Kun luot Outlook-kokouksen, et löydä CC- tai BCC-kenttää. Mutta monet käyttäjät haluavat kutsua kokouskutsun CC: lle tai BCC: lle. Tässä artikkelissa esitellään yksityiskohtaisesti 3 yksinkertaista menetelmää.
Monet käyttäjät ovat huomanneet, että Uudessa kokouksessa -ikkunassa on vain Vastaanottaja-kenttä ilman CC- tai BCC-kenttiä. Kuitenkin, kuten CC- tai BCC-yhteiset sähköpostit, joskus saatat toivoa CC- tai BCC-kokouskutsujen lähettämistä jollekin muulle. Todellisuudessa tekemällä ylimääräisiä ponnisteluja voit saavuttaa sen. Seuraavat ovat 3 kätevää kiertotapaa.
Vinkki 1: Käytä vaihtoehtoa Pakollinen, Valinnainen, Resurssit
- Heti alussa start Outlook ja luo uusi kokous valitsemalla "Uudet kohteet"> "Kokous".
- Täytä sitten seuraavassa ikkunassa kaikki vastaanottajat Vastaanottaja-kenttään riippumatta siitä, kenelle aiot lähettää ne suoraan, kopioille tai kopioille.
- Napsauta sen jälkeen Näytä-ryhmässä Ajastus-painiketta.
- Seuraavassa näytössä voit etsiä Kaikki osallistujat -luettelon. Napsauta kuvaketta “Läsnäolo” -sarakkeessa. Näkyviin tulee avattava luettelo. Sinun on määritettävä ”Valinnainen osallistuja” vastaanottajille, joille lähetetään kopio. Ja valitse "Resurssi" niille, jotka ovat BCC: tä.
- Napsauta myöhemmin ”Tapaaminen” palataksesi edelliseen kokousnäyttöön. Näet, että Sijainti-kenttä on täynnä vastaanottajia, jotka on määritelty nimellä "Resurssi". Voit poistaa ne ja korvata todellisen sijainnin.
- Lopuksi voit lähettää sen napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Vastaanottajat saavat kokouskutsu CC'd-osallistujien kanssa "Valinnainen" -riville. Lisäksi kokouksen saavat myös BCC: n vastaanottajat. Mutta heidän sähköpostiosoitteensa eivät näy kutsussa. Se näyttää alla olevalta kuvakaappaukselta:
Vinkki 2: Välitä kokous edelleen iCalendarina
- Luo heti uusi kokouskutsu tavalliseen tapaan ja tallenna se.
- Siirry sitten kalenteriruutuun ja soita tälle kokoukselle.
- Napsauta seuraavaksi Toiminnot-ryhmässä Lähetä edelleen -painiketta. Ja valitse avattavasta luettelosta "Lähetä edelleen iCalendarina".
- Sen jälkeen uusi viesti avautuu ja kokouksen liitteenä. Siirry "Asetukset" -välilehdelle ja napsauta "BCC" -painiketta "Näytä kentät" -ryhmässä. Nyt voit täyttää CC- tai BCC-painikkeen tarpeidesi mukaan.
- Napsauta lopuksi Lähetä-painiketta.
Kun CC'd- tai BCC'd-vastaanottajat saavat iCalendar-liitteen, he voivat käyttää kokousta ja lähettää sinulle vastauksensa.
Vinkki 3: Välitä kokous tekstinä
- Aluksi luo ja tallenna uusi kokous.
- Valitse sitten se kalenterista. Vedä ja pudota se siirtymisruudun Mail-kuvakkeeseen.
- Seuraavaksi uusi viesti avautuu taustalla. Se sisältää kokouksen yksityiskohdat viestin rungossa. Nyt voit CC tai BCC kokouksen yksityiskohdat.
Tällä tavoin vastaanottajat saavat vain kokouksen tiedot, mutta heidän ei tarvitse lähettää vastauksia.
Osoite Outlook-ongelmat tehokkaasti
Vaikka Outlookiin olisi ohjelmoitu useita ominaisuuksia, se on altis monille ongelmille, jotka ovat vaivanneet säännöllisiä käyttäjiä pitkään. Oikeastaan on joitain yleismaailmallisia temppuja niiden selviämiseen, kuten uuden postiprofiilin luominen, viallisten lisäosien poistaminen käytöstätarOutlookin vikasietotilassa, Scanpstin käyttäminen ja niin edelleen. Mutta jos kaikki edellä mainitut epäonnistuvat, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää vankempaa työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair. Se on taitava PST-tiedoston ongelman korjaus.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server db ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com