Mõnikord peame suure PST-faili väikesteks jagama, kuna:
- Faili suur suurus ja suur hulk üksusi põhjustavad paljudes toimingutes, nagu otsimine, teisaldamine jne, aeglase kiiruse, nii et saate selle jagada väikesteks tükkideks ja hõlpsamini ja kiiremini hallata.
- Outlooki vanad versioonid (97–2002) ei toeta failid, mis on suuremad kui 2 GB, nii et kui teie fail jõuab selle limiidini, on teil kaks võimalust.
- Kui teil on Outlook 2003 või uuem versioon, saate seda teha teisendage oma ülisuur PST-fail uude vormingusse.
- Vastasel juhul saate selle jagada väikesteks tükkideks, veendudes, et iga tükk on <= 2 GB.
DataNumen Outlook Repair aitab teil suuri PST-faile automaatselt väiksemateks jagada.
Start DataNumen Outlook Repair.
Märge: Enne suure PST-faili jagamist DataNumen Outlook Repair, sulgege Microsoft Outlook ja kõik muud rakendused, mis võivad PST-faili muuta.
Minna 
vahekaarti, seejärel valige järgmine suvand:
ja määrake suurusepiiranguks alla 2 GB. Soovitatav on kasutada väärtust, mis on vaid murdosa 2 GB, et teie fail ei jõuaks varsti uuesti 2 GB suuruseni, näiteks 1000 MB. Pange tähele, et ühik on MB.
Mine tagasi 
Tab.
Valige parandatava lähte-PST-failina liiga suur Outlooki PST-fail:
Saate sisestada PST-faili nime otse või klõpsata nuppu 
nuppu faili sirvimiseks ja valimiseks. Võite klõpsata ka 
nuppu, et leida kohalikus arvutis töödeldav PST-fail.
Kuna PST-fail on liiga suur, peab see olema Outlook 97-2002 vormingus. Seetõttu määrake liitkastis selle failivorminguks "Outlook 97-2002". 
lähtefaili redigeerimiskasti kõrval. Kui jätate vorminguks "Automaatselt määratud", siis DataNumen Outlook Repair skannib allika liiga suurt PST-faili, et määrata selle vorming automaatselt. See võtab aga lisaaega.
Vaikimisi millal DataNumen Outlook Repair skannib ja jagab allika liiga suure faili mitmeks väiksemaks, esimene poolitatud fikseeritud fail kannab nime xxxx_fixed.pst, teine on xxxx_fixed_1.pst, kolmas on xxxx_fixed_2.pst ja nii edasi, kus xxxx on faili nimi allika PST-fail. Näiteks lähte-PST-faili Outlook.pst puhul on vaikimisi esimene poolitatud fail Outlook_fixed.pst ja teine Outlook_fixed_1.pst ja kolmas Outlook_fixed_2.pst jne.
Kui soovite kasutada teist nime, valige või määrake see vastavalt:
Saate sisestada fikseeritud failinime otse või klõpsata nuppu nuppu, et sirvida ja valida fikseeritud failinimi.
Fikseeritud PST-faili vormingu saate valida liitkastist 
fikseeritud faili redigeerimiskasti kõrval on võimalikud vormingud Outlook 97-2002 ja Outlook 2003-2010. Kui jätate vorminguks "Automaatselt määratud", siis DataNumen Outlook Repair loob fikseeritud PST-faili, mis ühildub kohalikku arvutisse installitud Outlookiga.
kliki 
nupp ja DataNumen Outlook Repair saab star● lähte-PST-faili skannimine, selles olevate üksuste taastamine ja kogumine ning seejärel taastatud üksuste lisamine uude fikseeritud PST-faili, mille nimi on määratud sammus 6. Näitena kasutame faili Outlook_fixed.pst.
Kui faili Outlook_fixed.pst suurus jõuab 2. sammus eelseadistatud piirini, DataNumen Outlook Repair loob teise uue PST-faili nimega Outlook_fixed_1.pst ja proovib ülejäänud üksused sellesse faili lisada.
Kui ka teine fail jõuab eelseadistatud piirini, DataNumen Outlook Repair loob kolmanda uue PST-faili nimega Outlook_fixed_2.pst, et mahutada ülejäänud üksused ja nii edasi.
Selle käigus edenemisriba
liigub vastavalt edasi, et näidata jagatud edenemist.
Kui pärast protsessi on allika liiga suur PST-fail jagatud mitmeks väiksemaks uueks PST-failiks, näete sellist teatekasti:
Nüüd saate jagatud PST-failid ükshaaval Microsoft Outlookiga avada. Ja leiate, et kõik algse liiga suure PST-faili üksused on jagatud nende jagatud failide vahel.
Märge: Demoversioonis kuvatakse jagamise edukuse näitamiseks järgmine teatekast:
Uutes poolitatud PST-failides asendatakse sõnumite ja manuste sisu demoteabega. Palun tellige täisversioon tegeliku sisu saamiseks.