Tässä artikkelissa tutkitaan hankala kysymys tietojen linkittämisestä yhdestä Ms Access -tietokannasta toiseen.
Olet ehkä kuullut tietojen tuomisesta tai siirtämisestä yhdestä Access-tietokannasta toiseen, se tapahtuu usein, monissa tilanteissa. Mutta edetessä yksinkertaista kopiointi / liitä-tekniikkaa, keskustelemme tänään yhden Access-tietokannan linkittämisestä toiseen. Tämä tapahtuu myös monissa tilanteissa, kuten - kun yhden taulukon tiedot on jaettava toisen taulukon tietojen kanssa, molempien taulukoiden tietojen merkityksellisyyden ja tahdon puuttumisen vuoksi. Toinen syy tietokantojen linkittämiseen voi olla myös se, että useiden työryhmien käyttäjät tarvitsevat pääsyn tietokantaan. Sen sijaan, että annat heille pääsyn tietokantaan, valitset linkittää tietokannan siihen, johon heillä on jo pääsy. Access-tietokantojen linkittäminen voi olla hyödyllistä, kun jokin linkitetyistä tietokannoista päätyy a: han korruptoitunut accdb tiedosto.
Tietokantojen linkittäminen voi olla hyödyksi käyttäjille useita kertoja. Tietojen linkittäminen on parempi kuin tietojen tuominen, koska siihen ei tarvitse tallentaa samoja tietoja eri sijainteihin. Avainkohta, joka on muistettava linkitettäessä Access-tietokannoissa, on, että linkittäminen on mahdollista vain taulukoille, ei kyselyille, lomakkeille tai raporteille. Kun linkität taulukoita tietokannoissa, luodaan uusi taulukko nimeltä linkitetty taulukko. Mutta ennen kuin voit luoda linkitetyn taulukon, sinun on valmistauduttava taulukoiden linkittämiseen, mikä tapahtuu noudattamalla annettuja vaiheita.
- Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jotta voit linkittää Access-taulukot, on etsiä tietokannan lähde. Se voi olla joko MDB, MDE, ACCDB tai ACCDE. Sinun on annettava salasana ennen linkityksen aloittamista, jos nämä lähteet on suojattu salasanoilla.
- Kun olet löytänyt lähteen ja saanut salasanan, sinun on nyt tunnistettava linkitettävät taulukot. Varmista, että yrität linkittää vain taulukoita, etkä kyselyitä, lomakkeita tai raportteja. Access sallii taulukoiden linkittämisen vain tietokannoissa.
On paljon muita vinkkejä, jotka sinun on tiedettävä, ennen kuin voit aloittaa taulukoiden linkittämisen MS Accessissa. Nämä ovat most hyödyllisiä ja tärkeitä asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä, jos haluat pystyä linkittämään taulukoita onnistuneesti Access-tietokannoissa.
Seuraavat vaiheet sinun tulisi noudattaa linkittääksesi tietokantoja Accessissa.
- Avaa tietokanta, siirry Tuo ryhmä Ulkoiset tiedot -välilehdelle ja valitse Pääsy.
- Tiedostonimi-tekstiruutu tulee näkyviin, kirjoita tietokannan lähde tai Selaa nähdäksesi Tiedoston avaaminen -valintaikkunan.
- Napsauta Linkki tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko ja paina OK.
- Valitse avautuvasta linkistä Taulukot-valintaikkunasta taulukot, jotka haluat linkittää. Voit peruuttaa valintasi napsauttamalla valittua taulukkoa uudelleen.
- Napsauta OK lopettaaksesi. Linkitetyt taulukot ovat nyt valmiita.
- Voit tarkastella taulukoita taulukonäkymässä nähdäksesi, miltä ne näyttävät. Näyttävätkö ne ok tai eivät?
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server korruptio ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com