19 parasta Outlookin sähköpostin varmuuskopiointityökalua (2025) [ILMAINEN LATAA]

1. Esittely

1.1 Outlook Mail Backup -työkalun merkitys

Digitaalisessa maailmassamme sähköposteista on tullut tärkeitä dokumentoinnin ja viestinnän välineitä. Erityisesti ammattimaisessa ympäristössä on keskeistä tallentaa ja seurata tärkeitä tietoja. Äkillinen tietojen katoaminen tai sähköpostien käyttökyvyttömyys voi aiheuttaa vakavia takaiskuja päivittäisessä liiketoiminnassa. Tässä Outlook Mail Backup -työkalulla on kriittinen rooli. Nämä työkalut tarjoavat saumattoman tavan varmuuskopioida ja palauttaa tärkeitä Outlook-ympäristöösi tallennettuja sähköpostitietoja, mikä toimii turvaverkkona odottamattomilta tietojen katoamiselta. Näitä työkaluja käyttämällä voit tehdä aloitteen henkilötietojen hallinnassa ja estää tärkeiden keskustelujen, liitteiden ja yhteystietojen katoamisen.

Jos työkalulla varmuuskopioitu PST-tiedosto on vioittunut, sinun tulee käyttää Outlookin korjaus työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair, korjataksesi vioittunut PST-tiedosto:

1.2 Tämän vertailun tavoitteet

Tämän vertailun tarkoituksena on tarjota objektiivinen ja kattava katsaus useista suosituista Outlook Mail Backup -työkaluista. Tarkastelemalla niiden etuja ja haittoja pyrimme auttamaan käyttäjiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, kun he valitsevat heidän erityistarpeisiinsa sopivan työkalun. Otamme arvioinnissamme huomioon useita tekijöitä, kuten varmuuskopiointiprosessien tehokkuuden ja vaikuttavuuden, käytön helppouden, cost-tehokkuus ja lisäominaisuudet, jotka parantavat käyttäjien kokemusta. Tämä vertailu pyrkii lisäämään käyttäjiä tiedon avulla ja auttamaan heitä valitsemaan varmuuskopiointityökalun, joka sopii heidän mieltymyksiinsä, budjettiinsa ja erityisiin varmuuskopiointitarpeisiinsa.

2. Yodot Outlook Backup

Yodot Outlook Backup on ohjelmistotyökalu, joka on suunniteltu suojaamaan MS Outlook -tietojasi tekemällä säännöllisiä varmuuskopioita. Työkalu on suunniteltu edistyneellä tekniikalla helpottamaan henkilökohtaisen Outlook-profiilisi varmuuskopiointia, joka sisältää sähköpostit, yhteystiedot, tehtävät, RSS-syötteet, muistiinpanot ja paljon muuta. Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota voivat käsitellä myös ne, joilla on vähän tai ei ollenkaan teknistä taustaa.

2.1 Hyödyt

• Mukautettu asennus: Yodot mahdollistaa Siirrä Outlook -vaihtoehdon, joka auttaa laitteita vaihdettaessa tai ohjelmiston päivittämisessä. Sen joustavuuden ansiosta käyttäjät voivat valita tiettyjä varmuuskopioitavia kohteita.
• Automaattiset varmuuskopiointiprofiilit: Aikataulu-vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat luoda useita varmuuskopioprofiileja automaattista suorittamista varten, mikä tekee varmuuskopioinnista vaivatonta.
• Kattava varmuuskopiointi: Yodot tarjoaa suojatun varmuuskopion henkilökohtaisista kansioista, Outlook-asetuksista ja muista tiedoista, joiden avulla käyttäjät voivat palauttaa Outlook-profiilinsa kätevästi.

2.2 Miinukset

• Yhteensopivuusongelmat: Jotkut käyttäjät ovat raportoineet ongelmista yrittäessään palauttaa varmuuskopioita Outlookin eri versioissa, mikä vaikuttaa työkalun monipuolisuuteen.
• Cost: Vaikka Yodot Outlook Backup tarjoaa kattavan joukon ominaisuuksia, sen hinnoittelu voi olla hieman jyrkkä joillekin käyttäjille, etenkin niille, joilla on perusvarmuuskopiointitarpeita.
• Pilvivarmuuskopioiden puute: Yodot ei tällä hetkellä tue varmuuskopiointia pilvipalveluihin, mikä rajoittaa tallennuspaikkojen vaihtoehtoja.

3. MailStore Home

MailStore Home on ilmainen sähköpostin varmuuskopiointityökalu, joka arkistoi sähköpostit useista lähteistä yhdeksi yhtenäiseksi käyttöliittymäksi. Se tukee paikallisia sähköpostiohjelmia, kuten MS Outlookia, ja online-sähköpostipalveluita, kuten Gmail ja Yahoo. Arkistoinnin lisäksi se tarjoaa vaihtoehtoja sähköpostien etsimiseen, käyttämiseen tai viemiseen.

3.1 Hyödyt

• monipuolisuus: MailStore Homen avulla voit varmuuskopioida sähköpostit useista postilaatikoista, yhdistää ne ja hakea kaikki arkistoidut sähköpostit nopeasti.
• Cost-tehokas: Ilmaisena työkaluna se tarjoaa lisäarvoa henkilökohtaisille käyttäjille, joilla on selkeät varmuuskopiointitarpeet.
• siirrettävyys: Sen kannettava versio voidaan käynnistää suoraan USB-tikulta millä tahansa tietokoneella ilman asennusta, mikä tarjoaa lisämukavuutta.

3.2 Miinukset

• Rajoitettuja ominaisuuksia: Ilmaisohjelmana siitä puuttuu joitain premium-ominaisuuksia, kuten automaattisia varmuuskopioita, jotka on ehkä suoritettava manuaalisesti, mikä johtaa mahdollisiin epäjohdonmukaisuuksiin ja varmuuskopiointiistuntojen menettämiseen.
• Asiakastuen puute: Vaikka sillä on oma käyttäjäfoorumi vianetsintää ja oppimista varten, se ei tarjoa henkilökohtaista, nopeaa asiakastukea.
• Ei sovellu suurille yrityksille: Työkalu on suunniteltu henkilökohtaisiin ja kotitoimistoihin, joten se ei välttämättä käsittele suuryritysten monimutkaisia ​​tilanteita tehokkaasti.

