Tässä artikkelissa esittelemme sinulle kaksi tapaa esittää taulukkotietosi kaaviossa Wordissa.
Syitä esittää taulukon tiedot kaaviossa
Katsotaanpa ensin, miksi sinun on ehkä näytettävä taulukon tiedot kaaviossa Word-asiakirjassasi. Yleensä syyt ovat seuraavat:
- Kaavio on intuitiivisempi kuin Word-tiedoston taulukko. Ei ole epäilystäkään siitä, että kaaviot voivat auttaa lukijoita helposti ymmärtämään dataa ja niiden välisiä yhteyksiä.
- Se on kätevää. Aina kun tarvitset kaavion tiedostollesi, sinun ei tarvitse luoda sitä. Sen sijaan sinun tarvitsee vain hankkia taulukko ja toteuttaa vaiheemme, jotka tarjoamme seuraavassa tekstissä.
- Päästä eroon monimutkaisesta Excel-työstä. Seuraavilla kahdella menetelmällä voit välttää Excel-toiminnot, koska osa käyttäjistä ei ole niin perehtynyt Exceliin.
Tapa 1: Lisää kaavio, joka sisältää tiedot taulukosta
- Ensinnäkin, napsauta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa risti-merkkiä valitaksesi sen. Esimerkiksi tässä on alla oleva taulukko:
- Paina sitten "Ctrl + X" asettaaksesi taulukon "leikepöydälle".
- Napsauta sitten Lisää-välilehteä.
- Napsauta "Kuvat" -ryhmässä "Kaavio" avataksesi "Lisää kaavio" -valintaikkunan.
- Nyt valitset ensin kaaviotyypin.
- Siirry sitten valitsemaan tyyli.
- Napsauta “OK”.
- Nyt on kaavio, jonka tyyli valitset vain Word-tiedostossa. Ja siellä on myös Excel-taulukko. Excel-arkissa on taulukko, jonka alueena on siniset reunat. Napsauta A1-solua.
- Paina Ctrl+V liittääksesi taulukon Wordista Excel-arkkiin. Voit nähdä Word-tiedoston kaavion nyt muuttuneen. Vielä on kuitenkin jäljellä oletusasetuksia, kuten sarakkeiden nimet, sarja 2 ja sarja 3, joita emme todellakaan tarvitse.
- Joten seuraavaksi vedät sinisen alueen alakulmaa, jotta se osuu juuri kopioituun taulukkoon.
Nyt kaaviosta on tullut tarvitsemasi.
- Napsauta ja vedä lopuksi kaavion neljää neliömäistä kulmaa säätääksesi sen kokoa oikein.
Tapa 2: Lisää "Microsoft Graph Chart"
- Aluksi valitse taulukko menetelmässä 1 esitetyllä tavalla.
- Napsauta sitten myös "Lisää" -välilehteä.
- Napsauta seuraavaksi "Objekti" "Teksti"-ryhmässä.
- Napsauta sitten "Luo uusi" "Objekti" -valintaikkunassa.
- Ja valitse "Objektityyppi" -kohdasta "Microsoft graph Chart".
- Napsauta sitten “OK” -painiketta.
- Nyt Word-tiedostossa on taulukko, kaavio ja tietolomake. Voit poistaa alkuperäisen taulukon ja sulkea tietolomakkeen.
- Lopuksi napsauta ja vedä kahvoja kaavion ympärillä säätääksesi sen kokoa.
Sanakorruptio: Painajainen
Word on niin mahtava työkalu, että useimmat meistä ovat niin riippuvaisia siitä päivittäisissä toimistotöissä. Samasta syystä meidän tulisi aina pitää huolta Wordin vakaudesta. Yksi tapa lyhentää käyttökatkoksia, kun Word sulkeutuu äkillisesti, on hankkia kolmannen osapuolen työkalu. vioittunut doc-korjaustyökalu etukäteen.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel xls-tiedoston korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com