4 tapaa poistaa nopeasti kaikki alaviitteet tai loppuviitteet Word-dokumentistasi

Tässä artikkelissa on neljä tapaa, joilla voit nopeasti poistaa kaikki Word-asiakirjassa olevat ala- tai loppuviitteet

Suuressa tekstissä loppu- ja alaviitteet ovat asiakirjan tekstejä, joihin selitys ja kommentit menevät. Kuitenkin joskus, kun perit asiakirjan muilta, tällaiset tiedot voivat olla sinulle hyödyttömiä. Siksi sinun on poistettava ne. Ilman poistamista yksitellen, tässä on 4 nopeaa tapaa, joiden avulla voit tyhjentää ne lopullisesti.

Tapa 1: Käytä "Tyylit"-ikkunaa

1. Napsauta ensin "Koti" -välilehteä.
2. Napsauta sitten alanuolipainiketta "Tyylit"-ryhmässä.
3. Etsi seuraavaksi avautuvassa "Tyylit"-ikkunassa ja aseta kohdistin "Footnote Reference"- tai "Endnote Reference" -kohtaan.
4. Ja napsauta ylösalaisin olevaa kolmiopainiketta.
5. Napsauta nyt avattavasta valikosta "Valitse kaikki XX esiintymää". "XX" tarkoittaa tässä olevien alaviitteiden tai loppuviitteiden määrää. Nyt kaikki alaviitteet tai loppuviitteet on valittu.
6. Paina lopuksi "Poista" ja ne kaikki ovat poissa sekunnissa.

Joskus vaiheessa 2 et kuitenkaan ehkä löydä alaviitteen viitettä tai loppuviitteen viitettä. Voit suorittaa seuraavat vaiheet:

1. Napsauta ensin "Asetukset" "Tyylit"-ikkunan oikealla puolella.
2. Valitse seuraavaksi "Tyyliruudun asetukset" -valintaikkunassa "Kaikki tyylit" kohdassa "Valitse näytettävät tyylit".
3. Napsauta sitten “OK”.
4. Ja nyt löydät sekä "Alaviiteviittauksen" että "Loppuviitteen".
5. Toista yllä oleva vaihe 4.
6. Napsauta lopuksi "Valitse kaikki" ja näet, että ne ovat nyt valinnassa.

Tapa 2: Käytä Etsi ja korvaa -toimintoa

1. Napsauta ensin myös "Koti"-taulukkoa.
2. Valitse sitten tällä kertaa "Muokkaus"-ryhmässä "Korvaa".
3. Aseta seuraavaksi "Etsi ja korvaa" -valintaikkunassa kohdistin "Etsi mitä" -tekstiruutuun.
4. Ja napsauta "Lisää" -painiketta laajentaaksesi lisää vaihtoehtoja.
5. Napsauta sitten "Erikois" alareunassa.
6. Valitse seuraavaksi "Loppuviitemerkki" tai "Alaviitemerkki".
7. Jos valitset "Endnote Mark", "Etsi mitä" -tekstiruudussa näet "^e". Jos valitset "Alaviitemerkki", näet todennäköisesti "^f".
8. Pidä nyt "Korvaa"-tekstikenttä tyhjänä.
9. Lopuksi napsauta "Korvaa kaikki" poistaaksesi kaikki. Tai napsauta "Korvaa" selataksesi niitä yksitellen ja päättääksesi, poistetaanko vai ei.

Tässä sinun on ymmärrettävä, jos joissakin alaviitteissä tai loppuviitteissä on mukautettuja merkkejä, niitä ei voi tyhjentää, kuten alla:

Tapa 3: Tallenna makro

Jos esimerkiksi haluamme päästä eroon kaikista alaviitteistä, voimme tallentaa makron menetelmälle 2 ja saamme vastineeksi koodeja. Ja sitten voit määrittää makrolle painikkeen tai näppäimistön käyttääksesi sitä myöhemmin. Lisätietoja makron tallentamisesta on tässä artikkelissa: Kuinka poistaa liitettyjen tekstien muotoilu makrolla ja VBA: lla Wordissasi

Seuraavia koodeja käytetään alaviitteiden poistamiseen:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Muuten, jos haluat poistaa loppuviitteitä, sinun tarvitsee vain vaihtaa "^f" arvoksi "^e" koodirivillä ".Teksti = "^f"".

Tapa 4: Käytä VBA-koodeja

Jos haluat vielä nopeamman tavan, makro voi auttaa. Kuten menetelmässä 2 näkyy, joitain mukautettuja loppu- tai alaviitteitä ei voida poistaa. Mutta makron avulla se voidaan käsitellä helposti.

1. Kohteeseen start kanssa, paina "Alt+ F11" avataksesi VBA-editorin.
2. Napsauta seuraavaksi "Lisää" lisätäksesi uuden "moduulin".
3. Avaa moduuli kaksoisnapsauttamalla. Jos haluat nyt poistaa kaikki loppuviitteet, liitä seuraavat koodit:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

Jos haluat poistaa kaikki alaviitteet, liitä sen sijaan nämä koodit:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. Napsauta lopuksi ”Suorita”.

4 menetelmän vertailu

Korjaa vaurioituneet tiedostot

Yleisesti ottaen niin monien ominaisuuksien ansiosta voimme saavuttaa paljon Wordissa. Silti se voi olla herkkä virheille ja vioittumiselle jättäen taakseen vioittuneet Word-tiedostot. Siksi tällä hetkellä sinun on ehdottomasti hankittava a Word-virheenkorjaustyökalu auttaaksesi itseäsi hakemaan arvokasta tietoa.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel-tiedostoongelmien palautustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com