Monet käyttäjät haluaisivat ajoittaa kokouskutsun lähettämisen johonkin muuhun tiettyyn aikaan tämän hetken sijaan. Mutta Outlookilla ei ole tällaista suoraa ominaisuutta. Tässä artikkelissa esittelemme 2 menetelmää, jotka auttavat sinua saavuttamaan sen.
Kuten tiedät, Outlookissa on sähköpostin "Viiveellinen toimitus" -ominaisuus. Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy, sen avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen haluamaasi aikaan tämän hetken sijaan.
Tässä tilanteessa monet käyttäjät haluavat viivyttää kokouskutsun lähettämistä. Valitettavasti Outlookilla ei kuitenkaan ole suoraa ominaisuutta sen tukemiseksi. Jos haluat ajoittaa kokouspyynnön lähettämisen myöhemmin, sinun on tehtävä lisäponnisteluja. Seuraavassa on kaksi kiertotapaa sen saamiseksi.
Tapa 1: Viivytä sähköpostin lähettämistä kokouksen liitteenä
- Käynnistä ensin Outlook-sovellus.
- Siirry sitten "Kalenteri"-ruutuun ja napsauta "Uusi kokous" -painiketta.
- Seuraavaksi avautuvassa "Uusi kokous" -ikkunassa voit koota kokouksen tarpeidesi mukaan alla olevan kuvan mukaisesti.
- Sen jälkeen sinun tulee painaa "Eteenpäin" -painiketta nauhassa ja valita "Lähetä edelleen iCalendarina" avattavasta luettelosta.
- Heti ilmestyy uusi sähköposti ja kokouksen kohde on lisätty liitteenä. Nyt voit kirjoittaa sähköpostin.
- Lopuksi voit siirtyä "Asetukset"-välilehteen ja napsauttaa "Viiveä toimitus" -painiketta asettaaksesi tietyn ajan sähköpostin lähettämiselle.
Kun tämä sähköposti lähetetään sovittuna aikana, vastaanottajat voivat kaksoisnapsauttaa liitteenä olevaa kokouskohdetta vastatakseen seuraavan kuvakaappauksen tapaan.
Tapa 2: Viivytä kokouskutsun lähettämistä Outlook VBA:lla
- Siirry ensin Outlookin Tehtävät-ruutuun.
- Napsauta sitten "Uusi tehtävä" -painiketta.
- Seuraavaksi voit laatia tehtävän tarpeidesi mukaan. Huomaa kuitenkin, että muistutusaika vastaa kokouskutsun lähetysaikaa. Sinun tulee asettaa se huolellisesti.
- Kun olet tallentanut sen, paina "Alt + F11" avataksesi VBA-editorin.
- Avaa tämän jälkeen "ThisOutlookSession" -projekti ja kopioi seuraavat koodit siihen.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Lopuksi sinun tulee allekirjoittaa tämä koodi ja muuttaa Outlook-makroasetukset pieniksi.
Yllä olevien 6 vaiheen jälkeen seuraavan kerran, kun tehtävän muistutus tulee näkyviin, Outlook lähettää automaattisesti kokouskutsun, jonka olet määrittänyt koodeissa. Mutta sinun on hylättävä muistutus ja merkittävä tehtävä suoritetuksi manuaalisesti.
Käsittele ongelmasi Outlookissa
Tiedetään, että Outlook on virhealtis. Siksi sinun on tehtävä kaikkensa suojataksesi PST-tietosi Outlookin korruptio. Yksi parhaista tavoista on varmuuskopioida PST-tiedot säännöllisesti. Lisäksi sinun on parempi hankkia tehokas PST-korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair, mikä voi minimoida PST-tietojen vioittumisen.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien toipua SQL Server ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com