4. Turvallinen PST-varmuuskopiointi

Safe PST Backup on ohjelmistotyökalu, joka on luotu varmistamaan Outlook-tietojesi turvallisuus. Se tekee varmuuskopion PST-tiedostoistasi, mukaan lukien sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit ja paljon muuta. Tämä työkalu tarjoaa automaattisen varmuuskopiointivaihtoehdon, jossa voit määrittää varmuuskopiointiprosessin tiheyden.

4.1 Hyödyt

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Safe PST Backup sisältää yksinkertaisen, intuitiivisen käyttöliittymän, jossa käyttäjät voivat helposti määrittää ja hallita varmuuskopiointiprosessia ilman paljon teknistä tietämystä.
• Advanced Backup: Työkalu tarjoaa Incremental Backup -vaihtoehdon, jolla voit tallentaa Outlook-tiedostoihisi viimeisimmästä varmuuskopiosta tehdyt muutokset ja hallita varmuuskopioiden tallennustilaa optimaalisesti.
• Joustavat vaihtoehdot: Automaattisten varmuuskopiointien taajuusasetusten ansiosta on helppo hallita, milloin ja kuinka usein varmuuskopioita tehdään käyttäjien mieltymysten perusteella.

4.2 Miinukset

• Hidas varmuuskopiointiprosessi: Jotkut käyttäjät ovat raportoineet suhteellisen hitaammista varmuuskopionopeuksista verrattuna joihinkin muihin markkinoilla oleviin työkaluihin.
• Rajoitettu ilmainen versio: Vaikka työkalut tarjoavat ilmaisen version, jotkut edistyneemmistä ominaisuuksista on lukittu yritysversion taakse, mikä saattaa olla kallista joillekin käyttäjille.
• Ei pilvitukea: Safe PST Backup ei tue pilvipalveluita varmuuskopioiden tallentamiseen, mikä saattaa rajoittaa pilvitallennusta suosivien käyttäjien vaihtoehtoja.

5. Handy Backup Standard

Handy Backup Standard on monipuolinen tietojen varmuuskopiointi- ja palautusohjelmisto, joka tukee monenlaisia ​​tietotyyppejä, mukaan lukien MS Outlook. Ominaisuuksilla, joilla voidaan ajoittaa varmuuskopiot ja tallentaa ne eri muodoissa, se vastaa kattaviin varmuuskopiointitarpeisiin henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön.

5.1 Hyödyt

• Joustavat varmuuskopiot: Handy Backup Standardin avulla käyttäjät voivat ajoittaa varmuuskopiot haluamallaan tavalla ja tallentaa ne useisiin tallennuskohteisiin, mukaan lukien paikalliset ja ulkoiset kiintolevyt, NAS ja pilvipalvelut.
• Laaja valikoima tietotyyppejä: MS Outlookin lisäksi ohjelmisto tukee useita tietotyyppejä, mikä tekee siitä kattavan varmuuskopiointityökalun muullekin kuin sähköpostiviesteille.
• Salatut varmuuskopiot: Tietoturvan varmistamiseksi Handy Backup Standard tarjoaa ominaisuuksia salatuille ja salasanalla suojatuille varmuuskopioille.

5.2 Miinukset

• Monimutkainen käyttöliittymä: Ensikertalaisille käyttäjille käyttöliittymä saattaa tuntua monimutkaiselta ja epäintuitiiviselta.
• Hidas asiakastuki: Käyttäjät ovat raportoineet hitaasta vasteajasta asiakastukea etsiessään, mikä voi olla haittana kiireellisissä tarpeissa.
• Costly: Ottaen huomioon cost, joidenkin käyttäjien mielestä se on kallis tarjottujen ominaisuuksien vuoksi, koska markkinoilla on muita työkaluja, jotka tarjoavat samanlaisia ​​ominaisuuksia halvemmalla.

6. ABF Outlook Backup

ABF Outlook Backup on työkalu, joka varmuuskopioi MS Outlookin tiedot, mukaan lukien sähköpostit, yhteystiedot, kalenterin ja asetukset, yhdeksi varmuuskopiotiedostoksi. Se mahdollistaa myös tiettyjen tietotyyppien valikoivan varmuuskopioinnin ja tarjoaa joustavia vaihtoehtoja tallennuspaikoille.

6.1 Hyödyt

• Valikoiva varmuuskopiointi: ABF:n avulla käyttäjät voivat valita tietyt tietotyypit sisällytettäväksi varmuuskopioihinsa, mikä tarjoaa paremman hallinnan varmuuskopiointiprosessiin.
• Mukavuus: Työkalu tarjoaa mahdollisuuden tallentaa varmuuskopiot eri paikkoihin, kuten paikalliseen tallennustilaan, verkkoasemille ja jopa optisille tietovälineille.
• Käyttäjäystävällinen: Käyttöliittymä on intuitiivinen ja aloittelijaystävällinen, joten Outlook-tietojen varmuuskopiointi ja palauttaminen on helppoa.

6.2 Miinukset

• Ei pilvitukea: ABF Outlook Backup ei tällä hetkellä tue pilvitallennusvaihtoehtoja, mikä on rajoitus käyttäjille, jotka suosivat online-varmuuskopioita.
• Ei ajastinta: Työkalu ei näytä tarjoavan vaihtoehtoa ajoitetuille varmuuskopioille, mikä tekee varmuuskopiointiprosessista manuaalisen ja mahdollisesti epäjohdonmukaisen.
• Ongelmia suurempien tiedostojen kanssa: Ohjelmisto saattaa kohdata haasteita käsitellessään suuria varmuuskopiotiedostoja, mikä saattaa rajoittaa sen tehokkuutta.

