Kun työskentelet Excel-tiedoston parissa, joudut todennäköisesti merkitsemään muistiin nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Siksi tässä keskustellaan noin kolmesta menetelmästä tämän tehtävän saavuttamiseksi.
On erittäin tärkeää tietää, milloin olet muokannut tiedostoa, jotta voit seurata muutoksia. Siksi joskus voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan laskentataulukkoon tehdäksesi merkin. Sen sijaan, että lisäät päivämäärän ja kellonajan soluihin manuaalisesti, voit käyttää myös tässä artikkelissa olevia kolmea menetelmää. Ja seuraavassa kohdassa keskustelemme käytöstä yksityiskohtaisesti.
Tapa 1: Käytä pikanäppäinyhdistelmiä
Ensimmäisessä menetelmässä sinun on käytettävä pikanäppäinyhdistelmiä. Ja eri päivämäärä- ja aikamuodoille on olemassa erilaisia komboja.
- Napsauta kohdesolua, johon haluat syöttää päivämäärän ja kellonajan.
- Paina nyt pikanäppäimiä “Ctrl +;” näppäimistöllä. Ja sitten näet päivämäärän laskentataulukossa.
Toisaalta, jos sinun on syötettävä aika laskentataulukkoon, pikanäppäinten tulisi olla "Ctrl + Shift + ;" näppäimistöllä.
Lisäksi, jos haluat näyttää sekä päivämäärän että kellonajan solussa, voit käyttää niitä myös kahdesti.
Siksi laskentataulukossasi voit käyttää näitä pikanäppäinyhdistelmiä tarpeidesi mukaan.
Tapa 2: Käytä funktioita
Excelissä on myös päivämäärän ja ajan funktiot. Katsotaan nyt, kuinka nämä toiminnot vaikuttavat.
- Napsauta solua, jonka haluat näyttää kellonajan tai päivämäärän.
- Syötä sitten tämä kaava soluun:
= NYT ()
- Paina seuraavaksi näppäimistön Enter-painiketta. Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä solussa.
Toisaalta, jos haluat näyttää vain tämän päivän päivämäärän, voit syöttää tämän kaavan:
= TÄNÄÄN ()
Tällä kertaa vain päivämäärä näkyy tässä solussa.
Kun sinun on syötettävä aika soluun, sinun on syötettävä toinen kaava:
=TUNTI(NYT()) & ":" & MINUUTI(NYT())
Paina seuraavaksi näppäimistön Enter-painiketta. Kohdesolussa näkyy siis vain aika.
Voit myös kokeilla omaa laskentataulukkoasi.
On kuitenkin olemassa toinen ongelma, kun käytät aikatoimintoja. Kun seuraavan kerran avaat työkirjan, huomaat, että päivämäärä ja aika päivittyvät. Siksi et voi tietää tarkkaa aikaa, jolloin viimeksi muokkasit. Voit ratkaista tämän ongelman seuraamalla alla olevia kahta vinkkiä.
Vinkki 1: Sulje automaattinen laskenta
- Napsauta "File" valintanauhassa.
- Napsauta sitten "Asetukset".
- Napsauta "Excel-asetukset" -ikkunassa vaihtoehtoa "Kaava".
- Tarkista seuraavaksi vaihtoehto "Manuaalinen".
- Poista sen jälkeen valinta "Manuaalinen" -kohdasta.
- Napsauta nyt "OK"-painiketta ikkunassa tallentaaksesi asetukset.
Ja seuraavan kerran päivämäärä ja aika eivät päivity automaattisesti, ellet laske manuaalisesti uudelleen tässä tiedostossa tai tässä laskentataulukossa. Mutta hänen ominaisuutensa muuttaminen voi vaikuttaa tämän tiedoston muihin kaavoihin.
Vihje 2: Kopioi muihin soluihin
Automaattisen laskentatoiminnon sulkeminen vaikuttaa myös muihin Excelin kaavoihin. Siten voit kopioida näiden kaavojen tulokset muihin soluihin.
- Valitse kopioitava kohdesolu.
