Üks võtmetähtsusega 
Ms Office'i rakenduste komplekti kasutamise eelised on seotud paindlikkusega ühest rakendusest teise andmete kaasamisel. Näiteks saate hõlpsasti lisada Exceli tabeli PPT-sse või Wordi dokumenti. Sarnaselt saate ka Accessis kaasata Ms Office'i andmefaile, näiteks Wordi dokumente, kasutades OLE väljatüüpi. Võib-olla on palju stsenaariume, mille puhul peate võib-olla lisama Accessi andmebaasi maailmafaili. Kujutage ette, et loote töötajate andmebaasi ja soovite lisada nende CV-d käepäraseks viitamiseks. Kuna CV-d on tavaliselt saadaval Wordi faili kujul, on võimalus neid Ms Accessi lisada üsna kasulikuks. Wordi faili Accessi manustamisel peate alati jälgima, kui palju kettaruumi dokument kulutab. Kui soovite kaasata mitusada dokumenti, on mõistlikum valik lisada dokumentidele lingid, mitte manustada kogu andmefaili Accessi tabelisse.
Ms Wordi faili lisamine Accessi
- Käivitage rakendus Ms Access ja looge oma andmebaasis uus tabel
- Nüüd looge väli ja määrake selle tüübiks OLE Object
- Järgmisena avage loodud tabel ja liikuge veeruväljale. Kui olete seal, paremklõpsake ja minge jaotisse Insert Object ja klõpsake seda
- Avaneb uus aken, kus saate kaks valikut Loo uus ja Loo failist. Kui soovite nüüd lisada olemasoleva Wordi dokumendi, valige lihtsalt Loo failist ja valige rippmenüüst Microsoft Wordi dokument
- Järgmisel ekraanil saate võimaluse lisada dokument lingina. Ideaalis peaksite valima selle valiku, kui Wordi dokument jääks kohalikku süsteemi. Lingi kasutamine säästab märkimisväärselt palju andmebaasiruumi.
- Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Accessi andmebaasi salvestatud objektiandmed võivad Accessi krahhi ajal olla haavatavad
Kui olete Accessi OLE-väljadele olulist teavet salvestanud, võib see Accessi krahhi ajal haavatav olla. Aluseks oleva MDB-faili rikkumine võib ohustada kogu teie andmebaasi, sealhulgas OLE-välju. Ainult võimas juurdepääsu remont tööriist meeldib DataNumen Access Repair võib aidata teil oma kirjeid, sealhulgas manustatud objekte, tagasi saada. Samuti suudab see sujuvalt taastada Accessi rakenduses loodud vorme ja indekseid ning isegi automaatse numbriväljadele salvestatud andmeid taastada. Kui olete nüüd salvestanud Accessi andmebaasi varukoopia optilisele kettale ja kui ka see on ohustatud, saab selle rakenduse ilma mõtlemata sisse kutsuda. Mõne stsenaariumi korral nihutatakse Accessi krahhi korral MDB-failid nende algsest asukohast. See rakendus võib töötada e-tuvastusprogrammina ja leida kiiresti puuduvad MDB-failid.
Autori sissejuhatus:
Alan Chen on president ja esimees DataNumen, Inc., mis on andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas juurdepääsu parandamise ja parandamise valdkonnas maailmas liider sql taastamine tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom