Mõned Wordi dokumendi elemendid on mittevajalikud ja võivad teie vormingu rikkuda. Selles artiklis vaatleme kolme lihtsat viisi nende üksuste eemaldamiseks oma Wordi dokumendist partiidena.
Wordis on teie lehe vormindamiseks palju kasulikke üksusi, nagu tekst, pildid, käru tagastus ja leheküljevahed. Mõned Wordi dokumendi elemendid on aga dubleeritud ja mittevajalikud. Ruumi säästmiseks ja lehe kenasti vormindamiseks võite kasutada järgmist 3 meetodit.
1. meetod: kustutage dubleerivad tekstid
Wordis redigeerides soovite sageli oma dokumendist duplikaatteksti eemaldada. Näiteks võib teil olla suur Wordi dokument, milles on palju e-posti aadresse, millest paljud on korduvad. Nende korduvate kirjete kustutamiseks partiidena võite järgida järgmisi samme.
- Klõpsake vahekaardil "Kodu" rühmas "Redigeerimine" nuppu "Asenda". Samuti saate dialoogi avada kiirklahviga "Ctrl + H".
- Word kuvab dialoogiboksi "Otsi ja asenda" lehe "Asenda". Seejärel tippige väljale „Leia mis” kustutatav tekst ja väljale „Asenda” mitte midagi. Lõpuks klõpsake "Asenda kõik".
2. meetod: eemaldage partiidest tühjad read
Kui kopeerite suure osa tekstist veebilehelt oma Wordi dokumenti, võite avastada, et kõik tühjad read on samuti teie dokumenti kleebitud. Muidugi saab neid ka käsitsi kustutada, kuid suurte dokumentide puhul on see tülikas ja aeganõudev. Vaadake järgmist meetodit, saate tühje ridu partiidena kustutada.
- Klõpsake "Asenda" või vajutage kiirklahvi "Ctrl + H".
- Ilmub dialoogiboks, sisestage väljale "Leia mis" "^p^p" ja kasti "Asenda millega" "^p". Lõpuks klõpsake "Asenda kõik".
3. meetod: asendage mittevajalikud käsitsi reavahed
Mõnikord peate võib-olla kleepima oma Wordi dokumenti märkmiku või veebisaidi. Kui kopeerite teksti ja kleepite selle otse sisse, saate sageli soovimatuid efekte, näiteks saate palju käsitsi reavahetusi (murdke klahvikombinatsiooniga Shift + Enter). Selles jaotises mainime, kuidas asendada mittevajalikud käsitsi reavahetused käru tagastusega (katkestus "Enter").
- Klõpsake "Asenda" või vajutage kiirklahvi "Ctrl + H".
- Järgmises dialoogis sisestage väljale „Otsi mis” „^l” ja kasti „Asenda millega” „^p”. Seejärel klõpsake "Asenda kõik".
Andmete toomine kahjustatud Wordi failist
Nagu näeme, on Wordis nii palju kasulikke näpunäiteid, mida saame oma elu hõlbustamiseks kasutada. Kuid meie igapäevaelus ei saa me kuidagi vältida elektrikatkestust või arvuti riket, mis põhjustab Wordi failide rikkumist ja oluliste andmete kadumist. Andmete taastamiseks kahjustatud Wordi failidest on parim valik võimas sõnaparandus tööriist. Täiustatud tehnoloogiaga pakub see tööriist üsna kõrget taastamismäära, nii et andmete kadu on minimaalne.
Autori tutvustus
Kelly Zhao on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli taastamine ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom