Μετατρέπω OST σε PST: 9 Εύκολες Μέθοδοι [Οδηγός 2026]

Μετατρέπω OST σε αρχείο PST με τον πλήρη οδηγό μας για το 2025, που περιλαμβάνει δωρεάν συμβουλές μετατροπής, προηγμένες μεθόδους και επαγγελματικά εργαλεία.

1. Εισαγωγή

1.1 Τι είναι OST Αρχεία (Πίνακας αποθήκευσης εκτός σύνδεσης);

Μια Προοπτική OST Το αρχείο ή Πίνακας Αποθήκευσης Εκτός Σύνδεσης (Offline Storage Table), είναι ένα τοπικό αρχείο δεδομένων που αποθηκεύει ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των στοιχείων του γραμματοκιβωτίου σας από λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange Server ή IMAP. Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του Outlook με έναν λογαριασμό Exchange Server, δημιουργείται αυτόματα ένα OST αρχείο στον υπολογιστή σας. Αυτό το αρχείο σάς επιτρέπει να εργάζεστε με τα email, τις επαφές, το ημερολόγιο και άλλα δεδομένα γραμματοκιβωτίου σας, ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης ή αποσυνδεδεμένοι από τον διακομιστή. Μόλις επανασυνδεθείτε στο δίκτυο, το OST Το αρχείο συγχρονίζεται αυτόματα με τον Exchange Server, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ενημερωμένα σε όλες τις συσκευές.

OST Τα αρχεία υποστηρίζουν λογαριασμούς Exchange Server και IMAP, παρέχοντας απρόσκοπτη πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο γραμματοκιβώτιό σας. Ωστόσο, αυτά τα αρχεία είναι κρυπτογραφημένα και συνδεδεμένα με το συγκεκριμένο προφίλ Outlook που τα δημιούργησε, καθιστώντας δύσκολη τη μεταφορά τους μεταξύ συστημάτων ή το άνοιγμά τους με διαφορετικούς λογαριασμούς χρηστών.

1.2 Τι είναι τα αρχεία PST (Personal Storage Table - Προσωπικός Πίνακας Αποθήκευσης);

Ένα αρχείο PST ή Προσωπικός Πίνακας Αποθήκευσης είναι μια τοπική μορφή αρχείου δεδομένων του Outlook που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση μηνυμάτων email, επαφών, συμβάντων ημερολογίου, εργασιών και άλλων στοιχείων γραμματοκιβωτίου. Σε αντίθεση με OST Τα αρχεία PST είναι φορητά και μπορούν εύκολα να μετακινηθούν μεταξύ υπολογιστών, να εισαχθούν σε διαφορετικά προφίλ του Outlook ή να προσπελαστούν από διάφορα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα αρχεία PST δεν απαιτούν σύνδεση σε διακομιστή και λειτουργούν ανεξάρτητα ως αυτόνομα κοντέινερ δεδομένων.

Τα αρχεία PST χρησιμοποιούνται συνήθως για την αρχειοθέτηση παλιών email, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών δεδομένων, τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων μεταξύ συστημάτων και την αποθήκευση δεδομένων από λογαριασμούς email POP3, IMAP ή μέσω διαδικτύου. Η φορητότητα και η ευελιξία των αρχείων PST τα καθιστούν ιδανικά για μακροπρόθεσμη αποθήκευση, μεταφορά δεδομένων και διαχείριση email σε διαφορετικές πλατφόρμες.

1.3 Βασικές διαφορές μεταξύ OST και αρχεία PST

Χαρακτηριστικό	OST Αρχεία	Αρχείο PST
Συγχρονισμός	Συγχρονίζεται αυτόματα με Exchange Server ή διακομιστή IMAP	Χωρίς συγχρονισμό, αυτόνομο αρχείο
Εξάρτηση διακομιστή	Απαιτείται λογαριασμός Exchange Server ή IMAP	Ανεξάρτητο, δεν απαιτείται διακομιστής
Φορητότητα	Δεν είναι φορητό, συνδέεται με συγκεκριμένο προφίλ του Outlook	Εξαιρετικά φορητό, εύκολα μεταφερόμενο
Προσβασιμότητα	Προσβάσιμο μόνο από τον αρχικό λογαριασμό χρήστη	Μπορεί να ανοιχτεί από οποιοδήποτε προφίλ του Outlook
Συμβατότητα	Μόνο λογαριασμοί Exchange Server και IMAP	Όλοι οι τύποι λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των POP3, IMAP, Exchange
Όριο μεγέθους αρχείου	Προεπιλεγμένο όριο 50 GB (Outlook 2013-2016)	Προεπιλεγμένο όριο 50 GB (Outlook 2013 και νεότερες εκδόσεις)
Εργαλεία ανάκτησης	σάρωσηOST (Outlook 2007), περιορισμένες επιλογές	ScanPST (Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων), υποστηρίζεται ευρέως