- Kopioi solu painamalla näppäimistön pikanäppäimiä "Ctrl + C".
- Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella tarvitsemaasi kohdesolua.
- Valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto "Liitä määräten".
- Valitse "Liitä määräten" -ikkunassa vaihtoehto "Arvot ja numeromuodot".
- Napsauta seuraavaksi painiketta "OK".
- Tämän jälkeen paina "Esc"-painiketta poistaaksesi solun kopiointitilan.
Tässä kohdesolussa ei ole kaavaa. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia automaattisesta laskennasta.
Voit käyttää jompaa kumpaa näistä kahdesta vinkistä todellisen tarpeesi mukaan.
Tapa 3: Käytä Excel-makroja
Edellä mainittuja kahta menetelmää lukuun ottamatta voit myös käyttää makroja tämän tehtävän suorittamiseen.
- Avaa Visual Basic -editori painamalla näppäimistön näppäintä "Alt + F11".
- Napsauta sitten työkalupalkin Lisää-välilehteä.
- Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta vaihtoehto "Moduuli".
- Kopioi tässä vaiheessa VBA-koodit uuteen moduuliin:
Sub InsertDate()
Range("E2").Select
With Selection
.Value = "=Today()"
.Copy
.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End With
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Tässä lisäämme päivämäärän soluun E2. Ja voit myös muokata sitä todellisen tarpeen mukaan. Lisäksi, jos haluat näyttää kellonajan ja päivämäärän, muuta "=Tänään()" muotoon "=Nyt()". Ja jos haluat näyttää vain ajan, muuta se muotoon "=Tunti(Nyt())&"":""&Minuutti(Nyt())".
- Napsauta sitten työkalupalkin Run Sub -painiketta tai paina näppäimistön F5-painiketta suorittaaksesi tämän makron.
- Palaa nyt laskentataulukkoon ja katso tulos.
Vaikka VBA-koodeissa on funktio, solun tulos ei sisällä kaavaa.
Voit nähdä, että VBA:n käyttäminen tämän tehtävän suorittamiseen on myös erittäin helppoa.
Kolmen menetelmän vertailu
Tässä olemme analysoineet edellä olevien kolmen menetelmän edut ja haitat. Voit katsoa alla olevaa taulukkoa:
|
Vertailu |
Pikanäppäimet Yhdistelmät | Tehtävät |
Excel-makrot |
|
Advantage |
Pikanäppäinyhdistelmien avulla voit lisätä päivämäärän ja kellonajan nopeasti soluihin. | VBA-makroihin verrattuna aika- ja päivämäärätoiminto on erittäin helppokäyttöinen Excelissä. | Yhdellä napsautuksella saat tuloksen kohdesoluihin. |
|
haitta |
Saatat olla hämmentynyt kahdesta samankaltaisesta eri yhdistelmistä. Siksi sinun on muistettava niiden käyttö. | Toiminto laskee automaattisesti uudelleen, mikä aiheuttaa sinulle ongelmia. Siksi sinulla on oltava lisäasetuksia. | Jos et tunne VBA-koodeja, tämän menetelmän käyttäminen tekee asioista monimutkaisempia. |
Itse asiassa nämä kolme menetelmää ovat erittäin hyödyllisiä. Varsinaisessa työssäsi sinun on valittava yksi omien tarpeidesi mukaan.
Hakkerit vakoilevat arvokkaita tietojasi
Excel-tiedostoihisi tallennat varmasti monia arvokkaita tietoja. Tämä johtaa siihen, että hakkerit vakoilevat näitä tiedostoja. Ja luultavasti jonain päivänä huomaat, ettet pääse käsiksi näihin tiedostoihin. Tätä tilaa voidaan pitää myös Excel-korruptiona. Vastaanottaja korjata Excel xlsx -korruptio ja saat käyttöoikeuden uudelleen, voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua. Monet käyttäjät ovat käyttäneet tätä työkalua, ja he kaikki saavat takaisin tietonsa helposti. Siksi tämä työkalu on luotettava.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Word-tiedostoongelma ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com