Seuraavassa sisällössä keskitymme selittämään kaksi tapaa poistaa alaviitteisiin liittyvät ylimääräiset välit Word-asiakirjassa.
Wordin välilyönteihin liittyvät ongelmat voivat joskus olla ärsyttäviä. Ja kun on kyse alaviitteen käytöstä, päänsärky pysyy. Tässä artikkelissa kuvataan kahta tapausta, joissa tarpeettomat tilat ajavat ihmisiä hulluiksi, ja myös heidän ratkaisujaan.
Tapaus 1: Lisävälit alaviitteen ja tekstin välillä
Ongelma
Voi olla tilanteita, joissa suuri tyhjä tila on aivan alaviitteiden yläpuolella ja tekstin alapuolella, kuten alla:
Voit kuitenkin taata, ettei kappalemerkkiä ole, ja et voi tehdä mitään asialle. Nyt saatat tuntea kätesi olevan sidottuina.
Syy
Rentoutua! Käydään läpi se. Syynä voi olla seuraavan sivun ensimmäinen kappale, joka on liian pitkä, jotta sitä voidaan pitää yhdessä alaviitesivulla. Tai "Pidä seuraavaan" -asetusta käytetään tähän kohtaan. Siksi alue on tyhjä.
Ratkaisu
- Ensinnäkin, napsauta "Koti" -välilehden "Kappale" -ryhmän painiketta näyttääksesi kaikki tulostamattomat symbolit asiakirjassa.
- Napsauta sitten Sivun asettelu -välilehteä.
- Napsauta sitten nuolipainiketta avataksesi Sivun asetukset -valintaikkunan.
- Napsauta valintaikkunassa näyttääksesi Asettelu-välilehden.
- Valitse ”Tasattu” kohdassa ”Pystykohdistus”.
- Napsauta “OK”.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella alaviitettä ja valitse "Muistiinpanovalinnat".
- Valitse nyt Alaviite ja loppuviite -valintaikkunassa Alaviite-kohdassa Aliteksti.
- Ja napsauta "Käytä", jotta se toimii.
Tämä menetelmä tosiasiallisesti jakaa tarpeettomat välilyönnit rivivälin suurentamiseksi tämän sivun kahden tekstirivin välillä. Jos et voi hyväksyä rivivälin muutosta, voit siirtää seuraavan sivun ensimmäisen kappaleen manuaalisesti ylöspäin.
Tapaus 2: Lisävälit alaviitteiden erottimen ja alaviitteen tekstin välillä
Ongelma
Alaviitteiden erottimen ja alaviitteen tekstin välissä on kappalemerkkejä, mutta riippumatta siitä, kuinka kovasti olet yrittänyt, et vain voi poistaa niitä.
Syy
Sinun on tiedettävä, että nämä kappalemerkit ovat itse asiassa osa alaviitteiden erotinta, joten et voi poistaa niitä perinteisellä tavalla.
Ratkaisu
- Napsauta aluksi Näytä-välilehteä.
- Toiseksi, valitse "Luonnos" vaihtaaksesi asiakirjanäkymää.
- Napsauta seuraavaksi "Viitteet" -välilehteä.
- Napsauta "Näytä huomautus".
- Nyt näytön alaosassa näkyy vaakaruutu. Valitse alaviitteiden erotin ja voit poistaa tarpeettomat kappalemerkit.
- Tämän jälkeen voit napsauttaa "Näytä" -välilehteä uudelleen vaihtaaksesi asiakirjanäkymän takaisin "Tulostusasettelu" -asetukseksi.
Tässä on mitä haluat saavuttaa:
Pidä silmällä tiedostojasi
Koska sähköisissä laitteissa voi olla satoja tuhansia Word-tiedostoja, sinun on löydettävä tapa hallita niitä oikein. Jotkut ulkoiset tekijät, kuten virtapiiri, voivat olla valtavia uhkia tiedostojen suojaamiselle. Ja varmuuskopioiden tekeminen voi olla hyvä tie. Tarvitset myös, jos varmuuskopiotiedostosi vioittuvat Word-tiedostojen vaurioiden korjaus.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xlsx-tiedoston korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com