Kun haet avainsanaa Outlookin pikahaulla, sähköpostit, joiden aiheet, liitteet tai tekstit sisältävät sanan, tulevat näkyviin samanaikaisesti. Mutta jos haluat etsiä vain sähköposteja, joiden viestitekstit sisältävät tietyt avainsanat, voit käyttää tässä artikkelissa esiteltyä menetelmää.
Monien käyttäjien on täytynyt osata etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita tietystä avatusta sähköpostista. Jos kuitenkin haluat etsiä sähköposteja, joiden viestiteksti sisältää tietyt avainsanat tai lauseet avaamatta niitä, voit seurata alla olevia yksityiskohtaisia ohjeita.
Etsi sähköpostit, joiden osat sisältävät tietyt avainsanat
- Aloita käynnistämällä Outlook-ohjelma ja valitsemalla navigointiruudusta lähdepostikansio, jota haluat etsiä.
- Ota sitten hakutyökalut käyttöön napsauttamalla hakukenttää.
- Napsauta "Haku" -välilehdellä "Hakutyökalut" -painiketta "Asetukset" -ryhmässä. Sen pudotusvalikosta sinun on valittava "Advanced Find" -vaihtoehto.
- Seuraavaksi näkyviin tulee uusi "Advanced Find" -valintaikkuna, jossa sinun on suoritettava seuraavat vaiheet haun laajuuden kaventamiseksi.
- Aluksi sinun tulee vaihtaa "Lisäasetukset"-välilehteen.
- Napsauta sitten "Määritä lisää ehtoja" -osiossa "Kenttä" -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta "Kaikki sähköpostikentät" > "Viesti".
- Sen jälkeen "Kunto" -kentässä sinun tulee valita "sisältää".
- Seuraavaksi voit syöttää "Arvo"-kenttään etsittävät avainsanat tarpeidesi mukaan.
- Napsauta myöhemmin "Lisää luetteloon" -painiketta ottaaksesi tämän hakukriteerin käyttöön.
- Lopuksi voit napsauttaa "Etsi nyt" -painiketta oikealla puolella.
- Lopulta kaikki sähköpostit, jotka ovat tiettyjen kriteerien mukaisia, luetellaan seuraavassa osassa.
Suojaa Outlook-tiedot korruptiolta
Huolimatta lukuisista ominaisuuksista, Outlook ei voi paeta virhettä, kaatumista ja niin edelleen. Jos olet tavallinen Outlookin käyttäjä, sinun on täytynyt huomata, että Outlookissa voi tapahtua virheitä ja kaatumisia milloin tahansa ilman mitään enteitä. Vuonna most tapauksissa, kun kohtaat kaatumisen, Outlook-tietosi sanovat hyvästit sinulle.
Näin ollen kauhean tapahtuman todennäköisyyden vähentämiseksi sinun on ponnisteltava etukäteen, kuten kiinnitettävä huomiota piilotettuihin viruksiin tai vakoiluohjelmiin, suljettava Outlook kunnolla ja niin edelleen. Lisäksi sinun on suunniteltava, miten palauttaa Outlook korruption tapauksessa. Ei ole epäilystäkään siitä, että hankitaan kokenut korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair, on hyvä idea. Se voi tulla apuusi ja poimia mahdollisimman paljon dataa nopeasti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com