Seuraavassa artikkelissa käydään läpi kuusi nopeaa ja mahtavaa tapaa vaihtaa avoimien Word-asiakirjaikkunoiden välillä.
Silloin tällöin on melko usein tehdä useita tehtäviä samanaikaisesti. Ja mitä tulee Wordiin, useiden asiakirjojen avaaminen samanaikaisesti ei ole epätavallista. Eläen kuitenkin aikakaudella, jolloin aika on yksi suurimmista voimavaroistamme, nopeaa ja nopeaa tekemistä vaaditaan kaikkialla. Joten pieni aika voi merkitä meille paljon. Katsotaanpa nyt, kuinka voimme säästää aikaa vaihtamalla nopeasti dokumenttiikkunoiden välillä.
Tapa 1: Käytä Windowsin tehtäväpalkkia
Kun viet hiiren osoittimen Word-kuvakkeen päälle Windowsin tehtäväpalkissa, näet kaikki avoinna olevat asiakirjat pienissä ikkunoissa, kuten alla:
Sinun tarvitsee vain napsauttaa kohdeikkunaa, jotta se suurenee. Tämä on kenties yleisimmin käytetty tapa suorittaa tehtävä. Tämä menetelmä perustuu kuitenkin joihinkin valmiisiin asetuksiin. Jotta kaikki asiakirjaikkunat voidaan näyttää tehtäväpalkissa, sinun on ensin tehtävä seuraava:
- Napsauta Wordissa "Tiedosto" ja sitten "Options" avataksesi "Word Options" -valintaikkunan.
- Napsauta sitten "Lisäasetukset".
- Vieritä sitten alas "Näyttö" -sivulle ja valitse "Näytä kaikki ikkunat tehtäväpalkissa" -ruutu.
- Napsauta lopuksi “OK”.
Tapa 2: Vaihda Windows Wordissa
Wordissa on jo ominaisuus, jolla voit siirtyä haluamaasi asiakirja-ikkunaan.
- Napsauta ensin "Näytä" -välilehteä.
- Napsauta sitten "Vaihda ikkunoita" "Ikkuna"-ryhmässä.
- Avattavassa luettelossa on kaikkien avoimien asiakirjojen nimet. Sinun tarvitsee vain klikata nimeä.
Tapa 3: Lisää komentoja "Pikatyökalupalkkiin"
Wordissa on joitain piilotettuja toimintoja, jotka tarvitsevat sinun tuovan sen esiin. Voit esimerkiksi lisätä joko "Edellinen ikkuna" tai "Seuraava ikkuna" "Pikakäyttötyökalupalkkiin".
- Aloita avaamalla "Word Options" -valintaikkuna menetelmän 1 vaiheiden kautta.
- Vain tällä kertaa päätät napsauttaa "Pikakäyttötyökalupalkki".
- Jatka sitten valitsemalla "Komennot eivät ole nauhassa".
- Etsi seuraavaksi joko "Edellinen ikkuna" tai "Seuraava ikkuna" ja napsauta sitä.
- Napsauta "Lisää".
- Lopuksi napsauta "OK".
Napsauta nyt komentoa siirtyäksesi oikeaan ikkunaan. Jos olet pikanäppäinten kaveri, voit säästää komennon lisäämisajan muistamalla yhdistelmän "Ctrl+F6" tai "Ctrl+ Shift+ F6".
Tapa 4: Paina “Alt+Esc”
Paina "Alt" ja pidä painettuna. Paina sitten "Esc" selataksesi avoimia asiakirjaikkunoita. Ja pysähdy oikealle vapauttamalla "Alt".
Tapa 5: Paina "Alt + Tab"
Tässä toinen samanlainen yhdistelmä. Tämä tarkoittaa, että pidät alhaalla "Alt" ja paina "Tab". Sitten kaikki ikkunat, mukaan lukien muiden ohjelmien ikkunat, näkyvät näytöllä. Paina nyt "Tab" valitaksesi yhden ja lopuksi irti "Alt".
Tapa 6: VBA-koodit
- Paina ensin "Alt + F11" avataksesi VBA-editorin.
- Sitten voit napsauttaa "Tämä asiakirja".
- Ja napsauta "Lisää" työkalupalkista.
- Valitse sitten ”Moduuli”.
- Liitä seuraavaksi seuraavat koodit muokkausalueen oikealle puolelle.
Sub AcivateNextDocumentWindow() ' In case there is an error, go to ProcessError. On Error GoTo ProcessError ' Activate the next document window. If Windows.Count > 1 Then Dim objWindow As Window Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next objWindow.Activate End If Exit Sub ProcessError: ' Whenever error occurs, activate the first window. Windows(1).Activate End Sub
- Ja sinun on parempi lisätä painike tälle makrolle, jotta voit käyttää sitä seuraavan kerran. Lue tarkemmat vaiheet Kuinka kutsua nopeasti toinen sovellus MS:stä
Pysy viileänä, kun sana epäonnistuu
Kaikkien näiden vuosien Word-kokemuksen perusteella tiedämme, että se voi joskus epäonnistua tehokkaista ominaisuuksistaan huolimatta. Silti, kun se vioittuu, useimmat ihmiset panikoivat, ja se on yleinen refleksi. Koska uusia teknologioita tulee jatkuvasti markkinoille, sinun ei enää tarvitse huolehtia tiedostojesi menettämisestä ikuisiksi ajoiksi. Voit ostaa... vaurioituneen Word-asiakirjan palautustyökalu.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel-tiedostovaurioiden korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com