2. Γιατί να μετατρέψετε OST σε μορφή PST;

2.1 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφάλεια δεδομένων

Μετατροπή OST αρχεία σε μορφή PST παρέχει μια αξιόπιστη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τα κρίσιμα δεδομένα email σας. Όταν μετατρέπετε OST σε PST, δημιουργείτε ένα φορητό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας που μπορεί να αποθηκευτεί με ασφάλεια σε εξωτερικούς δίσκους, χώρο αποθήκευσης δικτύου ή υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud. Αυτό προστατεύει τα δεδομένα σας από τυχαία διαγραφή, βλάβες υλικού και διακοπές λειτουργίας του Exchange Server.

Τα αρχεία PST χρησιμεύουν ως φορητά αντίγραφα ασφαλείας που παραμένουν προσβάσιμα ακόμα και όταν ο Exchange Server είναι εκτός σύνδεσης ή μη διαθέσιμος. Σε αντίθεση με OST αρχεία που εξαρτώνται από τη συνδεσιμότητα του διακομιστή, τα αρχεία PST σάς επιτρέπουν να διατηρείτε ανεξάρτητα το ιστορικό email, τις επαφές και τα δεδομένα ημερολογίου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων.

Δείτε τον ολοκληρωμένο οδηγό μας για το πώς να αντίγραφα ασφαλείας email του Outlook.

2.2 Προβλήματα με τον Exchange Server

Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του Exchange Server, είτε λόγω προγραμματισμένης συντήρησης, βλαβών υλικού είτε απροσδόκητων σφαλμάτων, μπορεί να εμποδίσει την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας μέσω... OST αρχεία. Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, η κατοχή ενός αντιγράφου PST των δεδομένων του Outlook σας καθίσταται ανεκτίμητη. Οι διακοπές λειτουργίας του διακομιστή που προκαλούνται από επιθέσεις ιών, βλάβες συστήματος ή σφάλματα ρύθμισης παραμέτρων μπορούν επίσης να αποδώσουν OST αρχεία απρόσιτα, καθιστώντας τη μετατροπή PST ένα κρίσιμο μέτρο έκτακτης ανάγκης.

Όταν ο Exchange Server αντιμετωπίζει προβλήματα, δεν μπορείτε να βασιστείτε σε OST αρχεία για πρόσβαση σε δεδομένα. Η μετατροπή σε PST εξασφαλίζει συνεχή πρόσβαση στα δεδομένα του email σας ανεξάρτητα από την κατάσταση του διακομιστή.

2.3 Σενάρια μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα έργα μετεγκατάστασης email συχνά απαιτούν μετατροπή OST σε μορφή PST. Όταν αλλάζετε οργανισμό ή μετακομίζετε σε νέα εταιρεία, ίσως χρειαστεί να μεταφέρετε τα δεδομένα του γραμματοκιβωτίου σας από ένα περιβάλλον Exchange σε ένα άλλο. Τα αρχεία PST απλοποιούν αυτήν τη διαδικασία παρέχοντας μια φορητή μορφή που μπορεί να εισαχθεί σε οποιοδήποτε προφίλ Outlook.

Η μεταφορά του Outlook από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο γίνεται απλή με τα αρχεία PST. Είτε κάνετε αναβάθμιση σε νέο σύστημα, είτε αντικαθιστάτε υλικό είτε ρυθμίζετε το Outlook σε διαφορετική συσκευή, τα αρχεία PST επιτρέπουν την απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων. Οι μετεγκαταστάσεις από μισθωτή σε μισθωτή στο Office 365 και οι μετεγκαταστάσεις μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών email επωφελούνται επίσης από... OST σε μετατροπή PST, καθώς τα αρχεία PST παρέχουν μια καθολική μορφή δεδομένων συμβατή με διάφορα προγράμματα-πελάτες email.

2.4 OST Καταστροφή αρχείων και περιορισμοί μεγέθους

θέα OST Τα αρχεία είναι ευάλωτα σε καταστροφή λόγω ακατάλληλων τερματισμών λειτουργίας του Outlook, διακοπών δικτύου κατά τον συγχρονισμό ή σφαλμάτων δίσκου. Όταν ένα OST Εάν το αρχείο καταστραφεί, η μετατροπή των ανακτήσιμων δεδομένων σε μορφή PST μπορεί να διασώσει πολύτιμες πληροφορίες. OST Τα αρχεία, ιδιαίτερα στις εκδόσεις του Outlook 2013-2016, ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα απόδοσης και αυξημένο κίνδυνο καταστροφής όταν πλησιάζουν τους περιορισμούς μεγέθους.