7. 4Team Corporationin turvallinen PST-varmuuskopio

4Team Corporationin Safe PST Backup on työkalu, joka on suunniteltu MS Outlook PST -tiedostojen saumattomaan ja turvalliseen varmuuskopiointiin. Se tarjoaa automaattisen arkistointiominaisuuden ja asteittaisen varmuuskopiointitekniikan Outlook-tietojen tehokkaaseen ylläpitämiseen.

7.1 Hyödyt

• Inkrementaalinen varmuuskopiointi: Työkalu käyttää inkrementaalista varmuuskopiointitekniikkaa, joka tallentaa vain edellisen varmuuskopioinnin jälkeen tehdyt muutokset, mikä säästää sekä tilaa että aikaa.
• Automaattinen arkistointiominaisuus: Se tunnistaa ja tallentaa automaattisesti arkistoidut PST-tiedostot tarjoten kattavan varmuuskopioratkaisun.
• Responsiivinen asiakastuki: 4Team Corporationin asiakastuki tunnetaan reagoivasta ja avuliasta, ja se auttaa käyttäjiä mahdollisissa ongelmissa.

7.2 Miinukset

• Yhteensopivuusongelmat: Ongelmia saattaa ilmetä, kun varmuuskopioita palautetaan MS Outlookin eri versioihin, mikä rajoittaa sen monipuolisuutta.
• Costly: Sen hintapiste voi olla korkea käyttäjille, joilla on yksinkertaisia ​​varmuuskopiointitarpeita, etenkin verrattuna ilmaisiin tai halvempiin vaihtoehtoihin.
• Monimutkainen asennus: Joidenkin käyttäjien mielestä alkuasetus saattaa olla hieman haastavaa sen monipuolisen käyttöliittymän vuoksi.

8. AOMEI Backupper Professional

AOMEI Backupper Professional on kattava ohjelmistoratkaisu, joka on suunnattu tietojen varmuuskopiointiin ja palautukseen, joka sisältää tuen Outlook PST -tiedostojen varmuuskopiointiin. Se tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia levykloonauksesta ajoitettuun varmuuskopiointiin ja palvelee sekä henkilökohtaisia ​​että ammattikäyttäjiä.

8.1 Hyödyt

• Laaja ominaisuusvalikoima: Työkalu tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia varmuuskopioinnin lisäksi, mukaan lukien järjestelmän klooni, levyklooni ja järjestelmän palautus, joten se on monipuolinen vaihtoehto.
• Ajoitetut varmuuskopiot: AOMEI Backupperin avulla voit määrittää automaattisia, ajoitettuja varmuuskopioita ja ylläpitää johdonmukaista tietosuojaa.
• Tukee useita tallennusvaihtoehtoja: Ohjelmisto tukee varmuuskopiointia paikalliseen tallennustilaan, ulkoisiin asemiin ja verkkosijainteihin, mikä tarjoaa joustavuutta käyttäjille.

8.2 Miinukset

• Hitaat varmuuskopiot: Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet, että varmuuskopiointi voi olla hidasta, etenkin suuremmilla tietomäärillä.
• Kompleksi aloittelijoille: Ominaisuuksien laajan valikoiman vuoksi aloittelijoille käyttöliittymä saattaa tuntua ylivoimaiselta.
• Kallis: Käyttäjät, jotka tarvitsevat vain perusvarmuuskopion, voivat pitää työkalua kalliina.

9. BitRecover Outlook Backup Tool

BitRecover Outlook Backup Tool on suunniteltu helpottamaan Outlook-tietojen helppoa ja nopeaa varmuuskopiointia. Se tukee erilaisten tietotyyppien, kuten sähköpostien, yhteystietojen, kalenterien ja tehtävien, varmuuskopiointia. Se tarjoaa myös ominaisuuksia valikoivaan tietojen varmuuskopiointiin, mikä tekee siitä sopivan työkalun henkilökohtaisiin Outlook-varmuuskopiointitarpeisiin.

9.1 Hyödyt

• Tiedostotyypin asetukset: BitRecoverin avulla käyttäjät voivat tallentaa varmuuskopioita useisiin tiedostotyyppeihin, mikä lisää joustavuutta ja käyttömukavuutta.
• Valikoiva varmuuskopiointi: Työkalu tarjoaa mahdollisuuden valita tietyt tiedot varmuuskopioita varten, jolloin käyttäjät voivat hallita prosessia paremmin.
• Käyttäjäystävällinen: Intuitiivisen käyttöliittymänsä ansiosta BitRecover tekee varmuuskopiointiprosessin määrittämisestä ja käynnistämisestä helppoa jopa tekniikkaa tuntemattomille henkilöille.

9.2 Miinukset

• Pilvivarmuuskopion puute: BitRecover ei tue pilvivarmuuskopiointia tällä hetkellä, mikä voi olla rajoitus pilvitallennusvaihtoehtoja suosiville käyttäjille.
• Ei aikataulutusta: Työkalusta puuttuu ajoitetun tai automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuus, mikä edellyttää käyttäjien aloittavan manuaalisesti jokaisen varmuuskopiointiistunnon.
• Asiakaspalvelu: Jotkut käyttäjät ovat huomauttaneet, että BitRecover voisi parantaa asiakaspalvelun reagointikykyä.

10. Outlook Freeware Varmuuskopioi Outlook- ja Exchange-kansiot

Outlook Freeware -varmuuskopiointi Outlook- ja Exchange-kansiot on ilmainen työkalu, joka on räätälöity tarjoamaan helppoja varmuuskopiointiratkaisuja Exchange-kansioille ja Outlook-tiedoille. Sen avulla käyttäjät voivat varmuuskopioida Outlook-datatiedostonsa ja Exchange-kansionsa erillisiksi tiedostoiksi, jotta ne voidaan tarvittaessa helposti tallentaa ja palauttaa.

10.1 Hyödyt

• Cost-tehokkuus: Koska se on ilmainen työkalu, se toimii budjettiystävällisenä varmuuskopiointiratkaisuna käyttäjille, joilla on perustarpeita.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Työkalu tarjoaa yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla on helppo tehdä varmuuskopioita jopa ei-teknisille käyttäjille.
• Tuki Exchange-kansioille: Outlookin lisäksi se tukee Exchange-kansioiden varmuuskopiointia, mikä lisää sen käyttöön monipuolisuutta.

