Aiemmissa artikkeleissamme olemme puhuneet työkirjojen ja laskentataulukoiden piilottamisesta ja näyttämisestä. Ja nyt jatkamme keskustelua helpoista tavoista piilottaa tiettyjä rivejä ja sarakkeita.
Piilota ja näytä -ominaisuuden kolme eri objektia: työkirja, laskentataulukko ja rivit tai sarakkeet. Ja tässä artikkelissa näytämme kuinka piilottaa tietyt rivit tai sarakkeet Excelissä. Jos haluat piilottaa työkirjoja, voit katsoa 2 nopeaa vaihetta työkirjojen piilottamiseen Excelissä. Voit piilottaa laskentataulukot kohdasta 2 yksinkertaista tapaa piilottaa laskentataulukot Excelissä.
Jos haluat piilottaa laskentataulukossa tietyt rivit tai sarakkeet, voit seurata alla olevia ohjeita. On myös kaksi tapaa piilottaa tai näyttää rivejä tai sarakkeita.
Piilota rivit tai sarakkeet (tapa 1)
- Valitse piilotettava kohdealue. Esimerkiksi tässä haluamme piilottaa rivit 1–9 tästä laskentataulukosta.
Voit valita joko kokonaiset rivit tai useita soluja niiltä, kuten alla olevassa kuvassa. Ja tietysti voit myös valita alueen A1: E9.
- Napsauta nauhassa "Muotoile" -painiketta.
- Siirrä sitten hiiri "Piilota ja näytä" -vaihtoehdon kohdalle.
- Seuraavaksi näet uuden valikon. Napsauta tässä painiketta ”Piilota rivit”. Kohderivit piilotetaan.
Ja paksumpi viiva tarkoittaa, että tässä on joitakin piilotettuja rivejä. Lisäksi voit piilottaa rivejä myös pikanäppäimillä. Kun olet valinnut kohdealueen, paina “Ctrl + 9”, niin kyseiset rivit piilotetaan.
Mitä tulee sarakkeisiin, voit valita vaihtoehdon "Piilota sarakkeet" vaiheessa 4. Ja pikakuvake sarakkeiden piilottamiseen on "Ctrl +0".
Näytä rivit tai sarakkeet (tapa 1)
Tämä osa näyttää, kuinka rivit tai sarakkeet näytetään ensimmäisen osan mukaisesti.
- Sinun on ensin valittava tietyt alueet. Ja tässä on useita eri ehtoja:
i. Valitse kaksi vierekkäistä riviä tai mikä tahansa kahdesta solusta piilotetun alueen kahdelta vierekkäiseltä riviltä.
ii. Jos olet piilottanut laskentataulukon ensimmäisen rivin tämän esimerkin mukaisesti, voit napsauttaa pientä aluetta vasemmassa yläosassa valitaksesi koko laskentataulukon.
iii. Lisäksi voit myös ensin napsauttaa valitaksesi rivin ja siirtää sitten hiirtä ylöspäin nimiriville. Seuraavaksi voi pudottaa hiiren.
iv. Voit myös syöttää kohdealueen solun nimen "Nimikenttään". Tällöin kohdistin siirtyy piilotettuun alueeseen. Näet vastaavan sarakkeen värin muuttuvan.
2. Napsauta sitten "Format"-painiketta nauhassa.
3. Siirrä sitten hiiri "Piilota ja näytä" -vaihtoehdon kohdalle.
4. Valitse valikosta Näytä rivit. Siksi piilotetut rivit tulevat uudelleen näkyviin.
Voit myös käyttää pikanäppäintä “Ctrl + Shift +9” korvataksesi vaiheet 3–4.
Ja sarakkeille voit valita "Näytä sarakkeet" vaiheessa 4 ja pikanäppäin on "Ctrl + Shift +0".
Piilota rivit tai sarakkeet (tapa 2)
Yllä olevaa menetelmää lukuun ottamatta voit käyttää myös tätä tapaa.
- Valitse kohdealueen koko alue.
- Ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella.
- valitse seuraavaksi valikosta vaihtoehto "Rivin korkeus".
- Aseta sitten korkeudeksi "0".
Lisäksi voit asettaa rivin korkeuden myös "Muotoile"-valikossa.
- Napsauta viimeksi "OK". Siten myös rivit piiloutuvat.
Ja saraketta varten sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella ja valittava vaihtoehto "Sarakkeen leveys".
Näytä rivit tai sarakkeet (tapa 2)
1. Tässä sinun tulee myös valita tietyt alueet.
i. Valitse kohdealueen kaksi vierekkäistä riviä.
ii. Jos piilotat alueen ensimmäiset rivit, voit valita koko laskentataulukon.
iii. Voit myös valita ensin rivin valitun alueen vieressä ja siirtyä sitten ylöspäin.
2. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella aluetta.
3. Napsauta uudessa valikossa kohtaa "Rivin korkeus".
4. Syötä sitten korkeus uudessa ikkunassa tekstiruutuun. Excelin oletuskorkeus on 15. Voit myös asettaa tarpeen mukaan.
5. Napsauta sitten "OK". Siten piilotetut rivit tulevat näkyviin.
Excelin korruptio voi vahingoittaa tietojasi
Jos kärsit Excel-korruptiosta, sinun tulee olla varovaisempi Excel-tiedostojesi suhteen. Tämä johtuu siitä, että Excel-tietosi todennäköisesti tuhoutuvat. Siten kolmannen osapuolen työkalu voi olla hyvä apulainen. Tällä tehokkaalla työkalulla voit korjaa Excel nopeasti.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com