Tässä artikkelissa tarkastellaan tapoja yhdistää luettelot eri muodoissa sekä niiden edut ja haitat.
Mahdollisuudet ovat, että kun kopioit numeroidun luettelon sisältävän tekstin ja liität sen toiseen, numeroitujen luetteloiden tyyliä tai tasoa voi olla kaksi. Kysymys on, kuinka voit yhdistää ne välttämällä asiakirjan sisällön sekoittamista?
Otetaan esimerkkinä kahden monitasoisen luettelon yhdistelmä. Seuraavassa on 4 erilaista menetelmää tavoitteen saavuttamiseksi:
Tapa 1: Käytä automaattisesti luotua numeroa
- Laita kohdistin luettelossa 1 rivin loppuun ennen paikkaa, johon haluat liittää luettelon 2.
- Paina nyt Enter-näppäintä ja Word luo uuden numeron automaattisesti.
- Kopioi sitten luettelo 2.
- Liitä se luettelon 1 alle.
- Toista vaiheet 1 - 4 kopioidaksesi sisällön yksitellen.
Alla on videoesittely:
Tapa 2: Kopioi rivi luettelosta 1
- Kopioi ensin yksi rivi luettelosta 1.
- Liitä se kohtaan, jossa nämä kaksi listaa yhdistyvät.
- Poista kopioimasi luetteloteksti, mutta säilytä luettelomuoto.
- Toista menetelmän 1 vaiheet vaiheesta 3 vaiheeseen 5.
Alla on videoesittely:
Tapa 3: Käytä vaihtoehtoa Monitasoinen luettelo
- Kopioi teksti luettelosta 2.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella luettelossa 1.
- Poista numero valitsemalla "Säilytä vain teksti".
- Valitse seuraavaksi teksti.
- Napsauta nyt "Koti".
- Napsauta sitten "Monitasoinen luettelo" -vaihtoehto "Kappale" -ryhmässä.
- Valitse yksi luettelotyyli kohdasta ”Luettelokirjasto”.
- Nyt lista 2 alkaa numeroida tasolta 1. Ja voit myös huomata, että nämä kaksi listaa ovat toisistaan riippumattomia. Valitse listasta 2 tason 1 numero.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse avattavasta valikosta Aseta numerointiarvo.
- Valitse "Aseta numerointiarvo" -ikkunassa "Jatka edellisestä luettelosta".
- Valitse sitten Ennakkoarvo-ruutu.
- Aseta seuraavaksi oikea numero pyöritä ruutuun ”Aseta arvo arvoksi”.
- Muista napsauttaa “OK”.
- Jos nyt haluat listan 2 numeroinnin alkavan tasolta 2, valitse listasta 2 tason 1 numero.
- Napsauta "Monitasoinen luettelo" -painiketta.
- Valitse sitten "Muuta luettelotasoa".
- Ja jatka yhden tason valitsemista. Oletetaan, että valitsemme täällä tason 2.
- Toista vaiheiden 11 ja 12 yläpuolella.
- Aseta oikeat numerot molemmille “Aseta arvo arvoksi” linkousruutuille.
- Napsauta "OK".
Nyt voit saavuttaa vaikutuksen seuraavasti:
Tapa 4: Käytä yhdistämisluettelovaihtoehtoa
- Kopiolista 2.
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa nämä kaksi luetteloa yhdistyvät.
- Oikealla painikkeella.
- Valitse Yhdistä luettelo -vaihtoehto.
- Lopuksi paina "Sarkain" säätääksesi tason määrää tarvittaessa.
Alla on esittely:
Kolmen menetelmän vertailu
Näiden neljän tavan samankaltaisuus piilee siinä, että molemmat voivat yhdistää eri muodoissa olevia listoja onnistuneesti. Menetelmät 1 ja 2 vaativat kuitenkin toistuvia toimintoja, jotka voivat viedä paljon aikaa, kun taas menetelmällä 3 ei juurikaan voi yhdistää mukautetuilla tyyleillä varustettuja listoja. Siksi suosittelemme menetelmää 4 sen kätevyyden vuoksi.
Täytyy ottaa varmuuskopiot
Eri muodoissa olevien luetteloiden yhdistäminen vaatii usein toimintoja Wordissa. Siten sillä on suuri riski aiheuttaa tiedostojen vioittumista. Kun tiedosto kaatuu, voit käyttää työkaluja palauta sana. Mutta jos otit varmuuskopion, voit aina siirtyä uusimpaan.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com