10.2 Miinukset

• Rajoitettuja ominaisuuksia: Ilmaisohjelman tilasta johtuen työkalusta saattaa puuttua joitain lisäominaisuuksia, jotka ovat saatavilla muissa maksullisissa vaihtoehdoissa.
• Manuaaliset varmuuskopiot: Työkalu ei tarjoa vaihtoehtoja ajoitetuille varmuuskopioille, mikä tekee prosessista manuaalisen ja mahdollisesti epäjohdonmukaisen.
• Ei pilvitukea: Pilvipalveluiden tuen puuttuminen rajoittaa käyttäjien tallennusvaihtoehtoja.

11. Sysinfo PST-tiedoston palautus

Sysinfo PST File Recovery ei ole vain varmuuskopiointityökalu vaan täysimittainen palautusohjelmisto, joka vastaa erilaisiin palautustarpeisiin näkymät tiedot. Sen avulla voit palauttaa vioittuneet tai vahingossa poistetut sähköpostit, liitteet, muistiinpanot ja muut liittyvät tiedot Outlook-sovelluksessasi.

11.1 Hyödyt

• Tietojen palautusominaisuudet: Pelkän varmuuskopioinnin lisäksi Sysinfo tarjoaa kattavat tietojen palautusvaihtoehdot, mikä tekee siitä all-in-one-ratkaisun Outlook-käyttäjille.
• Tukee salattuja tiedostoja: Työkalu on räätälöity tietojen palauttamiseen salasanalla suojatuista PST-tiedostoista, mikä takaa korkeimman tietoturvatason.
• Esikatselutoiminto: Se tarjoaa esikatselun palautetuista kohteista ennen niiden tallentamista ja tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden tarkistaa tietonsa ennen kuin päättävät palauttaa ne.

11.2 Miinukset

• Monimutkainen käyttöliittymä: Edistyneiden ominaisuuksiensa vuoksi aloittelijoille saattaa olla vaikea ymmärtää ja käyttää käyttöliittymää.
• Hidas palautuminen: Suurten tiedostojen käsittely tai vakavasti vioittuneiden tiedostojen palauttaminen voi kestää huomattavasti kauemmin.
• Cost: Koska se on erikoistunut työkalu tietojen palauttamiseen, se voi olla kallista käyttäjille, jotka etsivät vain yksinkertaista varmuuskopiointiratkaisua.

12. Mail Backup X

Mail Backup X on täydellinen sähköpostin varmuuskopiointityökalu, joka toimii Outlookin lisäksi myös muissa sähköpostipalveluissa. Se tarjoaa yhden luukun ratkaisun useisiin sähköpostin varmuuskopiointitarpeisiin ja tarjoaa vaihtoehtoja valittujen sähköpostien nopeaan katseluun, seurantaan ja palauttamiseen.

12.1 Hyödyt

• Monen alustan yhteensopivuus: Työkalu mahdollistaa varmuuskopioinnin monista sähköpostiohjelmista, kuten Outlook, Thunderbird, Yahoo, Gmail ja muut, tarjoten laajan yhteensopivuuden.
• Integroitu sähköpostin katseluohjelma: Se tarjoaa sisäänrakennetun sähköpostin katseluohjelman, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa.
• Älykäs varmuuskopiointi: Edistynyt ominaisuus, Incremental Backup, varmistaa, että vain uudet tiedot on tallennettu viimeisen varmuuskopion jälkeen, mikä parantaa tehokkuutta ja säästää tallennustilaa.

12.2 Miinukset

• Monimutkainen käyttöliittymä: Ominaisuuksien runsauden vuoksi uudet käyttäjät voivat kokea käyttöliittymän monimutkaisena ja vaikeasti navigoitavana.
• Cost: Ottaen huomioon sen edistyneet toiminnot ja usean alustan tuen, se on hinnoiteltu korkeampi kuin perusvarmuuskopiointityökalut.
• Monimutkainen asennusprosessi: Alkuasennusprosessi voi olla monimutkainen sen tarjoamien lukuisten vaihtoehtojen vuoksi, mikä saattaa hämmentää muita kuin teknisiä käyttäjiä.

13. Cigati Outlook Backup Software

Cigati Outlook Backup Software on kattava ratkaisu Outlook-sähköpostitietojen varmuuskopiointiin. Tämä ohjelmisto on suunniteltu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja tehokkaalla rakennesuunnittelulla, jonka avulla se voi varmuuskopioida PST-tiedostoja ilman tiedostokokorajoituksia.

Cigati Outlook Backup Software on suunniteltu tekemään turvallisia varmuuskopioita Outlook-tiedostoistasi lisätietoturvan varmistamiseksi. Se on vankka työkalu, joka tukee erilaisia ​​sähköpostimuotoja ja sallii käyttäjien siirtää sähköpostitietonsa Outlook-alustalta moniin muihin sähköpostiohjelmiin. Lisäksi tämän ohjelmiston etuna on tiedostojen varmuuskopiointi suoraan muille tallennusvälineille, kuten USB-levyille, CD-levyille, DVD-levyille ja jopa pilvipohjaisiin palveluihin. Sen monipuolisuus ja saumaton toiminta tekevät siitä luotettavan vaihtoehdon Outlook-varmuuskopiointiin.

13.1 Hyödyt

• Helppokäyttöinen: Ohjelmisto tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla tekniikkaa tuntemattomien käyttäjien on helppo toimia ilman ammattiapua.
• Tukee eri formaatteja: Cigati Outlook Backup Software tukee useita sähköpostimuotoja, mikä laajentaa yhteensopivuusvalikoimaansa.
• Varastoinnin joustavuus: Käyttäjillä on vapaus tallentaa varmuuskopiotiedostonsa eri kohdepoluille, kuten CD-, DVD-, USB- ja pilvitallennustilaan.
• Tiedoston koolla ei ole väliä: PST-tiedostosi koosta riippumatta tämä ohjelmisto käsittelee sen helposti.

