Kun laskentataulukossa on useita tietosarjoja, myös vastaava viivakaavio on sekaisin. Jotta kaaviosta tulisi selkeämpi, meillä on kaksi menetelmää tässä artikkelissa.
Excelin viivakaavio voi näyttää tiedot paremmin. Mutta kun yhdessä kaaviossa on useita viivoja, sinun on vaikea tarkistaa tiettyjä viivoja. Edellisessä artikkelissamme Dynaamisen viivakaavion luominen valintaruuduilla Excel-laskentataulukossa, olemme ottaneet käyttöön menetelmän viivakaavion parantamiseksi. Ja täältä olemme löytäneet kaksi muuta tehokasta menetelmää. Jatka tämän artikkelin lukemista ja katso, kuinka nämä kaksi menetelmää vaikuttavat.
Tapa 1: Luo pivot-kaavio
Excelin pivot-kaavio on erittäin tehokas. Voit käyttää sitä monien uskomattomien tehtävien suorittamiseen. Ja tässä näytämme sinulle vaiheet pivot-kaavion käyttämiseksi viivakaavion parantamiseksi.
- Valitse laskentataulukosta alkuperäinen alue.
- Napsauta sitten valintanauhan Lisää-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen nuolipainiketta PivotTable-painikkeen alla.
- Avattavassa valikossa on vain kaksi vaihtoehtoa. Täällä sinun on valittava toinen vaihtoehto "PivotChart".
- Määritä sen jälkeen "Luo pivottaulukko pivotkaaviolla" -ikkunassa sijainti, jossa kaavio näytetään. Täällä valitsemme uuden laskentataulukon.
- Kun olet määrittänyt sijainnin, napsauta ikkunassa "OK"-painiketta. Seuraavaksi pääset suoraan uuteen taulukkoon, jossa on pivot-taulukko ja pivot-kaavio.
- Napsauta tässä laskentataulukossa hiiren kakkospainikkeella kaavioaluetta.
- Valitse sitten uudessa valikossa vaihtoehto "Muuta kaaviotyyppiä".
- "Muuta kaaviotyyppiä" -ikkunassa voit nähdä, että oletuskaaviotyyppi on sarakekaavio. Tässä sinun on valittava tässä ikkunassa oleva viivakaavio.
- Napsauta sen jälkeen ikkunassa OK-painiketta.
- Nyt palaat myös laskentataulukkoon. Täällä voit tarkistaa kentät "Valitse kentät lisättävät raportit" -alueella. Kenttä "Päivämäärä" on aina tarkistettava. Mitä tulee muihin tuotteisiin, voit tarkistaa ne todellisen tarpeesi mukaan.
Siksi voit nähdä, että pivot-kaavion käyttö voi säästää paljon aikaa ja energiaa. Siksi seuraavan kerran voit harkita tämän menetelmän käyttöä.
Tapa 2: Käytä VBA-makroja
Jos et halua luoda uutta laskentataulukkoa tai uutta pivot-taulukkoa laskentataulukkoon, voit käyttää tiedoston VBA-makroja. Myös tässä sinun on yhdistettävä VBA-makrot viivakaavion valintaruutuihin. Ennen kuin käytät makroja, sinun on ensin järjestettävä laskentataulukko.
- Luo viivakaavio tiedoille ja tiedoille alkuperäisessä laskentataulukossa.
- Napsauta sitten nauhan "Kehittäjä" -välilehteä. Jos tällaista välilehteä ei ole, sinun on lisättävä se "Excel-asetukset" -ikkunaan.
- Napsauta sitten työkalupalkin Lisää-painiketta.
- Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta "Valintaruutu".
- Napsauta sitten kaavioaluetta. Siksi olet lisännyt uuden valintaruudun laskentataulukkoon.
- Napsauta seuraavaksi valintaruutua hiiren kakkospainikkeella.
- Muuta ponnahdusvalikossa oleva teksti tuotteen nimeksi "DataNumen Excel Repair".
- Säädä seuraavaksi valintaruudun leveyttä niin, että se voi näyttää koko lauseen.
- Toista vaiheet 2-8 ja lisää muiden tuotteiden valintaruudut. Sinun on lisättävä valintaruutujen määrä ja muutettava niiden nimet tarpeidesi mukaan.
- Ja paina sitten tässä vaiheessa näppäimistön Ctrl-painiketta ja pidä sitä painettuna.
