6 kätevää vinkkiä rivinumeroiden lisäämiseksi ja niiden muotoilun asettamiseksi Word-asiakirjaan

Tulevassa artikkelissa on kuusi kätevää vinkkiä rivinumeroiden lisäämiseksi ja niiden muotoilun asettamiseksi Word-asiakirjaan.

Sanalla voit lisätä rivinumerot dokumenttiin. Rivinumerot numeroivat asiakirjan jokaisen rivin järjestyksessä, jotta saat nopeasti käsityksen siitä, mikä rivi olet. Nyt rivinumerot ovat kuin kaikki muut normaalit tekstit ja niillä on tyyli, joka perustuu oletuskappalefonttiin. Lisäksi on olemassa muita muotoiluja, mukaan lukien etäisyys teksteihin ja tekstin suunta, jotka ovat sattumanvaraisesti aiheemme.

Vinkki 1: Lisää rivinumero

1. Napsauta ensin Sivun asettelu -välilehteä.
2. Napsauta sitten "Rivinumerot" -komentoa avataksesi sen avattavan valikon.
3. Valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten ”Aloita jokainen sivu uudelleen”. Tällöin jokaisen sivun on aloitettava luvusta ”1”.
4. Tai voit napsauttaa "Rivinumerointiasetukset" avataksesi "Sivun asetukset" -valintaikkunan.
5. Napsauta "Rivinumerot" -painiketta avataksesi "Linjanumerot" -valintaikkunan.
6. Valitse sitten Lisää rivinumerointi -ruutu ja aseta määritykset siellä.
7. Napsauta lopuksi ”OK” molemmissa kahdessa ruudussa.

Vinkit 2: Muokkaa "Line Number" -tyyliä

Rivinumerot ottavat oletuksena kappaleen fontin tyylin. Kun muutat tekstityyliä, yksi näistä rivinumeroista pysyy ennallaan. Ei ole suoraa tapaa muuttaa näiden rivinumeroiden tyyliä. Mutta voit tehdä sen muuttamalla tyyliä.

1. Avaa "Tyylit" -ikkuna painamalla Alt + Ctrl + Vaihto + S.
2. Etsi "Line Number" -tyyli ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse Modify avataksesi Modify Style -ruudun.
4. Aseta muotoilu siellä ja napsauta “OK”.

Voit tarkastella vaikutusta, kuten karjua:

Vinkki 3: Vaihda "Normaali" tyyli vaihtaaksesi rivinumeroiden tyyliä

Kuten edellä mainittiin, rivinumerot ovat oletusarvoisesti kappaletyyliä. Siksi, jos haluat muotoilla rivinumerot vastaamaan dokumenttitekstejä, älä muuta asiakirjatekstejä valintanauhan asetuksilla. Mene sen sijaan muokkaamaan "Normaali" -tyyliä. Sitten löydät myös rivinumeron tyylin muutoksen.

1. Käytä samaa pikakuvaketta kärjessä 1 avataksesi "Tyylit" -ikkunan.
2. Etsi ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Normaali" -tyyliä.
3. Toista myös vaiheet 3 ja 4 kärjessä 1.

Siitä huolimatta on takaisku. Fonttityyppi ja rivinumeroiden koko pysyvät oletusarvoisina. Mutta sen väri muuttuu samaksi kuin asiakirjatekstien.

Vinkki 4: Suorita Word-makro vaihtaaksesi rivinumerotyyliä

1. Ensinnäkin paina “Alt + F11” käynnistääksesi VBA-editorin.
2. Napsauta sitten "Normaali" projekti ja sitten "Lisää" -välilehti.
3. Valitse valikosta ”Moduuli”.
4. Seuraava kaksoisnapsauta avataksesi uuden moduulin ja liittämällä makro sinne:

Sub AlterLineNumberStyle()
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc.Styles("Line Number").Font
    .Name = "Arial"
    .Size = 12
    .ColorIndex = wdBlue
  End With
End Sub

5. Napsauta lopuksi ”Suorita”.

Tämä makro asettaa rivinumerot “Arial” -fontilla 12 pt sinisellä värillä. Voit muuttaa näitä vakioita tarpeen mukaan.

Vinkki 5: Laita rivinumerot asiakirjatekstien oikeaan reunaan

1. Ensinnäkin, napsauta "Käynnistä" ja sitten "Kaikki ohjelmat".
2. Toiseksi, etsi ja napsauta "Microsoft Office".
3. Kolmanneksi napsauta "Microsoft Office 2010 -työkalut".
4. Napsauta seuraavaksi "Microsoft Office 2010 Kieliasetukset" avataksesi saman bane-valintaikkunan.
5. Napsauta avattavaa painiketta Lisää muokkauskielet -kentässä kohdassa Valitse muokkauskielet.
6. Valitse "heprea".
7. Napsauta sitten Lisää ja OK.
8. Napsauta seuraavaksi "OK", kun varoitusviesti tulee näkyviin. Tallenna työsi ja käynnistä Word uudelleen.
9. Napsauta nyt pikku nuolipainiketta oikeassa alakulmassa "Sivun asetukset" -ryhmässä "Sivun asettelu" -välilehdessä.
10. Varmista Sivun asetukset -valintaikkunassa, että Asettelu-välilehti on päällä. Valitse "Oikealta vasemmalle" kentässä "Leikkaussuunta".
11. Napsauta sitten "Rivinumerot" -painiketta ja noudata vihjeen 1 ohjeita rivinumerovaihtoehtojen asettamiseksi ja napsauta "OK" muutoksen tallentamiseksi.

Tarkista lopputulos:

Vinkki 6: Muuta rivinumeron ja asiakirjan tekstin välistä etäisyyttä

Silti emme voi muuttaa rivinumeron ja tekstin välistä etäisyyttä suoraan sisäänrakennetulla komennolla Wordissa. Täten otamme makrotavan.

Asenna ja suorita makro noudattamalla samoja ohjeita vinkissä 4. Käytä tällä kertaa palavia koodeja:

Sub ChangeLineNumberDistanceFromText()
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc.PageSetup.LineNumbering
    .Active = True
    .DistanceFromText = 30
  End With
End Sub

Näytä vaikutus:

Mitä tehdä vioittuneiden asiakirjojen edessä

Jos Word ei enää toimi ilman syytä, tarkista asiakirjat välittömästi. On suuri mahdollisuus, että he voivat vioittua. Sitten tarvitset kelvollisen työkalun palauttaa docx niin pian kuin mahdollista.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien palauttaa Excel ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com