Kuinka sisällyttää itsesi automaattisesti vastaanottajaksi, kun vastaat kaikkiin Outlookiin

Haluatko usein vastata kaikille, mukaan lukien itsesi vastaanottajana? Se on sotkuista, jos lisäät aina manuaalisesti oman sähköpostiosoitteesi. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka tehdä siitä automaattinen.

Ehkä sinulla on useita sähköpostitilejä määritetty Outlookissa. Siksi ehkä tulevaisuuden tarkistamisen helpottamiseksi, kun vastaat sähköpostiviesti kaikille vastaanottajille, voit halutessasi lisätä toisen sähköpostiosoitteesi myös vastaanottajiksi. Olettaen, että sinulla on usein tämä vaatimus, on ikävä, jos lisäät oman sähköpostitilisi manuaalisesti. Vastauksena tähän ongelmaan esitellään tässä yksi kiertotapa ja nopea menetelmä Outlook VBA: n kautta.

Ratkaisu: Luo Outlook-sääntö

1. Käynnistä Outlook-sovellus aivan aluksi ja napsauta Sähköpostin Etusivu-välilehden Siirrä-ryhmässä olevaa Sääntö-painiketta. Valitse sitten avattavasta luettelosta Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.
2. Napsauta sitten ponnahdusikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
3. Valitse seuraavaksi "Käytä sääntöä lähettämiisi viesteihin" ja paina "Seuraava".
4. Sen jälkeen sinun tulisi valita ”tietyillä sanoilla aiheessa”, napsauttaa ”tietyt sanat” -linkkiä ja lisätä sitten ”RE”.
5. Kun olet lisännyt sen ja napsauttanut Seuraava, määritä toiminto. Valitse "Lähetä viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle", paina "Henkilöt tai julkinen ryhmä" -linkkiä ja kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-kenttään.
6. Lopuksi voit napsauttaa “Seuraava” ja viimeistellä säännön asetukset tavalliseen tapaan.

Tämä kiertotapa ei kuitenkaan lisää omaa sähköpostiosoitettasi automaattisesti yhtenä vastaanottajana vastaavaan sähköpostiin. Se luo uuden uuden sähköpostin, lisää sinut ”CC” -kenttään ja lähettää sen. Se ei myöskään pysty tunnistamaan vastaanottajien lukumäärää ja tunnistamaan, onko kyseessä kaikille vastaava sähköposti. Tässä on kiertotavan heikkouksien korjaamiseksi todellinen menetelmä Outlook VBA: n kautta.

Sisällytä itsesi automaattisesti VBA: n avulla vastaamalla kaikille

1. Aloita käynnistämällä Outlook ja painamalla näppäinyhdistelmää "Alt + F11".
2. Avaa sitten Visual Basic -ikkunassa ThisOutlookSession-projekti ja kopioi ja liitä seuraavat VBA-koodit siihen.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Sen jälkeen sinun on allekirjoitettava tämä koodi ja muutettava makroasetuksia sallimaan vain digitaalisesti allekirjoitetut makrot.
4. Lopuksi voit kokeilla. Kun vastaat kaikille vastaanottajille ja napsautat Lähetä-painiketta, saat Outlook-kehotteen, kuten seuraavan kuvakaappauksen. Jos painat ”Kyllä”, Outlook lisää automaattisesti oman sähköpostiosoitteesi.

Huolehdi Outlook PST-tiedostoistasi

Outlook PST -tiedoston haavoittuvuuksien vuoksi sinun tulisi varoa kaikkia siihen liittyviä mahdollisia riskejä. Sinun tulisi esimerkiksi pitää tiedosto pienessä koossa, koska ylimitoitettu PST-tiedosto on paljon alttiimpi korruptiolle. Sinun pitäisi myös saada tähti vioittunut PST -tiedostojen korjaustyökalu, joka tulee pelastamaan, kun kärsit odottamattomista PST-tiedostovaurioista.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata vioittunut SQL Server db ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com