Jos kirjoitat usein ylimääräisiä välilyöntejä vahingossa kirjoittaessasi Outlook-sähköpostia, saatat haluta saada Outlookin poistamaan kaikki ylimääräiset välilyönnit sanojen välillä. Nyt tämä artikkeli opettaa sinulle kätevän menetelmän sen toteuttamiseksi.
Joskus kirjoitat sähköpostia, voit kirjoittaa vahingossa sanojen väliin useita ylimääräisiä välilyöntejä. He tekevät sähköpostin sisällöstä sotkuisen. Toivottavasti voit poistaa kaikki nämä ylimääräiset tilat tässä vaiheessa. Voit suorittaa sen manuaalisesti käyttämällä "Etsi ja korvaa" -toimintoa korvaamaan kaikki "([]) [] {1,}" "\ 1" -merkeillä. Mutta verrattuna siihen, olisi paljon kätevämpää ja tehokkaampaa, jos Outlook pystyy tekemään tämän automaattisesti. Seuraavassa esitämme sinulle menetelmän Outlookin määrittämiseksi.
Poista kaikki ylimääräiset välit sanojen välillä sähköpostista
- Ensinnäkin, avaa VBA-editori painamalla "Alt + F11" Outlookissa.
Huomautus: Jos olet täysin uusi VBA: ssa, voit viitata edelliseen artikkeliini ”Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa" samaan aikaan.
- Lisää sitten ”MS Word Object Library” kohdan ”Objektikirjastoviittauksen lisääminen VBA:ssa".
- Laita seuraavaksi VBA-koodi “ThisOutlookSession” -projektiin
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Poistu sen jälkeen nykyisestä ikkunasta.
- Noudata lopuksi alla olevia ohjeita yrittääksesi.
- Aloita luomalla ja kirjoittamalla sähköpostiviesti. Tähän voit tarkoituksella kirjoittaa useita ylimääräisiä välilyöntejä sanojen väliin, kuten seuraavassa kuvassa.
- Kun olet täyttänyt vastaanottajat, lähetä se napsauttamalla Lähetä-painiketta.
- Lopuksi, kun se on lähetetty, siirry Lähetetyt-kansioon löytääksesi sen. Voit nähdä, että kaikki ylimääräiset välit on poistettu automaattisesti.
Älä pelkää Outlook-tiedostojen vioittumista
Outlookin kaatumisen yhteydessä käyttäjät joutuvat paniikkiin ja pelkäävät, että heidän Outlook-tiedostot ovat vioittuneet. Itse asiassa, niin kauan kuin teet joitain tehokkaita varotoimia, voit päästä eroon tällaisista huolista. Ensinnäkin sinun on jatkettava PST-tiedostojesi säännöllistä varmuuskopiointia, jolla on erittäin tärkeä rooli tietosuojassa. Lisäksi on suositeltavaa valmistaa uskottava ja tehokas ulkoinen Outlook-korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair, koska postilaatikon korjaustyökalu ei tosin pysty korjaa PST se vaarantuu vakavasti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com