2 Menetelmät, joilla estetään liitteiden lähettäminen CC- ja BCC -vastaanottajille Outlookissa

Monet käyttäjät toivovat välttävänsä liitteiden lähettämistä CC- ja BCC -vastaanottajille. Outlookissa ei kuitenkaan ole tätä vaihtoehtoa. Tässä artikkelissa esittelemme siis kaksi menetelmää sen toteuttamiseksi.

Kuten me kaikki tiedämme, lähetettäessä sähköpostiviestejä liitteineen kaikki vastaanottajat, riippumatta ”Vastaanottaja”, ”CC” tai “BCC”, saavat varmasti liitteet. Monet käyttäjät haluaisivat kuitenkin mahdollisuuden lähettää liitteitä vain vastaanottajille, ja CC- ja BCC -vastaanottajat saavat vain sähköpostin ilman liitteitä. Tässä tapauksessa ehdotamme 2 tapaa.

Tapa 1: Lähetä viesti uudelleen ja poista liitteet manuaalisesti

1. Kirjoita heti sähköpostiviesti ja lisää liitteet tavalliseen tapaan. Täytä kuitenkin vain vastaanottajat "Vastaanottaja".
2. Kun olet kirjoittanut sähköpostin, lähetä se tavalliseen tapaan napsauttamalla Lähetä -painiketta.
3. Kun sähköposti on lähetetty onnistuneesti, voit avata sen kaksoisnapsauttamalla sitä Viesti -ikkunassa.
4. Napsauta sitten "Toiminnot" -painiketta ja valitse "Lähetä tämä viesti" sen avattavasta luettelosta.
5. Seuraavaksi näytölle tulee uusi viesti, joka on täysin sama kuin edellinen.
6. Tämän jälkeen voit poistaa liitteet ja tyhjentää vastaanottajat.
7. Lisää myöhemmin CC- ja BCC -vastaanottajat tarpeidesi mukaan.
8. Lopulta voit napsauttaa "Lähetä" -painiketta.

Tapa 2: Älä lähetä liitteitä CC- ja BCC -vastaanottajille VBA: n kautta

1. Paina Outlookin pääikkunassa "Alt + F11" -pikanäppäimiä.
2. Sitten siirryt Outlook VBA -editoriin.
3. Seuraavaksi sinun pitäisi löytää ja avata "ThisOutlookSession" -projekti.
4. Tämän jälkeen sinun pitäisi kopioida ja liittää alla oleva VBA -koodi tähän projektiikkunaan.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

5. Sen jälkeen sinun tulee allekirjoittaa tämä koodi.
6. Muuta myöhemmin Outlook-makroasetuksia sallimaan allekirjoitetut makrot.
7. Viime kädessä voit kokeilla.

• Kirjoita ensin sähköposti ja lisää liitteet tavalliseen tapaan.
• Lisää sitten "Vastaanottaja", "CC" ja "BCC" vastaanottajat halutessasi.
• Seuraavaksi paina "Lähetä" -painiketta.
• Nyt voit tarkistaa Lähtevät -kansiosi, jossa näet kaksi sähköpostia.
• Kun ne on lähetetty, avaa ne ja huomaat, että alkuperäinen liitetiedosto lähetettiin vain vastaanottajille. Toisessa sähköpostissa ei ole liitteitä ja se lähetettiin CC- ja BCC -vastaanottajille.

Selviydy joustavasti erilaisista PST -ongelmista

Koska Outlook on haavoittuva, sinun on käytettävä paljon työtä Outlook -tiedostojen suojaamiseen. Esimerkiksi sinun on parempi tehdä säännöllisiä varmuuskopioita PST -tiedostoistasi. Lisäksi on suositeltavaa pitää voimakas korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se pystyy korjaa PST asioita, kuten tuulta.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com