3 menetelmää tiettyä aihetta sisältävien sähköpostien erälähettämiseen Outlookissa

Outlook-ratkaisut Syyskuu 29, 2025

Jos haluat lähettää edelleen sähköpostit tietyllä aiheella, haluat nopean tavan selvittää nämä sähköpostit ja lähettää ne edelleen. Tämä artikkeli opettaa sinulle 3 vinkkiä sen saavuttamiseen.

Joskus saatat joutua välittämään tiettyjä sähköposteja jollekin. Esimerkiksi esimiehesi pyytää sinua välittämään kaikki tiettyyn projektiin liittyvät sähköpostit hänelle. On hyvin todennäköistä, että näillä sähköpostiviesteillä on samankaltaiset aiheet, kuten ne sisältävät projektin nimen aiheissa. Tässä tapauksessa sinun on selvitettävä sähköpostit tietyllä aiheella ja lähetettävä ne sitten erän eteenpäin. Voit turvautua seuraaviin 3 lähestymistapaan.

Tapa 1: Etsi sähköpostit, joissa on tiettyjä sanoja aiheesta

  1. Ensimmäiseksi käynnistä Outlook-sovellus.
  2. Napsauta sitten hakukenttää.
  3. Napsauta seuraavaksi "Aihe" -painiketta ja korvaa sitten "avainsanat" sillä, mitä tarvitset sähköpostin aiheessa.Hae sähköposteja aiheen mukaan
  4. Sen jälkeen jäljelle jää vain ne sähköpostit, joiden aiheet sisältävät avainsanat.
  5. Paina nyt "Ctrl" ja valitse myöhemmin sähköpostit tietyllä aiheella.
  6. Napsauta sitten "Vastaa"-ryhmän "Eteenpäin"-painiketta.Valitse ja lähetä hakutulokset eteenpäin
  7. Lopuksi tulee näkyviin uusi sähköposti, johon liitetään kaikki löydetyt sähköpostit, kuten seuraava kuvakaappaus.Tietyt sähköpostit on liitetty uuteen sähköpostiin

Tapa 2: Suorita sääntö sellaisten sähköpostien edelleenlähettämiseksi, joissa on tietyt sanat aiheessa tai tekstiosassa

  1. Napsauta ensin "Säännöt" -painiketta "Siirrä"-ryhmässä "Koti"-välilehdellä.
  2. Valitse sitten avattavasta luettelosta "Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia".
  3. Napsauta ponnahdusikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
  4. Valitse seuraavaksi "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä".
  5. Valitse sitten ehdot – "tietyillä sanoilla aiheessa tai tekstissä"
  6. Paina "tietyt sanat" vaiheessa 2.
  7. Kirjoita seuraavaksi tietyt sanat ja napsauta "Lisää" > "OK".Sääntöehto – Tietyt sanat aiheessa tai tekstiosassa
  8. Myöhemmin sinun tulee asettaa sääntötoiminto - "välitä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle".
  9. Napsauta sitten "ihmiset tai julkinen ryhmä" vaiheessa 2 valitaksesi vastaanottajat, joille haluat lähettää sähköpostit, ja paina "OK".Sääntötoimet – välitä sähköpostit tietyille ihmisille
  10. Napsauta sen jälkeen sarjaa "Seuraava", kunnes pääset "Finish Rule Setup" -näyttöön.
  11. Tässä näytössä sinun on määritettävä nimi ja poistettava kaikki vaihtoehdot vaiheessa 2 ja napsauta lopuksi "Valmis".Viimeistele säännön asennus
  12. Napsauta sitten "Säännöt ja varoitukset" -valintaikkunassa "Suorita säännöt nyt".
  13. Valitse ponnahdusikkunassa sääntö ja valitse sitten, mikä kansio käytät tätä sääntöä.
  14. Napsauta lopuksi "Suorita nyt". Outlook lähettää edelleen sähköpostit, joissa on tietyt sanat aiheessa tai tekstissä.Suorita sääntö manuaalisesti

Tapa 3: Lähetä edelleen tietyn aiheen sisältävät sähköpostit Outlook VBA:n kautta

  1. Paina ensin "Alt + F11" -näppäimiä.
  2. Avaa uusi moduuli VBA-editorissa ja kopioi siihen seuraavat VBA-koodit.
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA-koodit – Erälähetä sähköpostit tietyllä aiheella

  1. Tämän jälkeen voit lisätä uuden makron Pikatyökalupalkkiin tavalliseen tapaan.
  2. Myöhemmin voit avata tietyn sähköpostikansion ja napsauttaa pikatyökalupalkin makropainiketta.
  3. Lopulta kaikki sähköpostit lähetetään määritetyille vastaanottajille erikseen.

Yllä olevien 3 menetelmän vertailu

Menetelmät edut Haitat
Menetelmä 1 1. Se on nopea ja kätevä. Se löytää kaikki sähköpostit, joissa on tietyt sanat aiheissa, niiden sähköpostien sijaan, joilla on määritetty aihe.
2. Sen avulla voit etsiä kaikki postilähetykset
Menetelmä 2 Voit suorittaa säännön haluamassasi sähköpostikansiossa, josta haluat etsiä sähköposteja tarpeidesi mukaan. 1. Se on hieman hankalaa, koska sinun on suoritettava sääntö manuaalisesti.
2. Se välittää myös sähköpostit, joiden teksti sisältää tietyt sanat.
Menetelmä 3 1. Se on kätevää ja helppoa. Se voi toimia vain yhdessä postikansiossa.
2. Toisin kuin yllä mainitut 2 keinoa, jotka löytävät vain sähköpostit, joiden aiheissa on tiettyjä sanoja, tällä tavalla voidaan löytää sähköpostit, joilla on tietty aihe.

Selviydy Outlookin kaatumisista rauhallisesti

Koska Outlook on haavoittuvainen, sinun on käytettävä paljon ponnisteluja estääksesi PST-korruptio. Sinun on esimerkiksi tehtävä johdonmukainen varmuuskopio PST-tiedostoistasi. Lisäksi hankkimalla vankka korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair on myös enemmän kuin välttämättömyys.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL Server korjata ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com

Kommenttien lisääminen on estetty.