13.2 Miinukset

• Hinta: Monipuolisesta toiminnallisuudestaan ​​huolimatta kaikkien ominaisuuksien käyttöoikeuden hinta saattaa olla suhteellisen korkea joillekin käyttäjille.
• Edellyttää Outlook-asennusta: Jotta ohjelmisto toimisi tehokkaasti, se on asennettava järjestelmään, johon Outlook on jo asennettu, mikä ei välttämättä aina ole kätevää.
• Ilmaisessa versiossa ei ole teknistä tukea: Ohjelmiston ilmainen versio ei tarjoa teknistä tukea, joten ammattituen hankkiminen on välttämätöntä.

14. Cibecs Email and PST Backup

Cibecs Email and PST Backup on hyvin suunniteltu työkalu, joka on suunniteltu organisaatioille. Tietosuojan priorisointi ja hallinnan yksinkertaistaminen ovat joitakin sen ydinominaisuuksia.

Mitä tulee tärkeiden tiedostojen eheyden ja turvallisuuden ylläpitämiseen, Cibecs Email ja PST Backup ovat kiistatta listan kärjessä. Se ei ainoastaan ​​suojaa Outlook-sähköpostit, vaan myös varmistaa, että tärkeät tiedostot ja asetukset on suojattu. Ohjelmisto yksinkertaistaa yritysten tavallisesti kohtaamia tietosuojaongelmia automatisoimalla usein monimutkaiset ja aikaa vievät tietojen varmuuskopiointi- ja palautusprosessit. Lisäksi se tarjoaa kokonaisvaltaisen suojauspaketin tietojen katoamista vastaan ​​ja tarjoaa tärkeitä työkaluja tietosuoja-ympäristön helppoon hallintaan ja hallintaan.

14.1 Hyödyt

• Yritysten ateriapalvelut: Tämä yrityksiä ajatellen suunniteltu työkalu tarjoaa all-in-one-alustan tietosuojaa varten yritysympäristössä.
• Automaattinen varmuuskopiointi: Cibecs tarjoaa automaattisia varmuuskopiointipalveluita. Tämä vähentää tiedostojen manuaalisesta varmuuskopioinnista aiheutuvaa vaivaa ja säästää huomattavasti aikaa.
• Tietojen salaus: Se tarjoaa myös vahvoja salauspalveluita tietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä.
• Yksinkertainen hallinta: Cibecs luo yksinkertaisen ja käyttäjäystävällisen alustan varmuuskopiointi- ja palautusprosessien hallintaan ja ohjaukseen.

14.2 Miinukset

• Ei sovellu henkilökohtaiseen käyttöön: Ominaisuudet ja hinnoittelu on suunnattu enemmän yrityksille kuin yksittäisille käyttäjille, mikä ei ehkä ole ihanteellista henkilökohtaisiin tarpeisiin.
• Monimutkainen ei-teknisille henkilöille: Tämä ohjelmisto saattaa tuntua pelottavalta käyttäjiltä, ​​jotka eivät ole tekniikkataitoja, koska siinä on useita tietosuoja- ja palautusvaihtoehtoja.
• Hinta: Se on spektrin kalliimmalla puolella, todennäköisesti sen kattavan ominaisuusluettelon ja liiketoimintakeskeisen sovelluksen ansiosta.

15. ManageEngine PST Migration Tool

ManageEngine PST Migration Tool on suunniteltu helpottamaan PST-tiedostojen varmuuskopiointia ja palauttamista organisaatioympäristössä.

ManageEngine PST Migration Tool eliminoi manuaaliset PST-tietojen varmuuskopiointi- ja palautusmenetelmät tarjoamalla automaattisen järjestelmän, jonka se väittää olevan vaivaton. Tämä ohjelmisto on suunniteltu sopimaan organisaatioon, jossa PST-tiedot on varmuuskopioitava ja palautettava säännöllisesti eri järjestelmissä tai tileissä. Edullinen ominaisuus on kyky suorittaa nämä toiminnot irtotavarana, mikä vähentää tehokkaasti aikaa ja vaivaa.

15.1 Hyödyt

• automatisoitu: Tämä työkalu siirtyy pois perinteisistä manuaalisista varmuuskopiointi- ja palautusmenetelmistä ja tarjoaa automatisoidun järjestelmän, joka tekee tehtävästä vaivatonta.
• Joukkotoiminnot: Työkalu mahdollistaa varmuuskopiointi- ja palautustehtävien suorittamisen massana, mikä osoittautuu merkittäväksi ajansäästöksi erityisesti suurille organisaatioille.
• Ystävällinen käyttöliittymä: Ohjelmiston käyttöliittymässä on helppo navigoida, mikä tekee siitä yksinkertaisen myös käyttäjille, joilla ei ole edistynyttä teknistä tietämystä.
• Yksityiskohtaiset raportit: Ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisia ​​raportteja varmuuskopiointi- ja palautusprosessista, mikä varmistaa läpinäkyvyyden ja mahdollistaa nopean vianmäärityksen.

15.2 Miinukset

• Rajoitettu suurempiin organisaatioihin: Tämän ohjelmiston ominaisuudet saattavat olla ylivoimaisia ​​yksityishenkilöille tai pienemmille organisaatioille. Se sopii parhaiten keskisuurille ja suurille organisaatioille.
• Monimutkainen asennus: Käyttäjät saattavat kokea ohjelmiston alkuasennuksen melko monimutkaiselta, mikä vaatii jonkin verran teknistä tietämystä.
• Ilmaisversion rajoitukset: Ohjelmiston ilmaisen version ominaisuuksilla on rajoituksia.

16. Plug2Sync ja varmuuskopiointi

Plug2Sync and Backup on kätevä työkalu automaattiseen varmuuskopiointiin, joka on suunniteltu jokapäiväistä käyttäjää ajatellen.

