Määritetyn nimen käyttäminen Excelissä voi säästää paljon aikaa. Tässä esittelemme kaksi tapaa päivittää automaattisesti määritetyn nimen viitealue laskentataulukossa.
Määritellyllä nimellä on laaja käyttöalue. Voit jopa käyttää tiettyä nimeä kaavoissa. Määritelty nimi voi auttaa sinua lisäämään työtahtia. Joskus lisäät varmasti uusia kohteita tämän nimen lähdealueeseen. Nimessä oleva viitealue ei kuitenkaan päivity automaattisesti. Tämän ongelman ratkaisemiseksi käytämme nyt kahta alla olevaa menetelmää.
Tapa 1: Käytä nimeksi OFFSET-funktiota
Yleensä kun luot alueelle nimen, käytät suoraan soluviittausta. Mutta tässä voit myös käyttää nimeksi OFFSET-toimintoa.
- Valitse kohdealue laskentataulukosta.
- Napsauta sitten valintanauhan Kaavat-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen työkalupalkin "Määritä nimi" -painiketta. Seuraavaksi näet "Uusi nimi" -ikkunan.
- Tässä ikkunassa nimi tulee automaattisesti näkyviin ensimmäiseen tekstiruutuun. Voit myös vaihtaa sen itse.
- Syötä sitten tämä kaava "Viittaa" -tekstiruutuun:
=SIIRTO($A$2,0,0,LASKE($A:$A)-1)
Sinun on muokattava tiettyjä elementtejä tarpeidesi mukaan.
- Napsauta seuraavaksi "OK"-painiketta ikkunassa tallentaaksesi tämän nimen.
- Nyt olet tehnyt asetuksen. Voit lisätä valikoimaan uusia kohteita testin suorittamiseksi. Tässä lisäämme yhden uuden kohteen soluun A4.
- Napsauta sitten työkalupalkin "Name Manager" -painiketta.
- Napsauta kohteen nimeä ”Nimihallinta”-ikkunassa.
- Napsauta seuraavaksi "Viittaa" -tekstiruutua tämän ikkunan alareunassa. Sarakkeessa A on katkoviiva uuden alueen ympärillä, joka sisältää lisäämäsi uuden kohteen.
Siten aina kun lisäät uusia kohteita alueelle, myös tämä määritetty nimi päivittyy automaattisesti. On vielä yksi asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota. Älä jätä tyhjiä soluja alueen sisälle. Älä myöskään syötä muita kohteita tähän sarakkeeseen. Muussa tapauksessa myös tyhjät kohteet näkyvät viitealueella.
Tapa 2: Luo taulukko lähdealueelle
Yllä olevia menetelmiä lukuun ottamatta tässä voit käyttää myös lähdealueen taulukkoa.
- Toista edellisen osan neljä ensimmäistä vaihetta ja avaa "Uusi nimi" -ikkuna.
- Syötä sitten soluviittaus Viittaa-tekstiruutuun. Tämä on yleinen prosessi nimetyn alueen luomiseksi.
- Napsauta tässä vaiheessa lähdealueen solua. Tai voit myös valita koko valikoiman.
- Paina sitten näppäimistön pikanäppäimiä “Ctrl + T”.
- Tarkista "Luo taulukko" -ikkunassa otsikoiden vaihtoehto.
- Napsauta sen jälkeen painiketta "OK" luodaksesi taulukon. Nyt asetukset ovat kunnossa.
- Täällä voit myös tehdä testin. Uuden kohteen syöttäminen soluun A4. Ja sitten huomaat, että tämä solu sisällytetään myös taulukkoon.
- Avaa sitten nimihallinta.
- Napsauta kohteen nimeä tässä ikkunassa.
- "Viittaa"-tekstiruudussa näet, että alue on jo päivitetty. Tämä nimetty alue sisältää myös uuden tuotteen.
Kun käytät taulukoita, voit syöttää kohteita sarakkeen muihin soluihin. Tämä ei vaikuta lähdealueeseen.
Kahden menetelmän vertailu
Tässä olemme listanneet näiden kahden menetelmän kaikki edut ja haitat.
|
Vertailu |
Käytä nimeksi OFFSET-toimintoa |
Luo taulukko lähdealueelle |
|
edut |
1. Toiminnon käyttäminen voi ratkaista ongelman, kun lisäät tai poistat kohteita lähdealueella.
2. Verrattuna toiseen menetelmään tämä menetelmä sisältää vähemmän vaiheita. |
1. Sinun ei tarvitse käyttää monimutkaisia kaavoja luomalla taulukkoa.
2. Muut saman sarakkeen solut eivät vaikuta lähdealueeseen. |
|
Haitat |
1. Jos et tunne OFFSET-toimintoa, saatat kohdata ongelmia, kun sinun on muutettava kaavaa.
2. Sinun on myös varmistettava, ettei sarakkeessa ole tyhjiä soluja tai muita kohteita. |
1. Ylimääräisen taulukon luominen sotkee laskentataulukon, varsinkin jos dataa ja tietoa on paljon.
2. Tässä menetelmässä on enemmän vaiheita. Sinun täytyy silti viettää paljon aikaa. |
Tietojen palautus ei ole kakkukävelyä
Kun kohtaat Excel-tiedostojen vioittumisen, sinun on ehdottomasti korjattava se mahdollisimman pian. Useimmiten etsit neuvoja internetistä. Tietojen palauttaminen ei kuitenkaan ole niin helppoa kuin luulet. Jotkut virheelliset käytökset voivat aiheuttaa pysyviä vaurioita tärkeille tiedostoillesi. Sinun on otettava välittömästi yhteyttä tietojen palautusyritykseen. Ja kokeneet asiantuntijat antavat sinulle oikeat ehdotukset. Lisäksi, jotta korjata vioittunut Excel nopeasti, voit käyttää myös tehokasta kolmannen osapuolen työkalua.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Word docx -tietovirhe ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com