Toistuvien tapaamisten poistaminen ja muuttaminen voi olla hankalaa ja vaikeaa. Joten miksi ei muuntaa ne kaikki erillisiksi? Tässä artikkelissa tarkastellaan tätä ongelmaa ja annetaan yksityiskohtaiset vaiheet sinulle.
Outlookin avulla voimme luoda sarjan tapaamisia ”Toistuminen” -ominaisuudella. Mutta kun havaitsemme, että toistuvat tapaamiset ovat sekoittaneet kalenterimme, toivomme muuntaa sarjan yksilöiksi ja poistaa sitten ei-toivotut. Oikeastaan yksinkertaiset 2 vaihetta voivat saavuttaa sen. Lue lisää saadaksesi ne eteenpäin.
Vaihe 1: Vie tapaamisen kaikki toistumiset CVS-tiedostoon
- Käynnistä aluksi Outlook ja siirry "Kalenteri"-osioon.
- Kalenteri-ruudussa sinun tulisi vaihtaa Näytä-välilehteen ja napsauttaa Muuta näkymää -painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta ”Lista” tai “Aktiivinen”.
- Tehtäväluettelossa näkyy vain yksi tapaaminen, joka sisältää sarjan.
- Siirry sitten "File" -valikkoon ja siirry ensin "Open" -välilehdelle.
- Paina Tuo-painiketta, jolloin esiin tulee uusi valintaikkuna Ohjattu tuonti ja vienti. Valitse siinä "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
- Valitse seuraavassa näytössä ”Comma Separated Values (DOS)” ja napsauta “Next”.
- Valitse jälkimmäisessä käyttöliittymässä oikea kalenteri, joka sisältää lähdetapaamissarjan. Napsauta Seuraava-painiketta.
- Seuraavaksi sinun on määritettävä "tallenna viety tiedosto nimellä", noudata seuraavia ohjeita:
- Napsauta ensin "Selaa" -painiketta.
- Valitse sitten kohdetallennuskansio, kuten ”Työpöytä”.
- Määritä sitten vietävälle tiedostolle nimi, kuten "Nimityssarja".
- Napsauta lopuksi “OK”.
- Napsauta sen jälkeen ”Seuraava” ja sitten ”Valmis”. Aseta ajanjakso tapaamissarjan alkamis- ja päättymispäivämäärien perusteella.
- Lopuksi napsauta “OK”-painiketta aloittaaksesi edistymisen viennin.
Vaihe 2: Tuo CVS-tiedosto Outlook-kalenteriin
- Valitse aluksi toinen kalenterikansio Outlookissa. Jos ei, luo uusi.
- Siirry kohtaan "Tiedosto"> "Avaa"> "Tuo".
- Valitse sitten Ohjattu tuonti ja vienti -valintaikkunassa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja paina Seuraava-painiketta.
- Valitse Tuo tiedosto -ruudusta "Comma Separate Values (DOS)" ja paina "Seuraava".
- Seuraavaksi sinun on valittava tuotava tiedosto. Yleensä Outlook valitsee edellisen viedyn tiedoston automaattisesti. Jos ei, napsauta "Selaa" -painiketta löytääksesi ja säveltäessäsi sitä.
- Kun olet napsauttanut Seuraava, valitse kohdekalenterikansio ja napsauta Seuraava.
- Napsauta Valmis-painiketta. Outlook alkaa tuoda sitä. Lopulta saat yksittäiset tapaamiset, jotka näkyvät seuraavana kuvakaappauksena.
Estä Outlookin korruptiot
Kuten tiedät, Outlook on haavoittuva. Siksi olisi melko vaikea estää sen korruptiota. Mutta riittävät ja tehokkaat varotoimet voivat vähentää esiintymisen todennäköisyyttä, kuten säännöllisten varmuuskopioiden tekeminen, välilehtien pitäminen kaikista mahdollisista riskeistä ja voimakkaiden pitäminen PST-korjaus työkalu lähellä, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com