Plug2Sync and Backup erottuu luotettavana työkaluna käyttäjille, jotka etsivät automaattisia varmuuskopioita Outlook-tiedoista muiden tiedostojen ja kansioiden ohella. Ohjelmisto aloittaa varmuuskopioinnin automaattisesti, kun tietty laite, kuten USB, liitetään pistorasiaan, jolloin manuaalisia toimintoja ei tarvita. Tämä työkalu on käyttäjäystävällinen ja tukee sähköpostin lisäksi myös yhteystietoja, kalenteria, tehtäviä ja muistiinpanoja, mikä varmistaa Outlook-tietojen kattavan varmuuskopion.

16.1 Hyödyt

• Automaattiset varmuuskopiot: Varmuuskopiointi käynnistetään automaattisesti, kun määritetty laite liitetään, mikä säästää aikaa ja vältetään manuaalisten varmuuskopiointien unohtaminen.
• Käyttäjäystävällinen: Helppokäyttöisen käyttöliittymän ja toiminnallisuuden ansiosta tämä työkalu on erinomainen valinta sekä tekniikkaa tunteville että ei-tekniikkaa tunteville käyttäjille.
• Kattava varmuuskopiointi: Plug2Sync and Backup tukee sähköposteja, yhteystietoja, kalenteria, tehtäviä ja muistiinpanoja varmistaakseen Outlook-tietojen täydellisen varmuuskopion.
• synkronointi: Työkalu sisältää synkronointitoiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat pitää tietonsa ajan tasalla useiden alustojen tai laitteiden välillä.

16.2 Miinukset

• Yhteensopivuusongelmat: Jotkut käyttäjät ovat raportoineet satunnaisista yhteensopivuusongelmista tiettyjen Windows-versioiden kanssa.
• Rajoitetut ominaisuudet ilmaisessa versiossa: Vaikka työkalulla on ilmainen versio, siinä on rajoitettuja ominaisuuksia, joten täyden työkalupaketin avaaminen edellyttää ostoa.
• Hitaammat varmuuskopiointiajat: Käyttäjät voivat kokea hitaampia varmuuskopiointiajoja verrattuna joihinkin muihin käytettävissä oleviin työkaluihin, erityisesti suurempien PST-tiedostojen kohdalla.

17. Wondershare UBackit

Wondershare UBackit on tehokas työkalu varmuuskopiointiohjelmistojen monopolissa ja laajentaa sen ominaisuuksia Outlook-varmuuskopioiden ulkopuolelle.

Wondershare UBackit tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan ratkaisun Outlook-tietojen varmuuskopiointiin. Sen työkalusarja ulottuu sähköposteja pidemmälle, joten käyttäjät voivat varmuuskopioida kokonaisia ​​järjestelmiä, tiedostoja, kansioita ja osioita. Se on ihanteellinen valinta käyttäjille, jotka vaativat muutakin kuin vain sähköpostin varmuuskopion. Se mahdollistaa tulevien varmuuskopiointien ajoituksen ja tarjoaa yhden napsautuksen varmuuskopiointiratkaisun, jonka avulla on helppo säästää manuaalisesta varmuuskopioinnista.

17.1 Hyödyt

• Kattava varmuuskopiointi: Toisin kuin jotkut ohjelmistot, jotka varmuuskopioivat vain sähköpostit, Wondershare UBackit voi varmuuskopioida kokonaisia ​​järjestelmiä, mikä mahdollistaa täydellisemmän tietoturvaverkon.
• ajoitus: Ohjelmiston avulla voit ajoittaa tulevat varmuuskopiot varmistaen, että tärkeät tiedot eivät koskaan jää suojaamatta manuaalisesti luotujen varmuuskopioiden puuttumisen vuoksi.
• Yhden napsautuksen varmuuskopiointi: Tietojesi varmuuskopiointi riittää yhdellä napsautuksella, mikä lisää käyttömukavuutta.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Ohjelmiston mukana tulee intuitiivinen käyttöliittymä, jonka ansiosta navigointi on helppoa kaikentaustaisille käyttäjille.

17.2 Miinukset

• Hinnoittelu: Jotkut käyttäjät saattavat löytää Wondershare UBackit -hinnan olevan korkeammalla puolella.
• Rajoitetut ominaisuudet ilmaisessa versiossa: Vaikka ohjelmisto tarjoaa ilmaisen version, sen ominaisuudet ovat rajoitettuja ja päivittäminen täysversioon saattaa olla tarpeen täydellisen toiminnan kannalta.
• Satunnaisia ​​hallinnollisia ongelmia: On ollut hallinnollisia ongelmia, kuten käyttöoikeusrajoituksia, jotka voivat haitata varmuuskopiointiprosessia.

18. Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox

Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox on toinen näkyvä pelaaja Outlookin varmuuskopiointiohjelmiston alueella. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä varmuuskopioimaan ja palauttamaan Outlook-tietonsa helposti.

Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox on luotettava työkalu, joka varmuuskopioi tehokkaasti Outlook-tietojesi kaikki osat. Se on käyttäjäystävällinen suoraviivaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä. Käyttäjät voivat valita varmuuskopioitavat kohteet, mukaan lukien sähköpostit, liitteet, yhteystiedot, muistiinpanot, kalenterimerkinnät ja jopa mukautetut asetukset. Ohjelmisto tukee automaattista varmuuskopiointia, mikä vähentää käyttäjien rasitusta muistaa aloittaa varmuuskopiointi manuaalisesti.

18.1 Hyödyt

• Kattava varmuuskopiointi: Ohjelmisto pystyy varmuuskopioimaan kaikki Outlook-tietojen aspektit, mikä mahdollistaa täydellisen tietosuojan.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Käyttöliittymä on yksinkertainen, mikä tekee navigoinnista helppoa myös henkilöille, joilla ei ole teknistä osaamista.
• Automaattiset varmuuskopiot: Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox tukee automaattista varmuuskopiointia, mikä vähentää manuaalisten toimintojen tarvetta.
• Räätälöinti: Käyttäjillä on etuoikeus valita kohteet, jotka he haluavat varmuuskopioida, mikä tarjoaa jonkin verran mukauttamista.

