Joskus sarakkeessa solut sisältävät sekä numeroita että tekstejä. Tässä on kaksi tapaa lajitella sarake numeroilla ja teksteillä.
Joskus sarakkeen samoissa soluissa on numeroita ja tekstejä. Jos haluat lajitella tämän sarakkeen, kohtaat ongelmia. Sarakkeen järjestys ei ole ”1,2,3,4,5 ..”, mutta se on “1,10,11,12,… 2,21,22…”. Siksi tällainen järjestys tekee laskentataulukostasi sotkuisen. Voit ratkaista tällaisen ongelman ja lajitella sarakkeen normaalissa järjestyksessä käyttämällä kahta alla olevaa tapaa lajitella sarake.
Tapa 1: Teksti sarakkeisiin
- Valitse sarake laskentataulukosta.
- Napsauta sitten valintanauhan Data-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen työkalurivin painiketta "Teksti sarakkeisiin". Sitten näet ohjatun toiminnon ikkunan ponnahdusikkunan.
- Valitse ikkunassa vaihtoehto todellisen laskentataulukon mukaan. Täällä valitsemme "erotettu".
- Napsauta sitten Seuraava-painiketta.
- Valitse ikkunan vaiheessa XNUMX vaihtoehto "Välilyönti". Jos on pilkkuja tai muita erottimia, voit myös asettaa itse.
- Napsauta sitten edelleen ”Seuraava”.
- Napsauta sen jälkeen ikkunassa olevaa Valmis-painiketta. Kun asetus on valmis, näet uuden sisällön laskentataulukossa.
- Valitse tässä vaiheessa koko alue.
- Napsauta sitten valintanauhan Koti-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen työkalupalkin painiketta "Lajittele ja suodata".
- Valitse avattavasta valikosta Lajittele pienimmästä suurimpaan.
Ja nyt alueen järjestys on ”1,2,3…”.
- Seuraavaksi sinun on liitettävä kyseinen sisältö. Syötä kaava soluun G1 tässä esimerkissä.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
"&" Yhdistää solujen sisällön. Muista, että lainausmerkkien välissä on välilyöntejä
- Sen jälkeen paina Enter-painiketta näyttääksesi tuloksen.
- Vedä sitten tämän solun täyttökahva alaspäin ja täytä tämä kaava koko sarakkeeseen.
Tähän asti olet suorittanut asetuksen. Ja sarakkeen järjestys on normaali.
Tapa 2: Excel-toiminnot
Tässä menetelmässä käytät Excel-toimintoa poimimaan numerot soluista.
- Napsauta tyhjää solua laskentataulukossa. Napsautamme tässä solua B1.
- Syötä sitten kaava soluun:
= VASEN (A1,2)
Koska kaikki tässä sarakkeessa olevat numerot ovat enintään 100, voimme käyttää VASEN-funktiota. Ja toinen argumentti on 2 kaavassa.
- Paina sitten Enter-painiketta. Siksi ensimmäinen numero ilmestyy soluun.
- Tämän jälkeen kaksoisnapsauta solun täyttökahvaa ja täytä tämä sarake samalla kaavalla. Kaikki numerot näkyvät sarakkeessa B.
- Valitse sitten uusi alue, joka sisältää sarakkeet A ja B.
- Lajittele tässä vaiheessa alue pienimmästä suurimpaan. Siksi myös alkuperäinen sarake on uudessa järjestyksessä.
- Poista nyt sarake B. Ja saat myös tuloksen laskentataulukkoon.
LEFT-toiminnon käyttäminen numeroiden poimimiseksi soluista voi myös auttaa sinua suorittamaan tehtävän helposti ja nopeasti.
Kahden menetelmän vertailu
Edellä mainitut kaksi menetelmää sekä poimivat numerot että lajittelevat sitten sarakkeen. Näiden kahden menetelmän välillä on kuitenkin edelleen eroja. Alla olevassa taulukossa on esitetty näiden kahden menetelmän edut ja haitat.
|
Vertailu |
Teksti sarakkeisiin |
Excel-toiminnot |
|
edut |
Tätä menetelmää käyttämällä sinun ei tarvitse suorittaa monimutkaisia toimintoja poimia numeroita soluista. | Laskentataulukossa on vain yksi ylimääräinen sarake. Voit tehdä laskentataulukon puhtaana yksinkertaisesti poistamalla toisen sarakkeen. |
|
Haitat |
Jos haluat käyttää saraketta muulla alueella, sinun on kopioitava uusi alue ja liitettävä arvoina. Seurauksena on, että tässä menetelmässä on enemmän vaiheita. | Kun numeroiden muodot ovat erilaiset, sinun on kehitettävä monimutkaisempi kaava numeroiden purkamiseksi. Tämä aiheuttaa enemmän aikaa ja energiaa. |
Kun olet lukenut taulukon, sinun on ymmärrettävä perusteellisesti nämä kaksi menetelmää. Seuraavan kerran, kun sinun on lajiteltava sarake, joka sisältää arvoja numeroilla ja teksteillä, tiedät mitä menetelmiä voit käyttää.
Varmista tietokoneesi Excel-suojaus
Excel-tietoturva on erittäin tärkeää sinulle. Kaikista Excel-tiedostoissa olevista tiedoista tulisi huolehtia. Siksi sinun on valmisteltava Excel-korjaustyökalu käsillä. Kun kohtaat Excel-vioittuneita, voit käyttää tätä työkalua välittömästi. Tämä työkalu pystyy korjaa vaurioituneet xls ja ratkaista muita Excel-ongelmia. Jos korjaat Excelin nopeasti, varmista, että Excel-tiedostosi ovat turvallisia.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Word doc -tiedosto-ongelma ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com