2 yksinkertaista tapaa valita kaikki ei-tyhjät solut Excel-laskentataulukosta

Jos tietoja syötetään vierekkäisiin soluihin Excel-laskentataulukossa, voi olla hieman hankalaa valita ja kopioida tiedot muihin kuin tyhjiin soluihin. Nyt tässä sost, esitämme kaksi tapaa valita kaikki muut kuin tyhjät solut.

Excel-käyttäjien on usein kopioitava ja liitettävä tietoja. Joskus voi kuitenkin olla joitain ongelmia. Esimerkiksi Excel-laskentataulukossa on useita epäjatkuvia tyhjiä soluja. Tässä tapauksessa on vähän vaikeaa valita kaikkia soluja, joilla on sisältöä. Mutta älä huoli. Täällä jaamme sinulle kaksi lähestymistapaa kaikkien muiden kuin tyhjien solujen valitsemiseen Excel-taulukossa.

Tapa 1: Valitse "Siirry erikoistarjoukseen"

1. Avaa aluksi Excel-laskentataulukko.
2. Paina sitten "F5" käynnistääksesi "Siirry" -valintaikkunan.
3. Napsauta Siirry-valintaikkunassa Special-painiketta.
4. Tarkista seuraavaksi vaihtoehto "Vakiot" ja sitten "Numerot", "Teksti", "Loogiset tiedot" ja "Virheet".
5. Napsauta lopuksi “OK”.
6. Kun valintaikkuna sulkeutuu, kuten näet, kaikki muut kuin tyhjät solut on valittu.

Tapa 2: Valitse Excel VBA: lla

1. Ensinnäkin saat pääsyn Excel VBA -editoriin viittaamallaKuinka suorittaa VBA-koodi Excelissä".
2. Laita sitten seuraava koodi käyttämättömään moduuliin.

Sub SelectAllNonBlankCells()
    Dim objUsedRange As Range
    Dim objRange As Range
    Dim objNonblankRange As Range

    Set objUsedRange = Application.ActiveSheet.UsedRange

    For Each objRange In objUsedRange
        If Not (objRange.Value = "") Then
           If objNonblankRange Is Nothing Then
              Set objNonblankRange = objRange
           Else
              Set objNonblankRange = Application.Union(objNonblankRange, objRange)
           End If
        End If
    Next

    If Not (objNonblankRange Is Nothing) Then
       objNonblankRange.Select
    End If
End Sub

3. Tämän jälkeen sulje VBA-editori ja lisää tämä makro Pika-apuväline-palkkiin.
4. Avaa nyt haluamasi laskentataulukko ja napsauta makropainiketta.
5. Kaikki tyhjät solut valitaan kerralla seuraavan kuvan mukaisesti.

Vertailu

Korjaa ärsyttävät Excel-ongelmat

Excel-tiedosto on altis virheille ja vioittumiselle. Esimerkiksi, jos MS Excel suljetaan usein väärin, tiedosto voi vahingoittua helposti. Siksi käyttäjien on tehtävä joitain varotoimia, mukaan lukien tiedostojen varmuuskopiointi säännöllisin väliajoin. Lisäksi taitava, kestävä ja luotettava xlsx-korjaus työkalu, kuten DataNumen Excel Repair, on välttämätöntä.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL Server elpyminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com