Outlook näyttää joko lukemattomien kohteiden määrän tai roskapostikansion kohteiden kokonaismäärän. Jos et halua nähdä numerovaroitusta ja toivot jopa jättäväsi roskapostit huomioimatta, mikset anna Outlookin automaattisesti merkitä roskapostit luetuiksi? Tämä artikkeli tarjoaa sinulle nopean menetelmän.
Outlook antaa meille mahdollisuuden valita, näytetäänkö kaikkien postikansioiden joko lukemattomien viestien lukumäärä tai viestien kokonaismäärä. Haluan mieluummin saada muistutuksia lukemattomien kohteiden määrästä. Joten olen asettanut kaikki postikansiot näyttämään lukemattomien kohteiden määrän, kuten seuraavan kuvakaappauksen.
Todellisuudessa en halua saada muistutuksia siitä, kuinka monta roskapostia postilaatikossani on, koska nämä roskapostit ovat minulle täysin hyödyttömiä. Joten joka kerta kun postilaatikkooni saapuu uusia roskapostiviestejä, minun on aina napsautettava kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valittava "Merkitse kaikki luetuiksi" numeron poistamiseksi käytöstä.
Ärsyttävän tilanteen estämiseksi keksin nopean tavan merkitä roskapostit automaattisesti luetuiksi. Tässä on tämän menetelmän käytön vaiheet.
Vaihe 1: Kopioi VBA-koodi ThisOutlookSession Projectiin
- Käynnistä aluksi Outlook-sovellus ja siirry "Kehittäjä"-välilehdelle.
Huomautus: Jos et löydä "Kehittäjä"-välilehteä, ota se ensin käyttöön. Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Asetukset" > "Muokkaa nauhaa" ja valitse sitten "Kehittäjä"-välilehti.
- "Kehittäjä"-välilehdellä sinun on napsautettava "Visual Basic" -painiketta.
- Kaksoisnapsauta sitten uudessa ikkunassa "ThisOutlookSession" -projektia.
- Seuraavassa valintaikkunassa sinun tulee kopioida ja liittää seuraavat koodit:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Huomautus: Jos haluat automaattisesti merkitä muiden kansioiden kohteet luetuiksi, voit korvata "(olFolderJunk)". Käytä esimerkiksi Saapuneet-kansiossa sen sijaan "(olFolderInbox)".
- Napsauta lopuksi "Tiedosto" > "Tallenna VbaProjectOTM".
Vaihe 2: Allekirjoita tämä koodi
- Ensin mene "Käynnistä-valikkoon" ja kirjoita hakukenttään "vba".
- Napsauta "Digitaalinen sertifikaatti VBA-projekteille".
- Kirjoita sitten uuteen valintaikkunaan varmenteen nimi, kuten "Shirley" ja paina "OK".
- Nyt takaisin "Visual Basic" -ikkunaan ja pääsy "ThisOutlookSession" -projektiin Outlookissa.
- Napsauta seuraavaksi "Työkalut" > "Digitaalinen allekirjoitus".
- Napsauta seuraavassa valintaikkunassa ”Valitse”-painiketta ja valitse sitten kohdesertifikaatti.
- Napsauta myöhemmin kahta "OK" ottaaksesi allekirjoituksen käyttöön.
- Napsauta sen jälkeen työkalupalkin "Tallenna" -painiketta.
- Nyt voit poistua "Visual Basic" -ikkunasta ja napsauttaa "Makroasetukset" "Kehittäjä"-välilehdellä.
- Valitse "Trust Centeristä" "Ilmoitukset digitaalisesti allekirjoitetuista makroista, kaikki muut makrot pois käytöstä".
Varo ulkoisia makroja
Monet käyttäjät käyttävät mieluummin "Ota kaikki makrot käyttöön" -vaihtoehtoa "Makroasetukset"-kohdassa mukavuussyistä. Todellisuudessa se on kuitenkin huomattavan vaarallista. Tavallisten käyttäjien on vaikea tunnistaa, onko makro turvallinen vai ei. Näin ollen, kun olet kerran linkitetty haitallisiin makroihin, Outlook-tietosi tartuttavat, vioittuvat ja jopa katoavat. Tässä tapauksessa sinun on turvauduttava edistyneisiin menetelmiin. Outlook PST -tietojen palautustyökalu, Kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server db virhe ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com