Kuidas vältida a PDF fail on rikutud?

PDF Kuna seda laialdaselt kasutavad inimesed üle kogu maailma, kipub failivorming rikkuma, kui seda ei käsitleta õigesti. Siin on mõned lihtsad toimingud, mis võivad faili rikkumise eest kaitsta.

Alates sellest ajast PDF failivormingu leiutas Adobe 1993. aastal, see on astunud pika tee, et saada most masside eelistatud failivorming. Selle põhjuseks on asjaolu, et failivorming on äärmiselt kaasaskantav ja töötab kõigis hästi tuntud ja vähem tuntud arvutioperatsioonisüsteemides. PDF failivorming on lihtsaim viis tohutute andmemahtude salvestamiseks ühte faili ning see pakub ka keerukat kaitsesüsteemi, mis võimaldab kasutajatel oma faile parooliga kaitsta ja vesimärke rakendada. Faili saab hõlpsasti üle kanda e-posti või irdmeediumiseadmete (nt CD-de ja USB-pliiatsidraivide) abil. Kuid faili laialdane kasutamine muudab selle rikutuks, mis sunnib kasutajaid parandama PDF failid. Failide rikkumine põhjustab andmete ja salvestatud teabe kadumise PDF failid. Sellegipoolest on mõned lihtsad meetodid, mida kasutajad saavad vältida PDF failide rikkumine nii kaua kui võimalik. Üks lihtsamaid meetodeid faili kaitsmiseks rikumise eest on see, et kui kasutajad saavad faili PDF manusena, saavad nad selle enne vaatamist alla laadida. Most sageli ei viitsi kasutajad faili alla laadida ja seda otse vaadata. See viib faili kahjustamiseni most ajast. Enne printimist või vaatamist peavad kasutajad faili alla laadima ja salvestama. Kasutajad võisid märgata, et a PDF e-kirjade kaudu manusena saadetud fail rikutakse ja keeldub vigadele viidates avamast. See most levinud failikahjustuste vorm, millega kasutajad silmitsi seisavad. Juhul kui PDF failid tuleb saata e-posti teel, siis peaksid kasutajad vaeva nägema faili tihendamisega PDF failid a ZIP faili ja seejärel lisage see ja saatke see. See kaitseb PDF failide kahjustamise eest. Veel üks asi, mida kasutajad saavad teha, et kaitsta PDF faili kahjustamise ja parandamise vältimise eest PDF ei tohi kunagi avada a PDF faili veebibrauseris. Nendel päevadel on almost iga veebibrauser on varustatud avamisvõimalusega PDF faile, mis muudab kasutajatele neile juurdepääsu lihtsamaks. Küll aga korduvalt avades PDF veebibrauseris olevad failid võivad neid kahjustada. Kasutajad peaksid faili alla laadima ja seda ka a PDF lugeja rakendus. Veebibrauseritest rääkides võivad kasutajad enne allalaadimist proovida ka oma veebibrauseri vahemälu tühjendada PDF faili ja vältida selle rikkumist. Mõned eksperdid väidavad, et allalaadimiseks hiire paremklõpsuga PDF fail takistab ka selle rikkumist. Kasutajad peaksid püüdma minimeerida juhtumeid, kus neil on vaja remonti PDF failid, sest kord a PDF fail rikutakse, olenemata sellest, millist taastetööriista kasutajad kasutavad, ei too nad kunagi kogu teavet. Siiski, isegi kui PDF fail rikutakse, saavad kasutajad kasutada taastetööriista, näiteks DataNumen PDF Repair Data Numenist kahjustatud ja rikutud parandamiseks PDF faili lost andmed.