Joskus saatat joutua vaihtamaan Outlook-kokouksen järjestäjää jostain syystä. Mutta itse asiassa Outlook ei tue tätä, joten sinun on luotava uudelleen kokous samojen osallistujien ja yksityiskohtien kanssa. Tämä artikkeli opettaa sinulle nopean menetelmän.
Todellisuudessa minäkin olen joskus kokenut tällaisen tapauksen. Kerran olen saanut kokouskutsun Outlookissa kollegaltani, joka on kokouksen alkuperäinen järjestäjä. Mutta joidenkin henkilökohtaisten asioiden vuoksi hän ei voinut osallistua ja järjestää tapaamisen. Siksi hän haluaisi minun ottavan kokouksen vastuulleen. Tässä tilanteessa halusin vaihtaa kokouksen järjestäjän itsekseni Outlookissa.
Itse asiassa Outlookissa ei kuitenkaan ole tätä ominaisuutta. Jos toivot vaihtavasi järjestäjää, ainoa tapa on luoda kokous uudelleen, jolloin sinun tulee kirjoittaa muistiin kaikki alkuperäiset kokouksen osallistujat ja yksityiskohdat etukäteen. Se on erittäin hankalaa. Tässä esittelemme nopeamman kiertotavan, joka voi yksinkertaistaa kokouksen virkistystä.
Ratkaisu kokouksen järjestäjän vaihtamiseen
- Aloita käynnistämällä Outlook ja siirtymällä Kalenteri-ruutuun.
- Etsi sitten kohdekokous oikeasta kalenterikansiosta ja ehdota sitä.
- Napsauta "Vastaa" -painiketta ja valitse "Kokous" -nauhasta "Vastaa kaikille".
- Seuraavaksi avautuu uusi viesti-ikkuna, jossa kaikki alkuperäiset osallistujat sijaitsevat "Vastaanottaja"-kentässä ja alkuperäiset kokouksen tiedot ovat tekstissä. Paina nyt "Ctrl + S" -näppäintä ja sulje viestiikkuna.
- Kun olet sulkenut sen, siirry "Luonnokset"-kansioon Posti-ruudussa. Näet tämän viestin. Ota se esille ja napsauta "Kokous" -painiketta "Koti"-välilehden "Vastaa"-ryhmässä.
- Sen jälkeen avautuu uusi kokouskutsu. Tee nyt seuraavat vaiheet:
- Täytä ensin kokouksen tiedot, mukaan lukien aihe, paikka ja aika, viittaamalla alkuperäisiin kokouksen tietoihin.
- Poista sitten alkuperäiset kokouksen tiedot.
- Napsauta lopuksi "Lähetä" -painiketta lähettääksesi sen.
- Lopulta uusi kokous, jossa sinä olet kokouksen järjestäjänä, lähetetään kaikille alkuperäisille kokouksen osallistujille ja se tavoittaa. Nyt voit pyytää alkuperäistä kokouksen järjestäjää peruuttamaan alkuperäisen kokouksen.
Älä panikoi Outlookin kaatumisen sattuessa
Vaikka Outlook toimii lähes täydellisesti sähköpostiohjelmana, se ei silti voi olla immuuni kaatumisille. Siksi on tärkeää, että Outlookin tavalliset käyttäjät ryhtyvät tiettyihin varotoimiin, kuten säännöllisten varmuuskopioiden tekemiseen Outlook-tiedoista, epäilyttävien sähköpostien seuraamiseen ja tehokkaan suojausjärjestelmän hankkimiseen. Outlookin vaurioiden korjausapuohjelma ja niin edelleen,
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server mdf-tiedostojen vioittuminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com