2 menetelmää valittujen kohteiden nopeaan laskemiseen Outlookissa

Joskus saatat haluta laskea valittujen kohteiden kokonaismäärän Outlookissa. On liian aikaa vievää laskea niitä yksitellen. Tässä artikkelissa esitellään 2 nopeaa tapaa.

Kuten tavallista, voit helposti nähdä nykyisen kansion kohteiden kokonaismäärän viittaamalla tilarivin numeroon. Mutta jos haluat nopeasti saada tällä hetkellä valittujen kohteiden määrän, tilapalkki on avuton. Kannattaa käyttää muita lähestymistapoja. Tässä esittelemme 2 nopeaa tekniikkaa. Molemmat ovat melko helppoja ja käteviä. Voit valita jommankumman toiveidesi mukaan.

Tapa 1: Laske valitut kohteet VBA-koodien avulla

1. Käynnistä ensin Outlook ja siirry "Kehittäjä"-välilehteen.
2. Etsi sitten Visual Basic -painike "Koodi" -ryhmästä ja napsauta sitä.
3. Sen jälkeen uusi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkuna avautuu.
4. Myöhemmin sinun pitäisi avata uusi moduuli.
5. Uudessa moduulissa sinun tulee kopioida ja liittää seuraavat VBA-koodit.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Napsauta sitten työkalupalkin "Tallenna" -kuvaketta ja poistu nykyisestä ikkunasta.
6. Tämän jälkeen voit napsauttaa alaspäin osoittavaa nuolta pikatyökalupalkissa ja valita avattavasta luettelosta "Lisää komentoja".
7. Suorita uudessa ponnahdusikkunassa "Outlook-asetukset" seuraavasti:

• Valitse ensin "Makrot" "Valitse komennot" -kentästä.
• Valitse sitten makroluettelosta aiemmin lisätty makro ja napsauta "Lisää" -painiketta.
• Napsauta lopuksi “OK” -painiketta.

8. Nyt voit kokeilla. Valitse useita Outlook-kohteita ja napsauta sitten pikatyökalupalkin makropainiketta. Saat seuraavan kuvan kaltaisen valintaikkunan:

Tapa 2: Laske valitut kohteet Enter-näppäimellä

Toisin kuin yllä oleva menetelmä, joka luo uuden viestilaatikon VBA:n kautta laskentaa varten, menetelmässä 2 käytetään sisäistä Outlook-ominaisuutta. Se on pikanäppäin - "Enter"-näppäin, joka toimii alun perin Outlook-hälytyksenä.

1. Valitse ensin Outlook-kohteet, jotka haluat laskea.
2. Paina sitten “Enter”-näppäintä. Saat välittömästi Outlook-hälytyksen, joka näkyy alla olevan kuvan mukaisesti:

Kolmen menetelmän vertailu

Ratkaise Outlook-ongelmat

Outlook-ongelmia voi tapahtua ajoittain. Näin ollen voimme tavallisina käyttäjinä pysyä rauhallisena törmääessämme niihin ja ryhtyä välittömiin toimiin niiden korjaamiseksi. Jos ongelmat liittyvät PST-postin korruptio, voit turvautua Outlook-postilaatikon korjaustyökaluun ScanPST.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa SQL-tiedostovirhe ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com