18.2 Miinukset

• Ongelmia suurten tiedostojen kanssa: Työkalu voi joskus kamppailla erittäin suurten PST-tiedostojen kanssa, mikä hidastaa varmuuskopiointiprosessia.
• Rajoitettu palautusvaihtoehto: Toisin kuin jotkut sen kilpailijat, tämä ohjelmisto tarjoaa rajoitettuja vaihtoehtoja tietojen palautusprosessin aikana.
• Edellyttää Outlook-asennusta: Työkalu tarvitsee jälleen Outlook-asennuksen toimiakseen kunnolla, mikä voi olla hankalaa joillekin.

19. Remo Outlookin varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu

Remo Outlook Backup and Migrate Tool on kattava ja edistynyt ratkaisu, jonka tarkoituksena on tehdä Outlook-tietojen varmuuskopioinnista ja siirtämisestä helppoa.

Remo Outlookin varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu on suunniteltu tarjoamaan saumaton kokemus koko Outlook-profiilin varmuuskopioinnista ja siirtämisestä. Tämä työkalu erottuu kyvystään siirtää Outlook-tietosi muutamalla napsautuksella, mikä tekee siitä erittäin kätevän käyttäjille, jotka päivittävät järjestelmäänsä tai vaihtavat toiseen tietokoneeseen. Vakiotietojen, kuten sähköpostien, yhteystietojen ja kalenteritietojen, lisäksi se varmuuskopioi myös asetukset, säännöt, hälytykset, päiväkirjat ja paljon muuta, mikä varmistaa todella täydellisen varmuuskopion.

19.1 Hyödyt

• Kattava varmuuskopiointi: Ohjelmisto sopii erinomaisesti koko Outlook-profiilin, ei vain yksittäisten tiedostojen tai kansioiden, varmuuskopiointiin.
• Migration: Remo Software tarjoaa helpon ratkaisun Outlook-tietojen siirtämiseen uuteen järjestelmään tai nykyisen järjestelmän päivittämiseen.
• Varmuuskopiointiaikataulu: Käyttäjät voivat mukauttaa varmuuskopiointiaikataulunsa tarpeidensa mukaan, mikä tekee siitä varsin kätevän.
• Helppokäyttöinen: Intuitiivisen käyttöliittymänsä ansiosta ohjelmisto on suhteellisen helppokäyttöinen jopa ei-tekniikkaa tunteville käyttäjille.

19.2 Miinukset

• Korkea Cost: Verrattuna muihin työkaluihin Remo Outlookin varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu voi näyttää hieman costly, erityisesti budjettitietoisille käyttäjille.
• Ei ilmaista versiota: Toisin kuin jotkut muut työkalut, Remo ei tarjoa ilmaista versiota rajoitetuilla ominaisuuksilla. Tämä "kokeile ennen ostamista" -vaihtoehdon puuttuminen voi olla pelote joillekin käyttäjille.
• Monimutkainen asennus: Joidenkin käyttäjien mielestä asennusprosessi on hieman monimutkainen ja aikaa vievä.

20. EaseUS Todo Backup

EaseUS Todo Backup erottuu edukseen monipuolisena varmuuskopiointiratkaisuna, joka tarjoaa lukemattomia tietojen varmuuskopiointi- ja palautusvaihtoehtoja.

EaseUS Todo Backup on kattava varmuuskopiointiratkaisu, joka mahdollistaa Outlook-sähköpostin varmuuskopioinnin ja paljon muuta. Tämä vankka työkalu kattaa järjestelmän, tiedostojen, levyjen ja osien varmuuskopiot. Sen yksinkertainen käyttöliittymä tekee tietojen varmuuskopioinnista ja palauttamisesta vaivatonta tehtävää. Yksi sen tärkeimmistä nähtävyyksistä on automaattisten varmuuskopiointien ajoittaminen käyttäjän mukavuuden mukaan.

20.1 Hyödyt

• Kattava varmuuskopiointi: Tämä työkalu ei vain kata Outlook-tietojasi, vaan menee askeleen pidemmälle tarjoamalla järjestelmä-, tiedosto-, levy- ja osiovarmuuskopioita.
• ajoitus: EaseUS Todo Backup mahdollistaa automaattisten varmuuskopiointien ajoituksen harkintasi mukaan, jolloin sinun on muistettava varmuuskopioida tietosi manuaalisesti.
• Helppokäyttöinen: Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta myös käyttäjät, jotka eivät ole liian tekniikkataitoja, voivat navigoida ohjelmistossa helposti.
• Joustavat varmuuskopiotyypit: Tarjolla on täydet, inkrementaaliset ja differentiaaliset varmuuskopiointivaihtoehdot, jotka tarjoavat joustavuutta käyttäjien vaatimusten mukaan.

20.2 Miinukset

• Hidas varmuuskopiointinopeus: Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet hitaammista varmuuskopiointinopeuksista, erityisesti suuremmissa tiedostoissa.
• Kompleksi aloittelijoille: Tarjottujen vaihtoehtojen valikoima voi olla ylivoimainen ensikertalaisille tai vähemmän tekniikkaa tunteville henkilöille.
• Satunnaiset ohjelmistohäiriöt: Jotkut käyttäjät ilmoittivat satunnaisista pienistä häiriöistä varmuuskopiointi- tai palautusprosessien aikana.