Ορφανός OST Τα αρχεία εμφανίζονται όταν η σύνδεση μεταξύ του τοπικού αρχείου και του γραμματοκιβωτίου του Exchange Server έχει διακοπεί. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω μετεγκατάστασης διακομιστή, διαγραφής γραμματοκιβωτίου ή καταστροφής προφίλ. Ορφανό OST Τα αρχεία δεν μπορούν να συγχρονιστούν με τον διακομιστή, καθιστώντας τη μετατροπή PST τη μόνη βιώσιμη επιλογή για πρόσβαση στα δεδομένα. Προβλήματα συγχρονισμού μεταξύ OST και ο Exchange Server μπορεί επίσης να απαιτήσει μετατροπή για την ανάκτηση δεδομένων και starφρέσκο.

2.5 Προσβασιμότητα και Διαχείριση Δεδομένων

Μετατροπή OST Η εισαγωγή σε PST βελτιώνει την προσβασιμότητα των δεδομένων κατά τη διάρκεια διακοπής λειτουργίας του διακομιστή ή κατά τη διάρκεια παραθύρων συντήρησης. Όταν ο Exchange Server δεν είναι διαθέσιμος, τα αρχεία PST σάς επιτρέπουν να συνεχίσετε να εργάζεστε με τα δεδομένα email σας εκτός σύνδεσης. OST Η αποθήκευση αρχείων στο Outlook ως PST σάς επιτρέπει να ενοποιείτε δεδομένα email από πολλούς λογαριασμούς ή συστήματα σε μία μόνο τοποθεσία για ευκολότερη διαχείριση.

Τα αρχεία PST βελτιστοποιούν τις διαδικασίες μετεγκατάστασης παρέχοντας μια τυπική μορφή που μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε νέα προφίλ του Outlook ή σε διαφορετικά συστήματα email. Αυτή η κεντρική προσέγγιση στη διαχείριση δεδομένων απλοποιεί την οργάνωση, την αρχειοθέτηση και τις στρατηγικές μακροπρόθεσμης αποθήκευσης του email.

3. Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού Εισαγωγής/Εξαγωγής του Outlook για Μετατροπή OST στο PST

Ο Οδηγός Εισαγωγής/Εξαγωγής είναι το ενσωματωμένο εργαλείο του Outlook για την εξαγωγή δεδομένων γραμματοκιβωτίου σε μορφή PST. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά όταν έχετε ένα ενεργή σύνδεση στον Exchange Server και χρειάζεται να εξαγάγετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό σας ή συγκεκριμένους φακέλους.

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα στην κορδέλα.
Αγορά Άνοιγμα & Εξαγωγή από το αριστερό μενού.
Πατήστε Εισαγωγή / Εξαγωγή για να ξεκινήσετε τον Οδηγό Εισαγωγής και Εξαγωγής.
Αγορά Εξαγωγή σε αρχείο από τη λίστα ενεργειών και κάντε κλικ Επόμενο.
Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) όπως τον τύπο αρχείου και κάντε κλικ Επόμενο.
Επιλέξτε τον φάκελο του γραμματοκιβωτίου που θέλετε να μετατρέψετε. Για να εξαγάγετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε τον φάκελο ανώτατου επιπέδου.
Έλεγξε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους επιλογή για να διασφαλίσετε ότι εξάγονται όλοι οι ένθετοι φάκελοι.
Πατήστε Επόμενο για να προχωρήσετε στην οθόνη αποθήκευσης τοποθεσίας.
Πατήστε Αναζήτηση για να επιλέξετε έναν φάκελο προορισμού για το αρχείο PST.
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου για το αρχείο PST.
Πατήστε φινίρισμα τότε ptarτη διαδικασία εξαγωγής.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εξαγωγή. Ο χρόνος που απαιτείται εξαρτάται από το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Ανάγκη OST Προσβάσιμο στο Outlook.
Δεν είναι δυνατή η μετατροπή κατεστραμμένου OST αρχεία, καθώς ο οδηγός βασίζεται στην ικανότητα του Outlook να διαβάζει τα δεδομένα.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ορφανών OST αρχεία που έχουν lost τη σύνδεσή τους με τον Exchange Server.
Χρονοβόρα διαδικασία για μεγάλα γραμματοκιβώτια που υπερβαίνουν τα 10 GB, καθώς η διαδικασία εξαγωγής μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες.
Χειροκίνητη διαδικασία που πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε φάκελο ή γραμματοκιβώτιο που θέλετε να εξαγάγετε.
Δεν υπάρχει δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας για την ταυτόχρονη εξαγωγή πολλαπλών γραμματοκιβωτίων.

4. Μέθοδος 2: Χρήση μεθόδων αρχειοθέτησης για μετατροπή OST στο PST

Το Outlook παρέχει αρκετές μεθόδους αρχειοθέτησης που μπορούν να μεταφέρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό αρχείο PST, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή OST σε αρχείο PST.

