Outlookin avulla voit luoda mukautettuja äänestyspainikkeita, mutta et voi tallentaa niitä uudelleenkäyttöä varten. Tästä syystä tämä artikkeli opettaa sinulle kolme kiertotapaa, joilla voit tallentaa ja käyttää uudelleen joukon mukautettuja äänestyspainikkeita sähköpostissa.
Oletusarvoisesti Outlook-sähköpostissa on kolme sisäänrakennettua äänestyspainikkeiden sarjaa: ”Hyväksy; Hylkää”, ”Kyllä; Ei” ja ”Kyllä; Ei; Ehkä”. Useimmiten sinun on kuitenkin käytettävä mukautettuja äänestyspainikkeita. Outlook tietenkin sallii sinun luoda mukautettuja painikkeita. Mutta se ei tue niiden tallentamista uudelleenkäyttöä varten. Jos siis haluat tallentaa joukon mukautettuja äänestyspainikkeita uudelleenkäyttöä varten, sinun kannattaa etsiä muita keinoja. Tässä jaamme kanssasi kolme tapaa.
Tapa 1: Tallenna sähköpostiluonnos mukautetuilla äänestyspainikkeilla
- Luo ensin uusi sähköposti.
- Siirry sitten "Asetukset"-välilehteen ja napsauta "Käytä äänestyspainikkeita" -painiketta.
- Valitse seuraavaksi avattavasta luettelosta "Mukautettu".
- Syötä seuraavassa valintaikkunassa haluamasi äänestysasetukset "Käytä äänestyspainikkeita" -ruutuun. Käytä ";" liittääksesi painikkeita, kuten "Tänään; Huomenna; Ylihuomenna".
- Napsauta sen jälkeen "Sulje" tallentaaksesi mukautetut äänestyspainikkeet.
- Lopuksi paina "Ctrl + S" tallentaaksesi nykyisen sähköpostin luonnoksena.
- Siitä lähtien aina, kun haluat käyttää näitä mukautettuja äänestyspainikkeita, etsi sähköpostiluonnos ja napsauta "Eteenpäin"-painiketta.
Tapa 2: Tallenna malli mukautetuilla äänestyspainikkeilla
- Aloita luomalla sähköposti mukautetuilla äänestyspainikkeilla noudattamalla menetelmän 1 vaiheita 1–5.
- Siirry sitten kohtaan "Tiedosto" ja napsauta "Tallenna nimellä" -painiketta.
- Valitse "Tallenna nimellä" -ikkunan "Tallenna nimellä" -ruudusta "Outlook-malli".
- Kirjoita seuraavaksi mallille nimi, kuten "Mukautettu äänestys".
- Napsauta lopuksi "Tallenna".
- Tästä eteenpäin, jos haluat käyttää mukautettuja äänestyspainikkeita uudelleen, toimi seuraavasti:
- Napsauta ensin "Uudet tuotteet" > "Lisää kohteita" > "Valitse lomake".
- Valitse uudessa ikkunassa "Look In" -kohdasta "Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä".
- Valitse sitten "Custom Voting" -malli ja napsauta "Avaa".
Tapa 3: Lisää mukautettuja äänestyspainikkeita VBA:n kautta
- Käynnistä Outlook VBA -editori aluksi painamalla Alt + F11.
- Avaa sitten uusi moduuli ja laita siihen seuraava koodi.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Sen jälkeen sulje VBA-editori.
- Luo seuraavaksi uusi sähköposti ja siirry "Tiedosto"-valikkoon ja napsauta "Asetukset".
- Vaihda "Outlook-asetukset" -ikkunassa "Pikatyökalupalkki" -välilehteen.
- Noudata lopuksi julkaisun ”Valinnainen vaihe” -kohtaa – ”Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa" lisätäksesi uuden makron Quick Access Toolbariin (QAT).
- Nyt kun napsautat makropainiketta QAT:ssa, mukautetut äänestyspainikkeet lisätään nopeasti nykyiseen sähköpostiin.
Puhdista turhat sähköpostit
Olet ehkä tallentanut suuren määrän sähköposteja Outlookiisi. Useimmat niistä voivat olla kooltaan suuria liitteiden vuoksi. Rehellisesti sanottuna on erittäin suositeltavaa poistaa suuret ja tarpeettomat sähköpostit säännöllisesti, jotta Outlook PST -tiedosto pysyy pienenä. Muuten, jos Outlook-tiedosto on ylisuuri, Outlookin tiedot ovat alttiimpia vioittumiselle. Kun Outlookin tiedot ovat vioittuneet, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin kääntyä kokeneen Outlookin korjaustyökalun puoleen, kuten DataNumen Outlook Repair, To korjaa PST tiedosto.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien lahjoa SQL Server ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com