Programmi Microsoft Excel kasutamine on lihtne ja mugav viis andmete sisestamiseks ja salvestamiseks tabelitesse. Kahjuks saavad mõnikord Exceli failid rikutud või lost. Kui te neid faile kiiresti ei too, võib see cost teile palju aja ja isegi raha poolest.
Arvestades, et Exceli arvutustabelid on sageli suure hulga oluliste andmete hoidla, mida võib olla tõesti raske taasluua, ajab mõte Exceli faili kaotamisest inimeste selja külmaks.
Kui te ei leia enam Exceli faili, millega just tund aega tagasi töötasite, ärge muretsege, see ei pruugi olla l.ost püsivalt ja kui tegutsete kiiresti, võite selle uuesti leida.
1. Taastage Exceli fail Exceliga
Microsoft mõistab, kui haavatavad on failid korruptsiooni või l-i saamise suhtesost seetõttu sisaldavad nad sageli oma programmidesse sisseehitatud tööriistu, mis aitavad l-i leida ja taastadaost faile.
Siin on üks selline parandus, mille nad on Microsoft Excelisse lisanud. See juhtub siis, kui teie arvuti lülitub välja enne, kui olete faili õigesti salvestanud või kui programm jookseb ootamatult kokku.
- Avage Excel. Programmi start menüüs on valik „Taastatud”.
- Otsige üles "Kuva taastatud failid", klõpsake seda.
- Avaneb uus tühi arvutustabel.
- Arvutustabelist vasakul näete paneeli nimega "Dokumendi taastamine".
- Jaotises "Dokumendi taastamine" näete loendit failidest, mida enne Exceli sulgemist korralikult ei salvestatud.
- Nendel taastatud failidel on kuupäeva- ja kellaajatempel. See näitas aega, millal Excel faili automaatselt salvestas.
- Klõpsake oma faili uusimal versioonil. Salvestage see.
2. Kontrollige "Temporary failid”
Aegrary-faile salvestab Microsoft Office aeg-ajalt varukoopiatena. Kui teie puuduv fail on seal, saate selle taastada.
- Avage Excel, minge vahekaardile "Fail" ja avage see.
- Klõpsake vahekaarti "Teave".
- Näete valikute loendit. Valige suvand "Halda töövihikut"
- Ilmub nupp "Taasta salvestamata töövihikud", klõpsake seda.
- Ilmub File Explorer.
- Kui teie lost fail on olemas, proovige see avada.
- Salvestage fail teise nime all ja soovitud asukohta.
Exceli failide kaitsmine automaatse taastamise aktiveerimisega
Loomulikult on parem andmete kadumise vältimiseks astuda samme varakult ja Microsoft on ka sellele mõelnud.
Automaatne taastamine kaitseb teie Exceli faili, salvestades need automaatselt. Vaikeaeg on viis minutit, kuid saate seda muuta.
- Avage Excel ja minge jaotisse "Failid"
- Minge jaotisse "Valikud", seejärel valige "Salvesta"
- Peaksite nägema akent, mis ütleb "Kohanda töövihikute salvestamise viisi"
- Veenduge, et ruut „Salvesta automaatse taastamise teave iga _ minuti järel” on märgitud.
- Määrake minutite arv, mille jooksul programm ootab, enne kui see automaatselt salvestab.
Teine viis väärtuslike andmete kaitsmiseks juhuks, kui Excelis või arvutis peaks midagi valesti minema, on installida andmete taastamise tarkvara. Kui kasutate palju Excelit, peaksite kaaluma installimist DataNumen Excel Repair.