Tämän päivän sost, tarjoamme sinulle 4 tehokasta tapaa sulkea pois otsikkorivit lajitellessasi Word-taulukon sisältöä.
Wordissa mieluummin käytetään taulukkoa kaikenlaisten tietojen säilyttämiseen. Most ajan myötä olemme tekemisissä numeroiden kanssa. Sitten väistämättä tietojen lajittelu on yksi päivittäisistä tehtävistämme. Kun teet tämän, sinun on kuitenkin tiedettävä, että jos taulukossa on yksi tai useampi otsikkorivi. Jos näin tapahtuu, sinun on kiinnitettävä hieman enemmän huomiota.
Tässä on 4 tapaa lajitella taulukossa.
Tapa 1: Lajittele taulukon sisältö yhdellä otsikkorivillä
- Jos taulukossa on vain yksi otsikkorivi, aseta kohdistin sen sisälle.
- Napsauta sitten "Asettelu" -välilehteä.
- Napsauta seuraavaksi "Lajittele" Data-ryhmässä avataksesi saman nimen valintaikkunan.
- Valitse Lajittele-ruudusta vasemmassa alakulmassa oleva otsikkorivi.
- Valitse sitten lajittelusääntö, olipa se sitten nouseva tai laskeva.
- Napsauta lopuksi “OK”.
Jos taulukossa on vähintään kaksi otsikkoriviä, tarvitset seuraavia menetelmiä, koska Word tunnistaa vain yhden otsikkorivin.
Tapa 2: Määritä otsikkorivit
- Valitse ensin rivit, jotka haluat asettaa otsikkoriveiksi.
- Napsauta seuraavaksi myös Asettelu-välilehteä.
- Napsauta "Toista otsikkorivit".
- Poista sitten rivien valinta, mutta varmista, että kohdistin on taulukossa, jonka sisältö on lajiteltava.
- Napsauta sitten "Lajittele" ja määritä lajittelusääntö.
- Napsauta lopuksi ”OK”.
Tapa 3: Valitse lajiteltavat rivit
- Tällä kertaa valitse rivit, jotka sisältävät lajiteltavaa sisältöä.
- Napsauta sitten "Lajittele" -komentoa.
- Napsauta Lajittele-ruudussa Lajitteluperuste-yhdistelmäruutua ja valitse sarake.
- Ja voit myös asettaa sarakkeen lajiteltavaksi "Sitten" -yhdistelmäruudussa.
- Valitse seuraavaksi lajittelusääntö ja napsauta “OK”.
Saatat huomata, että voit valita sarakkeen lajiteltavaksi menetelmässä 3. Mutta et voi tehdä sitä prosessin 2 avulla. Tässä on siis makrotapa, jonka avulla voit määrittää paitsi start lajittelualueesta, mutta myös tietty sarake, jonka mukaan lajitellaan.
Tapa 4: Suorita Word-makro
- Aluksi vie kohdistin taulukon sisään ja avaa VBA-editori painamalla ”Alt + F11”.
- Napsauta sitten Normal ”vasemmassa sarakkeessa.
- Napsauta valikkorivillä Lisää.
- Valitse avattavasta valikosta ”Moduuli”.
- Avaa se kaksoisnapsauttamalla.
- Liitä moduuliin seuraavat koodit:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Suorita koodit napsauttamalla sitten Suorita-painiketta.
- Kirjoita sitten rivin numero ensimmäiseen kehotukseen.
- Napsauta "OK" jatkaaksesi.
- Kirjoita "Lajittelusääntö" -ruutuun lajittelusääntöä vastaava arvo ja napsauta "OK".
- Kirjoita seuraavaksi kentän numero -kenttään sarakkeen numero ja napsauta "OK".
Osoiteasiakirjan ongelmat
Wordin käytössä voimme helposti kohdata erilaisia virheitä. Jotkut voidaan korjata yksinkertaisella restart. Toiset ovat kuitenkin kauhistuttavampia. Tämä on erittäin totta, kun perit a vaurioitunut asiak.Sitten paras kuva on hankkia työkalu sen korjaamiseksi.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vaurioitunut Excel ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com