21. Yhteenveto

21.1 Yleinen vertailutaulukko

Työkalu	Ominaisuudet	Helppokäyttöinen	Hinta	Asiakaspalvelu
Yodot Outlook varmuuskopio	Mukautettu asennus, automaattiset varmuuskopiointiprofiilit, kattava varmuuskopiointi	Kyllä	Korkea	hyvä
MailStore-koti	Tuki erilaisille postilaatikoille, ilmainen työkalu, kannettava versio	Kyllä	Ilmainen	rajallinen
Turvallinen PST-varmuuskopiointi	Käyttäjäystävällinen, Advanced backup, Joustavat vaihtoehdot	Kyllä	Keskipitkästä korkeaan	hyvä
Handy Backup Standard	Joustavat varmuuskopiot, Tukee laajoja tietotyyppejä, salattuja varmuuskopioita	Keskikokoinen	Korkea	Hidas
ABF Outlook-varmuuskopio	Valikoiva varmuuskopiointi, tukee erilaisia ​​​​tallennustilaa, käyttäjäystävällinen	Kyllä	keski-	hyvä
4Team Corporationin turvallinen PST-varmuuskopio	Inkrementaalinen varmuuskopiointi, automaattinen arkistointi, hyvä asiakastuki	Kyllä	Korkea	Erinomainen
AOMEI Backupper Professional	Laaja valikoima ominaisuuksia, ajoitetut varmuuskopiot, Tukee useita tallennustilaa	Keskikokoinen	Korkea	hyvä
BitRecover Outlook Backup Tool	Tukee erilaisia ​​tiedostotyyppejä, valikoiva varmuuskopiointi, käyttäjäystävällinen	Kyllä	Keskipitkästä korkeaan	Oikeudenmukainen
Outlook Freeware Varmuuskopioi Outlook- ja Exchange-kansiot	Ilmainen työkalu, käyttäjäystävällinen, tukee Exchange-kansioita	Kyllä	Ilmainen	Oikeudenmukainen
Sysinfo PST-tiedoston palautus	Tietojen palautusvaihtoehdot, Tukee salattuja tiedostoja, Esikatselutoiminto	Keskikokoinen	Korkea	hyvä
Mail Backup X	Yhteensopivuus monen alustan kanssa, integroitu sähköpostin katseluohjelma, älykäs varmuuskopiointi	Keskikokoinen	Korkea	hyvä
Cigati Outlook varmuuskopiointiohjelmisto	Tukee eri formaatteja ja suoraa varmuuskopiointia USB:lle, CD:lle, DVD:lle ja pilveen	Erittäin käyttäjäystävällinen	Korkeampi hinta kaikista ominaisuuksista	Ammattimainen tuki saatavilla oston yhteydessä
Cibecs-sähköposti ja PST-varmuuskopio	Automaattinen varmuuskopiointi, vahva salaus, yksinkertainen tietosuojan hallinta	Hieman monimutkainen, mutta hallittavissa	Edullisempi ja sopii yrityksille	Ammattimainen tuki saatavilla
ManageEngine PST Migration Tool	Automaattiset massatoiminnot, yksityiskohtaiset raportit	Melko käyttäjäystävällinen	Edullinen, mutta joissain rajoituksin ilmaisessa versiossa	Ammattimainen tuki saatavilla
Plug2Sync ja varmuuskopiointi	Automaattinen varmuuskopiointi, kattava varmuuskopiointi ja synkronointiominaisuudet	Erittäin käyttäjäystävällinen	Edullinen, mutta rajoitetut ominaisuudet ilmaisessa versiossa	Ammattimainen tuki saatavilla
Wondershare UBackit	Kattava ja ajoitettu varmuuskopiointi yhdellä napsautuksella	Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä	pricier	Ammattimainen tuki saatavilla
Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox	Kattava ja automaattinen varmuuskopiointi	Helppokäyttöinen	Keskimääräinen hintaluokka	Ammattimainen tuki saatavilla
Remo Outlookin varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu	Kattava ja automatisoitu varmuuskopiointi, helppo siirto	Helppokäyttöinen	Korkea hintaluokka	Ammattimainen tuki saatavilla
EASEUS Todo Backup	Laaja valikoima varmuuskopiointivaihtoehtoja, varmuuskopioinnin ajoitus, joustavat varmuuskopiotyypit	Käyttäjäystävällinen, mutta voi olla ylivoimainen aloittelijoille	Keskimääräinen hintaluokka	Ammattimainen tuki saatavilla

21.2 Suositeltu työkalu erilaisiin tarpeisiin

Lopuksi, vaikka kaikki mainitut työkalut tarjoavat käyttökelpoisia vaihtoehtoja Outlook-tietojen varmuuskopiointiin, valinta riippuu suurelta osin yksilöllisistä tarpeista. most kattavat ominaisuudet, AOMEI Backupper Professional tai Mail Backup X voidaan harkita. Ilmaiseksi työkaluksi MailStore Home ja Outlook Freeware ovat hyviä valintoja. Asiakastuen ja yritystarpeiden kannalta 4Team Corporationin turvallinen PST-varmuuskopio voisi kuitenkin olla parempi vaihtoehto. Ehdottomasti paras istuvuus vaihtelee vaatimusten mukaan, cost varmuuskopiointitarpeiden monimutkaisuus.

22. Päätelmä

Outlookin sähköpostin varmuuskopiointityökalut ovat välttämättömiä tärkeiden sähköpostitietojen katoamisen estämisessä. Saatavilla olevat työkalut tarjoavat laajan valikoiman käyttäjille, joilla on erilaisia ​​mieltymyksiä, varmuuskopiointitarpeita ja budjetteja. Kunkin työkalun vahvuuksien ja rajoitusten ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää oikean työkalun valinnassa, ja on suositeltavaa selvittää erityistarpeesi ennen päätöksen tekemistä. Yksi tärkeä tekijä on tyypillisesti työkalun helppokäyttöisyys, koska monimutkainen prosessi voi johtaa turhautumiseen tai mahdollisiin virheisiin. Toinen tärkeä huomioitava tekijä on luotettavuus, sillä varmuuskopiointityökalujen päätarkoitus on estää tietojen häviäminen. Siksi on tärkeää valita luotettava työkalu, joka suojaa tietosi tehokkaasti.

Olipa kyseessä ilmainen työkalu yksinkertaiseen henkilökohtaiseen käyttöön tai kattava työkalu, jossa on laajempi valikoima ominaisuuksia yrityksille, jokaiselle löytyy sopiva työkalu. Hyödyntämällä tätä kattavaa vertailua ja ymmärtämällä yksittäisiä varmuuskopiointitarpeitasi voit varustaa itsellesi työkalun, joka tarjoaa mielenrauhan, kun tiedät, että Outlook-sähköpostitietosi on varmuuskopioitu turvallisesti.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, joka tarjoaa laajan valikoiman tuotteita, mukaan lukien PowerPoint tiedostojen palautus tuote.