Jos olet kyllästynyt oletuskommentin muotoon, voit myös muuttaa sitä omien mieltymystesi mukaan.
Kommentin oletusmuoto on sama kuin alla olevassa kuvassa.
Mutta tänään voit myös muuttaa muotoa. Kommentin muotoa voi muuttaa kahdella eri tavalla. Mutta itse asiassa käytät kahta eri objektia Excelissä. Katsotaan kuinka nämä kaksi eri menetelmää toimivat ja selvitetään niiden ero.
Tapa 1: Aseta muoto toimimaan kommenttina
Muoto on hyvin yleinen ominaisuus Excelissä. Ja voit lisätä sanoja muotoihin. Siksi täällä voit myös laittaa sen toimimaan kommentina.
- Napsauta valintanauhan Lisää-välilehteä.
- Napsauta sitten "Muodot" -painiketta.
- Avattavasta luettelosta näet, että voit valita monia erilaisia muotoja. Tässä valitsemme yhden muodon "Huomiotekstit"-luokasta.
- Vedä nyt hiirtä laskentataulukossa ja piirrä muoto.
- Napsauta nyt nauhan "Muotoile" -välilehteä.
- Muuta tyyliä "Muototyylissä" haluamallasi tavalla. Ja sitten "WordArt Styles" -kohdassa muokkaa haluamasi tekstityyliä.
- Siirrä nyt muoto tiettyyn paikkaan.
- Ja vedä keltaista pistettä osoittaaksesi kohdesoluun tai -alueeseen.
- Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse valikosta vaihtoehto "Muokkaa tekstiä". Siksi voit lisätä kommentteja muotoon.
Suorakulmaista muotoa lukuun ottamatta voit käyttää myös muita muotoja. Voit esimerkiksi lisätä pilven muodon laskentataulukkoon. Ja tämä tekee laskentataulukostasi erilaisen kuin muiden.
Muokkaa kommentin muotoa
Muodon käyttämisen sijaan voit myös muuttaa kommentin muotoa seuraavien vaiheiden avulla.
- Napsauta pientä nuolta pikatoimintopalkissa.
- Ja valitse sitten vaihtoehto "Lisää komentoja".
- Valitse "Valitse komennot" -osiosta vaihtoehto "Kaikki komennot".
- Vedä sitten vierityspalkkia, kunnes näet vaihtoehdon "Muuta muotoa".
- Valitse nyt vaihtoehto "Muuta muotoa".
- Napsauta sitten Lisää-painiketta.
- Napsauta sen jälkeen "OK". Siten "Shape"-painike tulee näkyviin pikatyökaluriville.
- Nyt palaat laskentataulukkoon. Klikkaa kommentin reunaa.
- Napsauta sitten "Muuta muotoa" -painiketta, jonka olet lisännyt pikakäyttötyökalupalkkiin.
- Valitse avattavasta valikosta muoto, jota haluat käyttää.
Siksi kommentin muoto muuttuu asetuksesi mukaan.
Toisaalta voit käyttää tätä ominaisuutta myös muuttaaksesi edellisessä menetelmässä lisäämiesi huomiotekstien muotoa.
Kahden menetelmän vertailu
Tässä luetellaan näiden kahden menetelmän edut ja haitat.
| Vertailu | Aseta muoto toimimaan kommenttina | Muokkaa kommentin muotoa |
| edut | 1. Voit valita useita eri muotoja ja muokata tyyliä.
2. Kun luot sen, voit määrittää muodon. Näin ollen sinun ei tarvitse muuttaa muotoa seuraavalla kerralla. |
1. Kommentti on yhteydessä soluun, joten se osoittaa aina kohdesoluun.
2. Kaikki Excelin muodot ovat kommentoitavissa. |
| Haitat | Se ei voi aina osoittaa kohdesoluun, jos solun koko muuttuu tai jos muotoa on siirrettävä. | Kommenttimuotojen muuttamiseen on monia vaiheita. |
Näin ollen, jos seuraavan kerran sinun on lisättävä kommentti, voit valita sopivimman menetelmän.
Valitse paras tapa Excel-korruptiolle
On monia eri syitä, jotka aiheuttavat Excelin korruption. Ennen kuin ryhdyt toimiin, sinun on selvitettävä datakatastrofin syy. Näin voit valita parhaan ratkaisun. Meidän voimavaramme Excel-palautus ohjelmistossa on maailman johtavaa teknologiaa, ja se pystyy ratkaisemaan lähes kaikki Excelin virheet. Siksi se on myös hyvä valinta sinulle.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com