Sarakekaaviota käytetään usein Excelissä. Ja tehdäksesi siitä intuitiivisempaa, voit nyt käyttää kahta tapaa muuttaa sarakkeiden värejä.
Pylväskaavio on Excelin tavallisin kaavio. Sitä käytetään aina tietojen ja informaation näyttämiseen ja analysointiin. Alla olevassa kuvassa näkyy tavallinen pylväskaavio laskentataulukossa.
Kaikki näiden sarakkeiden värit ovat samat. Tämä on oletusasetus Excelissä. Ja nyt voit myös muuttaa sarakkeiden värejä tehdäksesi Excelistäsi värikkäämmän.
Tapa 1: Vaihda värit manuaalisesti
Värien vaihtaminen manuaalisesti on Excelin yleisin menetelmä. Seuraa nyt ohjeita ja katso, miten se toimii.
- Napsauta saraketta, jonka väriä haluat muuttaa. Kun napsautat sitä, näet itse asiassa, että kaikki sarakkeet on valittu.
- Napsauta sitten tätä saraketta uudelleen. Joten nyt olet valinnut vain yhden sarakkeen.
- Valitse uudessa valikossa vaihtoehto "Alusta datapiste".
- Sen jälkeen näet "Format Data Point" -ikkunan. Napsauta tässä ikkunassa vasemmalla olevaa "Täytä" -vaihtoehtoa.
- Seuraavaksi näet monia täyttövaihtoehtoja. Voit varmasti käyttää muita tehosteita mieltymystesi mukaan. Ja tässä muutamme väriä, joten valitsemme vaihtoehdon "Solid Fill".
- Napsauta seuraavaksi "Väri" -painiketta.
- Valitse avattavasta luettelosta haluamasi väri. Jos et ole tyytyväinen teeman väriin, voit myös napsauttaa “Lisää väriä” ja asettaa erikoisvärin.
- Vaihda seuraavaksi "Läpinäkyvyys" tarvittaessa.
- Kun olet tehnyt kaikki asetukset, sulje tämä ikkuna. Ja voit huomata, että kaaviossa tämän sarakkeen väri on jo muuttunut.
Toisaalta myös tämän kaavion selite muuttuu vastaavasti.
Nyt voit toistaa yllä olevat vaiheet ja muuttaa muita sarakkeiden värejä tässä kaaviossa.
Tapa 2: Käytä VBA-makroja
Huomaat, että värien muuttaminen manuaalisesti vie paljon aikaa ja energiaa. Manuaalisen muuttamisen sijaan voit nyt käyttää myös Excelin VBA-makroja tämän tehtävän suorittamiseen nopeasti. Ja alla olemme myös esittäneet kaksi erilaista makroa sarakevärien muuttamiseksi.
Ensimmäinen on vaihtaa väriä joka toinen sarake. Noudata nyt ohjeita ja katso, kuinka tätä menetelmää käytetään.
- Napsauta valintanauhan Kehittäjä-välilehteä.
- Napsauta sitten "Visual Basic" -painiketta. Siksi olet avannut Visual Basic -editorin. Toisaalta voit myös avata Visual Basic -editorin painamalla näppäimistön pikanäppäimiä “Alt + F11”.
- Napsauta tässä Visual Basic -editorissa työkalupalkin "Lisää" -välilehteä.
- Valitse sitten avattavasta luettelosta vaihtoehto "Moduuli". Siten lisäät uuden moduulin tähän editoriin.
- Kopioi tässä vaiheessa seuraavat VBA-koodit tähän uuteen moduuliin.
Sub OneColor()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 2 To 13
If i Mod 2 = 0 Then
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 229, 242)
End If
Next i
End Sub
Tässä moduulissa muutamme jokaisen toisen sarakkeen värejä. Varsinaisessa laskentataulukossasi sinun on muutettava tiettyjä tämän makron elementtejä, kuten laskentataulukon hakemistoa, kaavioindeksiä. Lisäksi voit myös muuttaa RGB-parametreja mieltymystesi mukaan.
- Napsauta nyt työkalupalkin "Run Sub" -painiketta tai paina näppäimistön painiketta "F5" suorittaaksesi tämän makron.
- Palaa nyt laskentataulukkoon. Voit nähdä, että myös tämän kaavion värit muuttuvat.
Siksi sinun on paljon helpompi löytää tietty sarake eri värin mukaan.
Ja tässä tulee toinen makro. Sen sijaan, että vaihtaisit värejä joka toinen rivi, voit myös muuttaa kaikkia värejä. Ja alla on toisen makron käytön vaiheet.
- Avaa Visual Basic -editori.
- Lisää uusi moduuli editoriin. Ja jos haluat syöttää tämän makron samaan moduuliin, voit ohittaa tämän vaiheen.
- Kopioi ja liitä nyt seuraavat koodit moduuliin:
Sub ChangeAllColors()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 1 To 12
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255))
Next i
End Sub
Tässä makrossa muutamme kaikki värit charessa. Ja tässä käytämme funktiota INT ja RND satunnaisten RGB-parametrien luomiseen. Siten kaavion värit muuttuvat satunnaisesti. Varsinaisessa laskentataulukossasi sinun on muutettava tiettyjä elementtejä todellisen tarpeen mukaan.
- Suorita nyt tämä makro. Ja sitten laskentataulukosta voit tarkistaa uuden tuloksen.
Aina kun suoritat tämän makron, myös tämän kaavion sarakkeiden värit muuttuvat. Voit nähdä, että nyt laskentataulukkosi on värikkäämpi.
Valitse Oikea varmuuskopiointistrategia
Monet teistä ovat jo varmuuskopioineet tärkeät Excel-tiedostot eri tallennuslaitteeseen. Mutta varmuuskopiot myös korruptoituvat useista syistä. Siksi sinulla on oltava oikea varmuuskopiointistrategia. Inkrementaalinen varmuuskopiointi tai täydellinen varmuuskopiointi ovat kaksi eri tapaa. Ja voit valita yhden menetelmän tarpeidesi mukaan. Lisäksi varmuuskopiotiedostot on tarkistettava säännöllisesti. On kuitenkin olemassa mahdollisuuksia, että kärsit Excel-korruptiosta. Saatat todennäköisesti menettää kaikki tietosi. Jotta korjata Excel xls ja korjaa muut virheet Excelissä, nyt voit käyttää tätä tehokasta kolmannen osapuolen työkalua. Tämän työkalun avulla voit korjata jopa vakavasti vaurioituneen Excel-tiedoston tietokoneellasi.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Word-tiedosto ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com