3 tapaa estää sinua siirtymästä vahingossa ylikirjoitustilaan Wordissa

Tässä viestissä näytämme sinulle kolme tapaa estää sinua vahingossa vaihtamasta Overtype-tilaan Wordissa.

Aina silloin tällöin Word-asiakirjaa kirjoittaessasi huomaat yhtäkkiä, että uudet tekstit korvaavat alkuperäiset. Tämä tapahtuu useimmiten silloin, kun painat vahingossa "Insert"-näppäintä, joka ohjaa oletusarvoisesti "Overtype"-tilaa.

Yleensä on kolme tapaa vaihtaa "Lisää"- ja "Ylikirjoitus"-tilan välillä.

1. Paina ensin "Insert"-näppäintä uudelleen vaihtaaksesi takaisin "Insert"-tilaan.
2. Toinen tapa on ottaa "Overtype" käyttöön tilapalkissa. Napsauta tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Overtype" saadaksesi sen esiin. Nyt voit napsauttaa komentoa vaihtaaksesi tilaa.
3. Kolmas tapa on sulkea Word ja avata se uudelleen. Sitten Word vaihtaa itse "Lisää" -tilaan.

On helppo vaihtaa "Overtype"-tila takaisin "Insert". Mutta tosiasia on, että huomaamme muutoksen vasta liian myöhään, koska tekstit ovat jo poissa. Meidän täytyy sitten käydä läpi purkamisen meteli. Siksi tässä on 3 tapaa hallita "Insert"-näppäimen toimintaa paremmin.

Tapa 1: Muuta sanavaihtoehtoja

1. Aloita napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä ja valitsemalla sitten "Asetukset" avataksesi "Word-asetukset" -valintaikkunan.
2. Napsauta sitten vasemmassa sarakkeessa "Lisäasetukset".
3. Poista sitten valinta "Käytä lisäysnäppäintä ohjataksesi ylikirjoitustilaa" -valintaruudusta.
4. Tallenna lopuksi napsauttamalla “OK”.

Tapa 2: Käytä VBA-koodeja poistaaksesi Insert-näppäimen käytöstä ohjataksesi ylityyppitilaa

1. Aloita painamalla "Alt + F11" avataksesi VBA-editorin.
2. Toiseksi, napsauta "Normaali" suorittaaksesi projektissa.
3. Napsauta "Lisää" ja valitse "Moduuli".
4. Seuraavaksi kaksoisnapsauta sitä, jolloin muokkausalue avautuu oikealle puolelle.
5. Syötä alla olevat koodit sinne:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. Napsauta lopuksi "Suorita" -painiketta.

Voit harkita painikkeen määrittämistä makrolle ja sen lisäämistä "Pikatyökalupalkkiin" myöhempää käyttöä varten. Voit viitata tähän artikkeliin: Kuinka poistaa liitettyjen tekstien muotoilu makrolla ja VBA: lla Wordissasi

Suorita makro kerran, "Lisää" poistetaan käytöstä. Ja suorita se uudelleen, voit painaa sitä tuodaksesi esiin "Overtype"-tilan.

Tässä on videoesittely:

Tapa 3: Vahvistus, kun painetaan "Insert"-näppäintä

Nyt on toinen tilanne, jossa saatat haluta pitää "Insert"-näppäimen ohjauksen "Overtype"-tilassa, mutta se on huomioitava aina, kun "Insert"-näppäintä painetaan. Asenna ja suorita sitten makro edellä mainitun menetelmän 2 vaiheiden mukaisesti, mutta korvaa makro tällä:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Aseta kohdistin "InsertKeyBinding"-makron sisään ja napsauta "Suorita" kerran. Sitten aina kun painat "Lisää"-näppäintä tulevaisuudessa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko vaihtaa "Ylityyppi"-tilaan. Voit valita tarpeen mukaan.

Valmiina asiakirjavirheisiin

Älä koskaan ole liian varma asiakirjojen turvallisuudesta. On miljoonia tapoja tuhota asiakirja. Voit esimerkiksi yrittää avata asiakirjan vain löytääksesi sen saavuttamattomissa. Sitten ilman varmuuskopiota ainoa vaihtoehtosi on hankkia a doc-korjaus työkalu.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa xlsx ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com