Tämän päivän artikkelissa on kuusi hyödyllistä vinkkiä, joiden avulla voit käyttää Word-asiakirjassasi numeroituja tai luettelomerkittyjä luetteloita helposti.
"Luettelomerkit" ja "Numerointi" ovat kaksi hyödyllistä Wordin ominaisuutta, jotka varmistavat, että Word-asiakirjasi kohteet järjestetään siististi. Kuitenkin niin kauan kuin jatkamme hyötyä tästä toiminnosta, on pieniä ongelmia, jotka voivat olla ärsyttäviä ja joskus pilata asiakirjamme muotoilun. Siksi tässä on 2 vinkkiä, jotka helpottavat luettelomerkittyjen tai numeroitujen luetteloiden käsittelyä. Tarkastellaan erilaisia tapauksia ja nähdään sitten niiden ratkaisut.
Tapaus 1: Isojen kirjainten käyttö
Jos olet joskus käyttänyt numeroitua tai luettelomerkittyä luetteloa, jokaisen kohteen ensimmäinen sana kirjoitetaan aina automaattisesti isolla, kuten alla:
Tämä johtuu siitä, että Word pitää jokaista kohtaa lauseena. Emme kuitenkaan joskus tarvitse tällaista harkintaa. Sitten tässä on vinkkejä, joita voit ottaa:
Vinkki 1: Vaihda kotelo manuaalisesti
- Ensinnäkin sinun tulee valita luettelon sisältö.
- Siirry seuraavaksi "Fontti" -ryhmään "Koti"-välilehdellä ja napsauta "Vaihda kirjainkokoa".
- Valitse avattavasta luettelosta "pienet kirjaimet".
Tai voit valita kaikkien kohteiden kaikki ensimmäiset kirjaimet pystysuunnassa vaiheessa 1 ja vaihtaa sitten niiden kirjainkokoa. Mitä tulee tekstien valintaan pystysuunnassa, katso tämä artikkeli: 2 nopeaa tapaa valita tekstit pystysuunnassa Word-asiakirjassasi
Vinkki 2: Muuta Wordin asetuksia
Vaihtoehtoinen tapa on muuttaa Wordin asetuksia ennen numeroidun tai luettelomerkityn luettelon luomista.
- Napsauta "Tiedosto" ja napsauta sitten "Asetukset" siirtyäksesi "Word Options" -valintaikkunaan.
- Napsauta seuraavaksi "Proofing".
- Napsauta sitten "Automaattisen korjauksen asetukset".
- "Automaattinen korjaus" -valintaikkuna tulee näkyviin. Tyhjennä "Ilmoita lauseiden ensimmäinen kirjain" -ruutu.
- Napsauta lopuksi "OK" molemmissa avoimissa valintaikkunoissa.
Tämän jälkeen tämä vaikuttaa kaikkiin uusiin tulevaisuudessa luotuihin listoihin.
Tapaus 2: luetelmakohdat
Oletko huomannut, että luettelomerkittyä tai numeroitua luetteloa edeltää aina sisennykset? Tämä on erityisen ilmeistä, jos näytämme tekstin rajat.
Voit poistaa ne seuraavasti:
- Valitse koko luettelo.
- Siirry sitten "Koti"-välilehden "Kappale" -ryhmään. Ja napsauta "Pienennä sisennystä" -vaihtoehtoa.
- Tai voit ensin valita luettelon numeron ja napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta luettelovalikosta "Säädä luettelon sisennykset".
- Valitse saman nimen valintaikkunassa, haluatko muuttaa luettelomerkin tai numeron sijaintia ja sisennystä vastaavasti.
- Napsauta sitten “OK”.
Sinun on tiedettävä, että tällainen muutos vaikuttaa kaikkiin listoihin jälkeenpäin. Mutta jos käytät kahta ensimmäistä vaihetta sisennysten poistamiseen, vaikutus koskee vain valitsemaasi luetteloa.
Tapaus 3: Luoteja tai numeroita jäljellä
Jos haluat saada vain numeroidun luettelon sisällön, valitsemme usein liittämisen "Säilytä vain teksti" -vaihtoehdolla. Totuus on, että se ei riitä. Numerot tai luettelomerkit tulevat myös tekstin mukana. Tämän ratkaisemiseksi tarvitaan lisäasetuksia.
- Avaa ensin Word Options -valintaikkuna.
- Napsauta sitten "Lisäasetukset" tällä kertaa.
- Siirry seuraavaksi "Leikkaa, kopioi ja liitä" -osioon. Tyhjennä Säilytä luettelomerkit ja numerot tekstiä liitettäessä Säilytä vain teksti -valintaruutu.
- Napsauta lopuksi “OK”.
Tämä on kertaluonteinen muutos. Voit tietysti poistaa yksittäisen luettelon luettelomerkit tai numerot. Sitten tällä tavalla liität luettelon "Säilytä vain teksti" -vaihtoehdolla ja valitset numerot tai luettelomerkit pystysuunnassa ja poistat ne.
Tapaus 4: Uusien listojen aloittamisen numeroihin liittyvä hankaluus
Kun haluat aloittaa uuden numeroidun luettelon olemassa olevan luettelon alapuolelle, Word luo oletusarvoisesti numeron edellisen luettelon jälkeen. Tässä on kaksi vinkkiä tämän käsittelemiseksi:
Vinkki 1: Käynnistä uudelleen kohdasta 1
- Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella uutta luettelon numeroa.
- Valitse sitten ”Käynnistä uudelleen kohdasta 1” -vaihtoehto, ja kaiken pitäisi olla kunnossa.
Vihje 2: Aseta numerointiarvo
- Napsauta myös uutta numeroa hiiren oikealla painikkeella.
- Tällä kertaa valitse "Aseta numerointiarvo" avataksesi samannimisen valintaikkunan.
- Varmista, että ”Aloita uusi lista” -vaihtoehto on valittuna.
- Aseta sitten arvoksi "1".
- Lopuksi napsauta "OK".
Selvitä tiedostojen korruptioongelma
Wordin päivittäisessä käsittelyssä on lähes mahdotonta välttää tiedostojen menettämistä Wordin kaatumisten tai virushyökkäysten vuoksi. Useimmiten nämä tiedostot eivät ole kokonaan kateissa, mutta ne vaarantuvat jollain tavalla. Jotta tärkeät tiedot saataisiin poimittua esiin, tarvitaan erinomainen... Word-tiedostojen korruption palautustyökalu.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xls-tiedoston ongelmankorjaustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com