2 nopeaa tapaa löytää kaikki edelleenlähetetyt sähköpostit Outlookista

Jos haluat löytää nopeasti kaikki sähköpostit, jotka olet välittänyt muille Outlookissa, voit lukea tämän artikkelin. Täällä jaamme 2 tehokasta tapaa kanssasi.

Kuten me kaikki tiedämme, edelleenlähetetyt sähköpostit sisältävät sinisen oikean nuolen kuvakkeessa. Se on helppo tunnistaa useiden sähköpostien joukossa. Toisinaan saatat haluta tarkistaa kaikki edelleenlähetetyt Outlookissa. Tässä tapauksessa sinun on selvitettävä ja kerättävä ne mukavuuden vuoksi samaan paikkaan. Outlook ei tarjoa suoria ehtoja käyttäjille etsiä edelleenlähetettyjä sähköposteja. Voit silti saavuttaa sen helposti seuraavilla kahdella tavalla.

Tapa 1: Etsi edelleenlähetetyt sähköpostit yhdestä kansiosta

1. Aloita avaamalla postikansio, kuten "Saapuneet".
2. Siirry sitten Näytä-välilehdelle ja napsauta Näytä asetukset -painiketta.
3. Napsauta seuraavaksi ponnahdusvalintaikkunassa Suodatin-painiketta.
4. Siirry sitten uudessa valintaikkunassa SQL-välilehteen.
5. Tämän jälkeen tarkista vaihtoehto "Muokkaa näitä ehtoja suoraan. Kaikki muut välilehdet eivät ole käytettävissä ”alareunassa.
6. Aseta myöhemmin kohdistin yllä olevaan ruutuun ja kopioi siihen seuraavat ehdot.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Napsauta lopuksi “OK” -sarjaa tallentaaksesi näkymäasetukset.
8. Kun palaat kansioon, huomaat, että vain edelleenlähetetyt sähköpostit ovat tuolla, kuten alla olevassa kuvassa.

Tapa 2: Etsi edelleenlähetetyt sähköpostit kaikista kansioista

1. Aloita käynnistämällä Outlook VBA -editori painamalla Alt + F11.
2. Laita sitten seuraava VBA-koodi moduuliin.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Napsauta seuraavaksi ensimmäistä alirutiinia ja paina “F5” -näppäintä.
4. Poistu sitten VBA-editorista.
5. Sen jälkeen napsauta postilaatikkoluettelossa hiiren kakkospainikkeella "Hakukansiot" ja valitse Uusi hakukansio.
6. Valitse ponnahdusvalintaikkunassa Luo mukautettu hakukansio ja napsauta Valitse-painiketta.
7. Syötä sitten "Custom Search Folder" -valintaikkunassa "Forwarded Emails" Nimi-kenttään ja napsauta "Criteria" -painiketta.
8. Myöhemmin vaihda viimeisimmässä valintaikkunassa Lisäasetukset-välilehteen ja lisää seuraava suodatin.

• "Lähetetty"> "on (täsmälleen)"> "kyllä"

9. Napsauta lopuksi useita "OK" luodaksesi tällaisen mukautetun hakukansion.
10. Kun se on luotu onnistuneesti, tässä hakukansiossa kaikki oletusarvoisen Outlook-datatiedoston edelleenlähetetyt sähköpostit on kerätty tähän, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Pakene Outlookin tietojen menetyksestä

Jokaiselle Outlookin tavalliselle käyttäjälle Outlookin tietojen menetystä ei voida hyväksyä. Siksi on välttämätöntä tehdä joitain tehokkaita toimia, kuten säännölliset varmuuskopiot PST-tiedostoille, oppia käyttämään postilaatikon korjaustyökalua sekä valmistamaan luotettava ja tehokas PST-korjaus työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Näillä valmisteluilla, vaikka PST-tiedosto on vahingoittunut, voit silti palauttaa ne vaivattomasti.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vioittunut sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com