Ms Access -tietokantojen turvaamisesta salasanoilla on tullut normi. Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka voimme salata ja suojata salasanalla Ms Access -tietokannan.
MS Accessissa saatavilla oleva tietokannan salasanavaihtoehto ei vain aseta salasanaa tietokantaasi sen suojaamiseksi, vaan myös salaa kaikki tietokannan sisältämät tietueet. Toisin sanoen se tekee lähes mahdottomaksi tavanomaisin keinoin tehdä muutoksia tietokantaan tai päästä tietokantaan ilman salasanan syöttämistä ja sen salauksen purkamista. Tämä ominaisuus on ollut olemassa MS Accessin varhaisista versioista lähtien, ja sitä on tehostettu joka versiolla. Tämän ominaisuuden avulla Access-tietokantojen turvaamisesta on tullut paljon helpompaa ja kätevämpää.
Kuten jo selitettiin, tämä ominaisuus ei vain suojaa tietokantoja salasanoilla, vaan myös salauksella. Se on siis kahden työkalun yhdistelmä – salaus ja salasanat. Tämä mahdollistaa Accessin kaksinkertaisen suojan tietokantosi ja estää ei-toivotun pääsyn tietokantoihin, mikä pitää kaikki tietosi turvassa. Katsotaanpa Access-tietokantatiedostojen salasanasuojausprosessia
Avaa Ms Access Exclusive-tilassa
Jotta voit käyttää salasanoja tietokantoissasi ja salata ne, sinun on ensin avattava tietokanta Exclusive-tilassa. Sen vaiheet on annettu alla:
- Siirry kohtaan Tiedosto, napsauta Avaa.
- Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, selaa ja valitse tiedosto, jonka haluat avata.
- Valitse Avaa-painikkeen avattavasta luettelosta Open Exclusive.
Salaa tietokanta salasanalla
Kun olet avannut tietokannan Exclusive-tilassa, noudata näitä ohjeita salasanan käyttämiseksi salauksessa:
- Siirry kohtaan Tiedosto, napsauta Tietoja ja valitse Salaa salasanalla.
- Näyttöön tulee Aseta tietokannan salasana -valintaikkuna.
- Kirjoita salasana, jonka haluat asettaa, salasanaruutuun ja kirjoita se uudelleen vahvistaaksesi salasanan.
- Napsauta OK.
Kun olet asettanut salasanan, varmista, että et unohda sitä. Voit kirjoittaa sen jonnekin, jossa kukaan muu kuin sinä pääset siihen käsiksi. Nämä salasanat ovat erittäin tärkeitä, eikä niitä voida palauttaa, jos ne unohtuvat. Joten sen lisäksi, että ryhdyt toimenpiteisiin tietokantojesi suojaamiseksi salasanojen avulla, sinun on myös ryhdyttävä toimenpiteisiin näiden salasanojen muistamiseksi ja suojaamiseksi.
Tietokantojen salauksen purku on erittäin helppoa, sinun tarvitsee vain syöttää salasanat ja olet lajiteltu. Aloitat avaamalla tietokannan ja syöttämällä salasanan pyydettäessä. Aivan kuten tekisit useille muille alustoille, jotka olisit suojannut salasanoilla.
Salasanan poistaminen Access-tietokannasta
Jos haluat poistaa salasanat tietokannoistasi ja poistaa salauksen, noudata näitä ohjeita.
- Siirry Tiedosto-välilehteen, valitse Tiedot ja napsauta Pura tietokannan salaus.
- Kirjoita nykyinen salasanasi Unset Database Password -valintaikkunaan.
- Napsauta OK.
Suojaamaton Ms Access -tiedosto tekee tietueistasi alttiimpia tietoturvauhille ja käyttäjien ei-toivotuille käytöille.
Ms Access -käyttäjien on oltava tietoisia tietokannan kaatumisen mahdollisuudesta
Huolimatta Ms Access -sovelluksen parannuksista vuosien aikana, Access-tietokannat ovat edelleen erittäin alttiita virheille ja voivat kaatua antamatta sinulle pienintäkään vihjettä. Käsitelläksesi a vioittunut Access-tiedosto, sinun on suoritettava työkalu, kuten DataNumen Access Repair. Tämä merkittävä sovellus voi varmasti saada takaisin kaikki sekaisin tietokantatiedostoon tallennetut tiedot. Lisäksi tietokannan koko ei haasta työkalua eikä taustalla oleva tallennusväline häiritse sitä.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa mdf-tietokanta ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com