- Valitse seuraavaksi kaikki kaavion valintaruudut hiirellä.
- Tämän jälkeen voit vapauttaa painikkeen "Ctrl".
- Napsauta sitten valintanauhan "Alusta" -välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen työkalupalkin "Align" -painiketta.
- Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehdot ja kohdista ne valintaruudut. Täällä valitsemme valikosta "Align Left" ja "Distribute Vertically".
- Paina seuraavaksi "Ctrl" uudelleen.
- Napsauta sitten viivakaaviota. Tämän jälkeen voit myös vapauttaa painikkeen.
- Napsauta sen jälkeen työkalupalkin "Ryhmä"-painiketta.
- Napsauta avattavassa luettelossa edelleen "Ryhmä". Siksi olet ryhmitellyt nämä valintaruudut viivakaavion kanssa.
- Kun olet määrittänyt kaavion asettamisen, sinun on käytettävä VBA-makroja. Avaa Visual Basic -ikkuna painamalla näppäimistön painiketta "Alt + F11".
- Lisää sitten uusi moduuli editoriin.
- Kopioi tässä vaiheessa seuraavat koodit uuteen moduuliin.
Sub HideShowLine()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
Else
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
End If
Next i
End Sub
Sub AssignMacro()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
Selection.OnAction = "HideShowLine"
Next i
End Sub
Makroja on kaksi. Ensimmäinen piilottaa tai näyttää viivoja vastaavien valintaruutujen tilan mukaan. Ja toinen on määrittää ensimmäinen makro noihin valintaruutuihin. Sinun on muutettava tiettyjä koodien elementtejä, kuten rivien numeroita ja kaavion nimeä.
- Ja sitten sinun on suoritettava toinen makro. Napsauta toisen makron aluetta ja paina näppäimistön painiketta "F5" suorittaaksesi sen.
Seuraavaksi voit palata laskentataulukkoon. Kun valitset valintaruudun tai poistat valinnan, näet vastaavat viivat kaaviossa.
Tämä menetelmä on myös erittäin hyödyllinen. Voit myös kokeilla varsinaisessa laskentataulukossasi.
Menetelmien vertailu
Tässä osassa teemme kattavan vertailun kolmea menetelmää. Ja toinen menetelmä on artikkelissa Dynaamisen viivakaavion luominen valintaruuduilla Excel-laskentataulukossa.
|
Vertailu |
Luo pivot-kaavio | Käytä VBA-makroja |
Käytä valintaruutuja |
|
edut |
Tämä menetelmä on erittäin helppokäyttöinen. Eikä sinun välttämättä tarvitse tietää VBA:ta tai muita toimintoja. | VBA-koodeja voidaan käyttää myös muissa laskentataulukoissa. Sinun tarvitsee vain muokata tiettyjä koodien elementtejä. | Kun et tunne VBA-makroja ja haluat näyttää tuloksen tässä tavallisessa viivakaaviossa, voit käyttää tätä menetelmää. |
|
Haitat |
Tämä menetelmä luo pivot-taulukon yhdessä pivot-kaavion kanssa. Jos et halua luoda ylimääräistä pivot-taulukkoa, voit käyttää muita menetelmiä. | Jos et tunne Excel VBA:ta, kohtaat todennäköisesti ongelmia makrojen muuttamisen tai suorittamisen aikana. | Tämä menetelmä itse asiassa lisää uuden alueen laskentataulukkoon. Ja tämä sotkee laskentataulukkosi. |
Kaikilla menetelmillä on hyvät ja huonot puolensa. Kun haluat piilottaa tai näyttää viivoja viivakaaviossa, voit valita yhden menetelmän todellisen tarpeen mukaan.
Keskity Excelin tietosuojaan ja turvallisuuteen
Excelissäsi ei ole vain manuaalisesti syöttämiäsi tietoja, vaan myös joitain yksityisiä tietoja. Nämä yksityiset tiedot ovat välttämättömiä. Siksi sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota tiedostoihisi. Joskus virukset tai haittaohjelmat voivat vahingoittaa tiedostojasi. Tuloksena voi olla hyvinkin sarja. Joku muu tuntee laskentataulukossa olevat henkilötietosi. Lisäksi tiedot ja tiedot vahingoittuvat. Tällä hetkellä voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua korjaa Excel xlsx -tiedostovirhe. Tämän työkalun avulla voit suojata tärkeät tiedostosi hyvin.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Word docx -ongelma ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com