Monet käyttäjät pyytävät tapoja linkittää Excel-laskentataulukon nimet asiaankuuluviin Outlook-yhteystietoihin. Tässä artikkelissa esitellään nyt kaksi tällaista tapaa.
Esimerkiksi sinulla on luettelo nimistä Excel-tiedostossa. Nyt haluat linkittää ne Outlookin liittyviin kontakteihin. Tarkemmin sanottuna haluat, että niin kauan kuin napsautat linkkejä, sen vastaavat Outlook-yhteystiedot näkyvät. Seuraavassa opetamme kahta lähestymistapaa sen toteuttamiseksi helposti.
Tapa 1: Linkki vietyihin vCard-tiedostoihin
- Avaa ensin tietty Excel-tiedosto. Kuten seuraavasta kuvasta ilmenee, linkitän etunimen "Aaron" Outlook-yhteyshenkilöön "Aaron" esimerkkinä.
- Käynnistä sitten Outlook ja etsi yhteyshenkilö.
- Siirry seuraavaksi kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä.
- Siirry ponnahdusikkunassa "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa tiettyyn paikalliseen kansioon tallentaaksesi viedyn yhteystiedon. Varmista, että "Tallenna nimellä" -kohdassa on "vCard-tiedostot", ja napsauta lopuksi "Tallenna".
- Palaa sen jälkeen Excel-tiedostoon.
- Valitse sitten solut, jotka haluat lisätä linkin Outlook-yhteystietoon.
- Paina seuraavaksi "Ctrl + K" -painiketta.
- Siirry Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa kansioon, johon tallennat vCard-tiedoston, kohoaa tietylle vCard-tiedostolle, muokkaa näytettävää tekstiä ja napsauta "OK", kuten alla oleva kuvakaappaus.
- Sen jälkeen näet, että valitussa solussa on linkki.
- Kun napsautat sitä, näkyviin tulee viesti, jossa valitse “OK”.
- Samanaikaisesti vastaava Outlook-yhteyshenkilö avautuu, kuten alla oleva kuva.
Jos sinulla on useita nimiä Excelissä, haluat siis erä tallentaa useita yhteystietoja vCard-tiedostoina, katso "2 tapaa erittää useita Outlook-yhteystietoja vCard-tiedostoina".
Tapa 2: Linkitä yhteystietoihin MS OneNoten kautta
- Ensinnäkin, varmista, että MS OneNote on asennettu tietokoneellesi.
- Valitse sitten Outlookissa tietty Outlook-yhteyshenkilö.
- Napsauta seuraavaksi Koti-välilehden Toiminnot-ryhmän OneNote-painiketta.
- Myöhemmin MS OneNote tulee näkyviin, kun osio on käytössä, jossa näet linkitetyn kontaktin.
- Nyt sinun on valittava "Linkki Outlook-kohteeseen" -linkki ja kopioitava se painamalla "Ctrl + C".
- Avaa myöhemmin Excel-tiedosto ja etsi tietty nimi
- Liitä sitten kopioitu linkki oikeaan soluun lähteen muotoilulla.
- Lopuksi voit napsauttaa linkkiä, joka avaa liittyvän Outlook-yhteystiedon kerralla.
Korjaa Outlook-tiedosto
Samoin kuin Excel-tiedosto, Outlook-datatiedosto voi vahingoittua helposti, koska nykyään on liikaa riskejä ja uhkia. Esimerkiksi virheellinen sammutus voi johtaa suoraan Outlook-vaurioihin. Siksi on järkevää valmistaa tehokas ja luotettava PST-korjaus työkalu etukäteen, kuten DataNumen Outlook Repair. Tällä tavalla, vaikka Outlook PST-tiedosto on vioittunut, voit silti korjata sen kuin korkki.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql korjaus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com