2 nopeaa tapaa määrittää useita Outlook-tehtäviä yhdelle henkilölle

Jos olet luonut useita tehtäviä Outlookissa ja haluat nyt määrittää ne yhdelle henkilölle, kaipaat menetelmiä niiden jakamiseksi erään. Tässä artikkelissa näytämme sinulle kaksi lähestymistapaa.

Toisinaan joistakin syistä sinun on määritettävä jollekin omalle Tasks-kansiollesi useita olemassa olevia tehtäviä. Yleensä tehtävän määrittämiseksi sinun on avattava se ja napsautettava Määritä tehtävä -painiketta, täytettävä vastaanottaja kenttään Vastaanottaja ja lopuksi napsauttamalla Lähetä-painiketta. Tämä tarkoittaa kuitenkin liian tylsiä siinä tapauksessa, että haluat määrittää monia tehtäviä. Siksi jaamme seuraavassa kaksi paljon tehokkaampaa ja kätevämpää menetelmää kanssasi.

Tapa 1: Välitä tehtävät sähköpostin liitteinä

1. Aloita painamalla Tehtävät-kansiossa Ctrl-näppäintä ja valitsemalla samalla kaikki tehtävät, jotka haluat määrittää.
2. Napsauta sitten Lähetä edelleen -painiketta Koti-välilehden Vastaa-ryhmässä.
3. Samanaikaisesti uusi sähköposti tulee näkyviin.
4. Tähän postiin kaikki valitut tehtävät on liitetty.
5. Lopuksi voit lisätä vastaanottajan, kirjoittaa ja lähettää postin haluamallasi tavalla.

Tapa 2: Eräajoitetut tehtävät Outlook VBA: lla

1. Siirry alusta alkaen Outlook VBA -editoriin viittaamallaKuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
2. Laita seuraavaksi seuraava VBA-koodi moduuliin.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Lisää tämän jälkeen tämä makro Pikakäynnistystyökaluriville.
4. Valitse myöhemmin määritettävät tehtävät.
5. Napsauta lopuksi makron painiketta Pikakäynnistystyökalurivillä.
6. Nämä tehtävät osoitetaan heti ennalta määritetylle vastaanottajalle.

Pakene tuskallisesta Outlook-tietojen menetyksestä

On melko kurjaa kärsiä tietojen menetyksestä, mukaan lukien Outlookin tietojen menetys. Siksi on välttämätöntä ryhtyä tehokkaisiin varotoimiin sen estämiseksi. Ensinnäkin, sinun tulisi tehdä säännöllisiä varmuuskopioita. Lisäksi sinun on tiedettävä, mistä saat sisäänrakennetun korjaustyökalun - scanpst ja miten se suoritetaan. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jotta saat välittömän pelastuksen postilaatikon korjaustyökalun vikatilanteessa, sinun on parasta valmistaa voimakas ulkoinen työkalu etukäteen, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien mdf-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com