Kun kirjoitat uutta Outlook-viestiä, "Luokatoi"-painike ei näy. Se on yleensä nauhassa. Tässä vaiheessa, jos haluat määrittää nopeasti kategorian uudelle sähköpostille, voit käyttää seuraavia kahta vinkkiä.
Vastaanotetun tai lähetetyn sähköpostin väriluokittelu on erittäin helppoa Outlookissa, koska "Koti"-välilehdellä on ilmeinen "Luokattele" -painike. Se näkyy seuraavana kuvakaappauksena. Kuitenkin, kun kirjoitat uutta viestiä, huomaat, että painike on poissa. Itse asiassa se piilotetaan poistamisen sijaan. Löydät sen silti sähköpostivaihtoehdoista. Tässä on kaksi tapaa luokitella uusi sähköpostiviesti nopeasti sitä kirjoitettaessa.
Aseta uuden Outlook-viestin luokka manuaalisesti
- Aloita käynnistämällä Outlook ja luomalla uusi sähköpostiviesti.
- Siirry sitten uudessa viestiikkunassa "Asetukset"-välilehteen. Napsauta "Asetukset"-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa laajennuskuvaketta nähdäksesi lisää postivaihtoehtoja.
- Lopulta "Ominaisuudet" -ikkunan ponnahdusikkunassa "Categories"-painike on alareunassa. Napsauta sitä ja voit valita väriluokan pudotusvalikosta.
Määritä automaattisesti oletusluokka uudelle Outlook-viestille
Vaihe 1: Kopioi VBA-koodi uuteen moduuliin
- Aluksi siirry Outlookin pääikkunassa "Kehittäjä"-välilehteen ja napsauta "Visual Basic" -painiketta "Koodi" -ryhmässä.
- Napsauta sitten jälkimmäisessä ponnahdusikkunassa työkalupalkin "Lisää". Ja valitse "Moduuli" avattavasta luettelosta.
- Sen jälkeen uusi moduuli tulee näkyviin alle. Sinun tulee kopioida seuraava koodi uuteen "Moduuli"-ikkunaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Huomautus:
- Jos haluat asettaa uudelle viestille tietyn luokan manuaalisesti, vaihda Kategoriat = "oletus" Email.ShowCategoriesDialog, kuten yllä olevan VBA-koodin kommentit. Se avaa "Väriluokat" -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa voit valita yhden kategorian manuaalisesti.
- Lisäksi voit vaihtaa ”Oletus” merkkijono toisen luokan nimellä tarpeidesi mukaan, kuten "Punainen luokka", "Keltainen luokka" jne.
- Tämän jälkeen pienennä nykyinen Visual Basic -ikkuna. Ja palaa Outlookin pääikkunaan luodaksesi uuden sähköpostin.
Vaihe 2: Lisää makro pikatyökalupalkkiin
- Seuraavaksi uudessa viestiikkunassa paina alanuolta pikatyökalupalkissa ja valitse avattavasta luettelosta "Lisää komentoja".
- Tämän jälkeen sinun tulee "Outlook Options" -ikkunassa suorittaa seuraavat vaiheet:
- Valitse ensin "Makrot" kohdassa "Valitse komennot".
- Valitse sitten luettelosta aiemmin luotu makro.
- Napsauta Lisää-painiketta.
- Kun makro on lisätty oikeaan osaan, napsauta "Muokkaa" -painiketta.
- Määritä "Muokkaa painiketta" -valintaikkunassa painikkeelle kuvake, kuten.
- Muuta seuraavaksi näyttönimi, kuten "Oletusluokka".
- Napsauta lopuksi sarjaa "OK", kunnes kaikki valintaikkunat on suljettu
- Palattuasi Uusi viesti -ikkunaan. Voit napsauttaa "Oletusluokka" -painiketta pikatyökalupalkissa asettaaksesi "Oletus"-luokan uudelle sähköpostille.
- Lopuksi voit kirjoittaa kirjeen tavalliseen tapaan ja lähettää sen. Lähettämisen jälkeen voit tarkistaa sen Lähetetyt-kansiosta. Sen on täytynyt luokitella oletusarvoon.
Kolmen menetelmän vertailu
| Menetelmät | edut | Haitat |
| Aseta luokka manuaalisesti | Tällä tavoin voit luokitella uuden viestin ilman, että sinun tarvitsee toistaa toista projektia tai työkalua. | Se on aikaa vievää, koska sinun tulee suorittaa toistuvat toiminnot löytääksesi "Categories"-painikkeen aina, kun tarvitset. |
| Aseta luokka VBA:n kautta | Se on paljon kätevämpi kuin yllä oleva menetelmä. | 1. Tämä vihje vaatii sinua ensin ottamaan makrot käyttöön "Trust Centerissä". |
| 2. Sinun olisi parempi hankkia tietoa VBA:sta etukäteen. |
Varo tuntemattomia makroja sähköposteissa
Nykyään sähköpostin välityksellä leviävät virukset ovat yleistyneet. Haitalliset sähköpostit voivat olla täynnä vaarallisia linkkejä, liitteitä ja makroja. Siksi sinun tulee pitää silmällä näitä mahdollisia riskejä. Lisäksi sinun on parempi hankkia voimakas työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjaa PST-ongelma helposti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server tiedostovika ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com