Joskus et halua tallentaa muutoksia tiettyihin laskentataulukoihin. Nyt meillä on nopea tapa kumota tiettyjen laskentataulukoiden muutokset.
Oletetaan, että olet tehnyt useita muutoksia erilaisiin laskentataulukoihin. Alla olevasta kuvasta näet, että tässä tiedostossa on monia laskentataulukoita. Ja muutat kaikkien arkkien sisällön tilauksesta.
Huomaa kuitenkin, että muutossivu “DataNumen Myynnin määrä ”ja arkki DataNumen Access Repair”On tarpeeton. Jos käytät Excelin Kumoa-ominaisuutta, voit kumota joitain vaiheita. Mutta ongelma on edelleen olemassa. Kumoa myös taulukon muutoksetDataNumen Excel Repair". Jos tämän laskentataulukon muutokset on säilytettävä, sinun on muokattava tätä laskentataulukkoa uudelleen. Tämä on erittäin ärsyttävää, varsinkin jos sinun on muutettava paljon tällä taulukolla. Voit siis noudattaa alla olevia ohjeita peruuttaaksesi kohdelaskentataulukoiden muutokset nopeasti.
Tapa 1: Siirrä tietyt taulukot uuteen työkirjaan
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin välilehteä, jonka haluat tallentaa.
- Valitse sitten valikosta vaihtoehto "Siirrä tai kopioi".
- Sen jälkeen näet uuden ikkunan. Napsauta "Varaa" -nuolta.
- Valitse luettelosta vaihtoehto ”uusi kirja”.
- Napsauta sitten “OK”. Siksi tämä laskentataulukko on siirretty uuteen työkirjaan. Siirrä muut arkit, joihin haluat tallentaa muutokset.
- Tallenna uusi työkirja määritetylle polulle.
- Sulje sitten työkirja.
- Nyt palaat alkuperäiseen työkirjaan. Tässä käyttöliittymässä saatat huomata, että Kumoa-painike on virheellinen.
Älä tallenna työkirjaa tässä. Sulje se tässä vaiheessa.
- Valitse varoitustietojen valintaikkunassa vaihtoehto "Älä tallenna".
Siksi kaikki työkirjat ovat kiinni.
- Avaa nyt kaksi työkirjaa uudelleen. Alkuperäisestä työkirjasta löydät, että kaikkia muutoksia ei ole tallennettu.
- Ja sitten tule uuteen tallentamaasi työkirjaan. Näiden laskentataulukoiden muutokset on kaikki tallennettu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä.
- Valitse alivalikossa vaihtoehto Siirrä tai kopioi uudelleen.
- Napsauta sitten ikkunassa "Varaa" -nuolta.
- Valitse avattavasta valikosta alkuperäinen työkirja.
- Valitse seuraavaksi paikka, jonka haluat laittaa.
- Napsauta sen jälkeen “OK”. Siten laskentataulukko siirtyy takaisin alkuperäiseen tiedostoon. Koska samannimisiä arkkeja on kaksi, Excel lisää automaattisesti (2) uuden laskentataulukon. Poista tässä vanha arkki ja nimeä se uudelle taulukolle. Ja jos on muita arkkeja, toista yllä olevat 6 vaihetta.
- Nyt kaikki arkit, joissa on muutoksia, on siirretty takaisin alkuperäiseen tiedostoon. Voit tallentaa tämän työkirjan.
- Ja sitten sulje se. Mitä tulee myöhemmin luomaasi uuteen työkirjaan, voit poistaa sen tietokoneeltamme.
Kaikissa yllä mainituissa vaiheissa joidenkin laskentataulukoiden muutoksia ei tallenneta. Ja muut tarvitsemasi muutokset jäävät työkirjaan. Vaikka se näyttää sisältävän monia vaiheita, sitä on helppo käyttää. Lisäksi tämä menetelmä korjaa myös "Kumoa" -ominaisuuden puutteen.
Tapa 2: Tallenna uutena eri tiedostona
Edellä olevaa menetelmää lukuun ottamatta voit käyttää myös tätä menetelmää.
- Napsauta "File" valintanauhassa.
- Napsauta sitten "Tallenna nimellä".
- Kirjoita nyt "Tallenna nimellä" -ikkunaan tarvitsemasi polku. Syötä sitten uudelle tiedostolle uusi nimi.
- Napsauta sen jälkeen "Tallenna". Siten alkuperäinen työkirja sulkeutuu automaattisesti tallentamatta. Ja uusi tiedosto on auki järjestelmässä.
- Ja avaa sitten alkuperäinen tiedosto uudelleen.
- Poista muutokset, jotka haluat tallentaa muutokseen, alkuperäiseen tiedostoon.
- Ja sitten vaihda uuteen tiedostoon. Jos muutettavien arkkien lukumäärä muuttuu vähemmän kuin muiden arkkien lukumäärä, voit myös siirtää alkuperäiset taulukot uuteen työkirjaan. Ja tässä esimerkissä siirrämme arkit alkuperäiseen työkirjaan.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon välilehteä, jonka haluat tallentaa muutokset.
- Valitse sitten valikossa vaihtoehto Siirrä tai kopioi uudelleen.
- Valitse ikkunasta alkuperäinen työkirja.
- Valitse sitten sijainti, jonka haluat sijoittaa arkin.
- Napsauta sen jälkeen “OK”.
Siten arkki muutoksilla palaa alkuperäiseen työkirjaan.
- Toista nyt vaiheet ja siirrä muut arkit, jotka sinun on tallennettava muutoksiin.
- Tallenna sitten alkuperäinen työkirja.
- Sulje nyt alkuperäinen työkirja. Siten arkit, joissa on muutoksia, säilyvät tiedostossa. Ja muut muutokset eivät jää. Mitä olet luomaasi uuteen tiedostoon, voit poistaa sen nyt.
Kahden menetelmän vertailu
Alla olevassa taulukossa olemme verranneet näitä kahta menetelmää.
| Vertailu | Siirrä tietyt levyt uuteen kirjaan | Tallenna uutena eri tiedostona |
| edut | 1. Vain valitut laskentataulukot siirretään, joten sinun ei tarvitse etsiä niitä kohdetyökirjasta.
2. Kätevämpää, jos vain muutama muokattu laskentataulukko pitää säilyttää. |
1. Kätevämpi, jos suurin osa muokatuista laskentataulukoista on säilytettävä. |
| Haitat | 1. Ei kätevää, jos suurin osa muokatuista laskentataulukoista on säilytettävä. | 1. Tarve etsiä ja valita halutut laskentataulukot kahdesta työkirjasta ja yhdistää ne, mikä ei ole kätevää. |
Excel-kaatumiset ovat väistämättömiä
Kaikissa ohjelmistoissa on edelleen virheitä, eikä Excel ole poikkeus. Tapaat Excel-kaatumiset milloin tahansa odottamattomana aikana. Jos satut kiireiseen projektiin, tämä kaatuminen aiheuttaa sinulle suuria ongelmia. Mutta nyt sinun ei tarvitse enää huolehtia. Voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua palauttaa ExcelSe on erityisesti suunniteltu Exceliä varten ja voi ratkaista useimmat ongelmat.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com