Sinun on varmasti työskenneltävä monien työkirjojen kanssa. Tässä esitellään 3 tapaa vaihtaa useiden Excel-työkirjojen välillä.
Jos sinun on käsiteltävä useita Excel-työkirjoja samanaikaisesti, vaihdat varmasti näiden työkirjojen välillä. Useiden työkirjojen nopea vaihtaminen voi säästää paljon aikaa. Alla olevassa kuvassa olemme avanneet 3 työkirjaa.
Alla on 3 menetelmää, jotka voivat auttaa sinua suorittamaan tämän tehtävän nopeasti.
Tapa 1: Käytä pikanäppäinyhdistelmiä
Pikanäppäinyhdistelmät ovat erittäin hyödyllinen työkalu Excelissä. Täällä voit myös käyttää pikanäppäimiä vaihtaaksesi työkirjojen välillä. Ja voit käyttää kahta erilaista komboa.
- Ctrl + Tab
Nämä pikanäppäimet voivat vaihtaa saman sovelluksen eri ikkunoiden välillä. Siksi, kun painat tätä yhdistelmää, voit vaihtaa näiden työkirjojen välillä nopeasti. Jos jatkat tämän yhdistelmän käyttöä, vaihdat muihin työkirjoihin yksitellen.
- Alt + Tab
Erilainen kuin yllä oleva yhdistelmä, jos painat tätä pikavalintayhdistelmää, vaihdat kahden tietyn ikkunan välillä. Täällä voit käyttää tätä tilausta. Pidä Alt-näppäintä painettuna. Paina sitten näppäimistön "Sarkain" -painiketta. Nyt näet tämän luettelon alla olevassa kuvassa.
Pidä Alt-näppäintä painettuna ja paina Tab-näppäintä, kunnes kohdetyökirjan nimi tulee luetteloon. Tämän jälkeen voit vapauttaa Alt-näppäimen. Tällä menetelmällä voit siis vaihtaa Excel-työkirjojen välillä ja siirtyä myös muihin sovelluksiin. Voit myös kokeilla kahden eri yhdistelmän käyttöä tietokoneellasi.
Tapa 2: Vaihda Windows-työkalurivillä
Sinun on käytettävä tämän vaiheen työkalurivin Vaihda Windows -ominaisuutta.
- Napsauta valintanauhan Näytä-välilehteä.
- Napsauta sitten työkalupalkin painiketta "Vaihda Windows".
- Seuraavaksi näet alivalikon. Valitse täältä tarvittava työkirja. Kun napsautat vaihtoehtoa, siirryt heti työkirjaan.
Tapa 3: Lisää painike pikakäynnistystyökaluriville
Edellä olevia kahta tapaa lukuun ottamatta voit lisätä painikkeen myös pikakäynnistystyökaluriville.
- Napsauta pientä nuolta pikatoimintopalkissa.
- Valitse sitten valikosta vaihtoehto "Lisää komentoja".
- Valitse Excel-asetukset-ikkunassa vaihtoehto ”Kaikki komennot” ”Valitse komennot alkaen” -ikkunassa.
- Vedä sitten vierityspalkkia, kunnes näet vaihtoehdon Vaihda Windows.
- Napsauta nyt "Vaihda Windows".
- Napsauta sitten Lisää-painiketta.
- Napsauta sen jälkeen ikkunassa OK-painiketta. Siksi olet lisännyt painikkeen pikakäynnistystyökaluriville.
- Napsauta nyt painiketta. Ja sitten näet uuden avattavan valikon.
- Valitse valikosta tarvittava työkirja.
Edellä esitetystä analyysistä näet, että kaikkia menetelmiä on erittäin helppo käyttää. Ja valitset yhden menetelmän tapasi mukaan.
Excel-virheitä ei voida ennakoida, ja ne voivat johtaa tietojen menetykseen
Joskus kohtaat Excel-virheitä. Näitä virheitä voi tapahtua milloin tahansa. Useimmissa tapauksissa virheet johtavat tietojen menetykseen. Voit pyytää apua kadonneiden tietojen palauttamiseksi kolmannen osapuolen työkalusta. Tämä työkalu voi korjaa xls-tiedosto ja palauta kaikki arvokkaat tietosi.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa doc-tiedosto ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com