Sähköpostin herkkyyden automaattinen määrittäminen sen vastaanottajien perusteella Outlookissa

Outlook antaa käyttäjien merkitä sähköpostin normaaliksi, yksityiseksi, henkilökohtaiseksi tai luottamukselliseksi. Jotkut käyttäjät haluavat asettaa sähköpostin herkkyyden automaattisesti vastaanottajien perusteella. Joten tässä artikkelissa jaamme menetelmän sen toteuttamiseksi.

Asettamalla sähköpostin herkkyyden ehdotat itse asiassa vastaanottajille kuinka käsitellä sähköpostin sisältöä. Esimerkiksi, kun sähköposti merkitään luottamukselliseksi, vastaanottajat saavat kehotteen tietopalkkiin - "Ole hyvä ja pidä tätä luottamuksellisena". Joten monet käyttäjät pitävät tästä ominaisuudesta. Silti, kun he usein unohtavat asettaa sähköpostin herkkyyden, he toivovat, että Outlook voi tehdä tämän automaattisesti vastaanottajien perusteella. Näin ollen tässä esitellään lähestymistapa sen saavuttamiseksi.

Aseta sähköpostin herkkyys automaattisesti vastaanottajien perusteella

1. Aloita käynnistämällä Outlook-ohjelmasi.
2. Kun olet päässyt Outlookin pääikkunaan, sinun on painettava "Alt + F11" -näppäimiä.
3. Seuraavaksi syötät VBA-editorin. Uudessa ikkunassa sinun on käytettävä “ThisOutlookSession” -projektia.
4. Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi tähän projektiin.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Koodin liittämisen jälkeen sinun on muutettava ennalta määritetyt vastaanottajat manuaalisesti tapauskohtaisesti.
6. Sitten sinun tulee allekirjoittaa tämä koodi. Napsauta "Työkalut"> "Digitaalinen allekirjoitus" ja suorita se noudattamalla uuden valintaikkunan näytön ohjeita.
7. Seuraavaksi voit sulkea nykyisen ikkunan.
8. Siirry myöhemmin kohtaan "Makroasetukset", jotta digitaalisesti allekirjoitetut makrot otetaan käyttöön.
9. Lopulta voit ottaa kuvan. Vain kirjoita ja lähetä sähköposti tietylle vastaanottajalle. Lähetetyn sähköpostin jälkeen voit siirtyä Lähetetyt-kansioon tarkistamaan sen. Sen herkkyys asetetaan makron perusteella, kuten seuraava kuvakaappaus:

Käytä hyödyllistä palautustyökalua

Outlookin mukana tulee sisäänrakennettu korjaustyökalu - Scanpst.exe. Vakavien ongelmien sattuessa tästä työkalusta ei kuitenkaan ole paljon apua. Siksi suosittelemme aina uuden tehokkaan ja luotettavan valmistamista Outlookin korjaus apuohjelma, kuten DataNumen Outlook Repair. Sen avulla voit pelastaa vioittuneen Outlook-tiedoston, vaikka sisäinen työkalu epäonnistuu. Lisäksi se on osoitettu korkealla PST-palautumisasteella.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien mdf-korjaus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com