2 nopeaa menetelmää uusien sähköpostien luomiseen mallista Outlook VBA:lla

Koska monet käyttäjät pitävät Outlookin sähköpostimallien etsimistä ja käyttämistä hankalana, esittelemme tässä artikkelissa kaksi nopeaa tapaa luoda uusia sähköposteja Outlook VBA -mallin avulla.

Useimmiten Outlook-sähköpostimallin käyttämiseksi sinun on ensin selvitettävä se napsauttamalla "Uudet kohteet" > "Lisää kohteita" > "Valitse lomake". Etsi ja avaa sitten "Valitse lomake" -valintaikkunassa kohdemallit "Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä" -kohdasta, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa.

On selvää, että se on todella hankalaa. Siksi esittelemme tässä kaksi nopeaa tapaa, joilla voidaan luoda nopeasti uusia sähköpostimalleja Outlook VBA:n avulla. Lue lisää saadaksesi ne yksityiskohtaisesti.

Tapa 1: Luo uusi sähköpostimalli suoraan Outlook VBA:lla

1. Siirry ensin "Kehittäjä"-välilehteen Outlookin pääikkunassa.
2. Napsauta sitten "Visual Basic" -painiketta, joka tuo esiin uuden ikkunan.
3. Seuraavaksi kopioi ja liitä seuraavat VBA-koodit moduuliin.

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Poistu sen jälkeen "Visual Basic" -ikkunasta. Noudata nyt alla olevia ohjeita lisätäksesi tämän makron pikatyökalupalkkiin:

• Napsauta ensin pikatyökalupalkin alanuolta ja valitse "Lisää komentoja".
• Aseta sitten uudessa ponnahdusikkunassa "Valitse komennot" arvoon "Makrot".
• Sen jälkeen nosta oikea.
• Napsauta seuraavaksi Lisää-painiketta.
• Myöhemmin voit muuttaa sen ulkonäköä. Napsauta "Muokkaa" -painiketta. Anna sille uusi nimi uudessa valintaikkunassa ja määritä sille kuvake.
• Napsauta lopuksi kahta "OK".

5. Lopuksi voit napsauttaa pikatyökalupalkin makrokuvaketta. Välittömästi avautuu uusi viesti-ikkuna, kuten seuraava kuva.

Tapa 2: Luo uusi sähköposti olemassa olevasta mallista Outlook VBA:lla

1. Ensinnäkin sinulla pitäisi olla valmis sähköpostimalli kädessä. Luo uusi sähköposti halutussa muodossa, paperitarvikkeet ja tallenna se Outlook-mallina. Katso yksityiskohtaiset vaiheet artikkelista "Kuinka parantaa työn tehokkuutta Outlook-mallien avulla”. Kirjoita myös muistiin tämän mallitiedoston tallennuskansiopolku.
2. Siirry sitten Visual Basic -ikkunaan ja avaa uusi moduuli, kuten Vihje 1.
3. Tämän jälkeen sinun tulee kopioida ja liittää seuraava kuvakaappaus:

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Noudata sen jälkeen yllä olevan vihjeen 5 vaihetta 1 lisätäksesi uuden makron pikatyökalupalkkiin.
5. Lopulta voit kokeilla. Saat uuden sähköpostin käyttämällä mallia, kuten alla oleva kuva:

Kolmen menetelmän vertailu

Selviytyä satunnaisista Outlook-virheistä

Vaikka Outlook on ominaisuuksiltaan rikas, se on silti altis erilaisille ongelmille. Lisäksi kiusallisin ongelmista on se, etteivät käyttäjät pysty käynnistämään Outlookia. Yleisesti ottaen ongelma voi johtua siitä, että vioittunut Outlook. Joten voit siirtyä Ohjauspaneeliin korjaamaan toimistopakettia. Jos ongelma jatkuu, sinun on turvauduttava kokeneeseen korjaustyökaluun, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com