Tässä artikkelissa selitämme neljä yleisintä virhettä, joita saatat saada yrittäessäsi suorittaa liittämiskyselyä.
Liittämiskyselyt MS Accessissa voivat olla suureksi avuksi, kun haluat kopioida tai lisätä tietoja taulukkoon. Vaikka se on yksi sovelluksen yleisimmin käytetyistä toimintokyselyistä, sen käyttöön liittyy edelleen paljon epäilyksiä. Saatamme käyttää tätä kyselyä usein, mutta joskus emme ehkä ymmärrä, miten käsitellä näiden kyselyiden kanssa työskennellessä ilmeneviä virheitä. Jotta liittämiskyselyiden kanssa työskennellessä ilmenevien virheiden käsittely olisi helpompaa, annamme sinulle muutamia vinkkejä ja selityksiä.
Aloitamme selittämällä neljä yleisintä virhettä, joita todennäköisesti kohtaat suorittaessasi liittämiskyselyitä MS Accessissa. Virhe ”kaikkia kyselyn tietueita ei voida liittää” ilmenee MS Accessissa seuraavista syistä:
Kirjoita muunnosvika
Jos kentällä, jonka tietoja yrität liittää, tietotyyppi eroaa kentästä, johon tietoja liität, saat virheilmoituksen. Jos yrität liittää tietoja tekstikentästä toiseen kenttään, jonka tietotyyppi on asetettu numeroiksi, et tietenkään pysty suorittamaan lisäysprosessia. Varmista, että tarkistat kenttien tietotyypin ennen niiden lisäämistä.
Keskeiset rikkomukset
Jos yrität liittää tietoja ensisijaisen avaimen sisältävien taulukoiden kenttiin, sinun on ensin tarkistettava kohdetaulukko. Tämä on tehtävä tarkistamaan, onko Ei kopiota -ominaisuudeksi määritetty Kyllä. Jos tämä on totta sinun tapauksessasi, sinun on tarkistettava, että lisäämäsi tiedot eivät ole millään tavalla rikkoneet kohdetaulukon sääntöjä.
Lukitse rikkomukset
Yksi hyvin yleisistä ja yksinkertaisista syistä epäonnistumiselle Liitä-kyselyjen käyttämisessä johtuu myös siitä, että yksi käyttäjä käyttää kohdetaulukkoa verkon kautta ja toinen on avannut sen Design-näkymässä. Tämä voi johtaa tietolukkoihin, jotka eivät salli kyselyn liittää tietueita taulukkoon. Joten yksi tärkeimmistä asioista, jotka sinun on pidettävä mielessä, on, että kun yrität liittää kyselyitä, käyttäjien tulisi mieluiten olla suljettu tietokannasta.
Vahvistussääntöjen rikkomukset
Tarkistaaksesi olemassa olevat validointisäännöt, siirry kohdetaulukon suunnitteluun. Jos kyselyssäsi ei ole pakollista kenttää, saat todennäköisesti virheen. Tarkista samalla myös tekstikentistä 'Salli nollapituus' -ominaisuuden tila. Jos se on asetettu arvoon Ei ja kyselysi ei yritä lisätä merkkejä tähän kenttään, virhe saattaa silti jatkua. Tämän validointisäännön lisäksi on olemassa myös muita validointisääntöjä, jotka voivat olla virheen todennäköinen syy. Varmista siis, että tarkistat ne etukäteen.
MS Accessissa työskennellessä voi syntyä erilaisia virheitä. Jos kohtaat tietovirheitä, ota heti yhteyttä Käytä palautusta apuohjelma.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL Server korjata ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com