4.1 Μέθοδος χειροκίνητης αρχειοθέτησης

Πατήστε Αρχεία -> Πληροφορίες -> Εργαλεία -> Καθαρίστε παλιά αντικείμενα.
Επιλέξτε φακέλους και την ημερομηνία αρχειοθέτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

4.2 Μέθοδος αυτόματης αρχειοθέτησης

Η λειτουργία Αυτόματης Αρχειοθέτησης στο Outlook μετακινεί αυτόματα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PST με βάση τα κριτήρια ηλικίας.

Πηγαίνετε στο Αρχεία -> Επιλογές -> Προηγμένη -> Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης.
Ενεργοποίηση Εκτέλεση ΑυτόματηςΑρχειοθέτησης κάθε και ορίστε συχνότητα (π.χ., 14 ημέρες).
Διαμορφώστε το όριο ηλικίας στο Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από.
Πατήστε Αναζήτηση για να καθορίσετε την τοποθεσία του αρχείου αρχειοθέτησης PST.
Πατήστε OK για αποθήκευση ρυθμίσεων.

4.3 Περιορισμοί όλων των μεθόδων αρχειοθέτησης

Ανάγκη OST Προσβάσιμο στο Outlook.
Δεν είναι δυνατή η μετατροπή κατεστραμμένου OST αρχεία, καθώς ο οδηγός βασίζεται στην ικανότητα του Outlook να διαβάζει τα δεδομένα.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ορφανών OST αρχεία που έχουν lost τη σύνδεσή τους με τον Exchange Server.
Δεν αποτελεί ολοκληρωμένη λύση μετατροπής, καθώς αρχειοθετεί μόνο στοιχεία παλαιότερα από μια καθορισμένη ημερομηνία.
Περιορισμένες επιλογές προσαρμογής για την επιλογή συγκεκριμένων φακέλων ή στοιχείων.

4.4 Αναφορά

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χειροκίνητη αρχειοθέτηση, την αυτόματη αρχειοθέτηση και τις βέλτιστες πρακτικές, ανατρέξτε στην ενότητα ολοκληρωμένος οδηγός για τον τρόπο αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

5. Μέθοδος 3: Χρήση της επιλογής Drag & Drop για μετατροπή OST στο PST

Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης σάς επιτρέπει να αντιγράφετε χειροκίνητα φακέλους και email από το OSTγραμματοκιβώτιο που βασίζεται σε ένα υπάρχον αρχείο PST. Αυτή η προσέγγιση παρέχει οπτικό έλεγχο στα δεδομένα που μεταφέρονται.

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμα τόσο το γραμματοκιβώτιό σας στο Exchange όσο και ένα αρχείο PST.
Αν δεν έχετε αρχείο PST, δημιουργήστε ένα μεταβαίνοντας στη διεύθυνση Αρχεία -> Νέα -> Αρχείο δεδομένων του Outlook.
Μεταβείτε σε μια θέση αποθήκευσης, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ OK.
Το νέο αρχείο PST θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων του Outlook.
Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, εντοπίστε τον φάκελο γραμματοκιβωτίου του Exchange που θέλετε να αντιγράψετε.
Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε Αντιγραφή φακέλου.
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο PST ως προορισμό και κάντε κλικ στο OK.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ και σύρετε μεμονωμένους φακέλους από το γραμματοκιβώτιό σας στο αρχείο PST στη λίστα φακέλων.
Για να αντιγράψετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, σύρετέ τα σε έναν φάκελο μέσα στο αρχείο PST.
Κρατήστε Ctrl ενώ κάνετε κλικ για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλους τους φακέλους που θέλετε να μεταφέρετε στο αρχείο PST.
Αφού ολοκληρώσετε τη μεταφορά, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα έχουν αντιγραφεί σωστά.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Ανάγκη OST Προσβάσιμο στο Outlook.
Δεν είναι δυνατή η μετατροπή κατεστραμμένου OST αρχεία, καθώς ο οδηγός βασίζεται στην ικανότητα του Outlook να διαβάζει τα δεδομένα.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ορφανών OST αρχεία που έχουν lost τη σύνδεσή τους με τον Exchange Server.
Πολύ χρονοβόρο για μεγάλα γραμματοκιβώτια με χιλιάδες email και πολλαπλούς φακέλους.
Δεν είναι δυνατή η απευθείας μεταφορά των προεπιλεγμένων φακέλων του Outlook (Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Διαγραμμένα). Πρέπει να αντιγραφούν τα περιεχόμενα.
Χειροκίνητη διαδικασία ανά φάκελο που είναι επιρρεπής σε ανθρώπινα λάθη.
Κίνδυνος απώλειας στοιχείων ή φακέλων κατά τη χειροκίνητη μεταφορά.
Δεν υπάρχει δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας για την αυτοματοποίηση της μεταφοράς.

6. Μετατρέπω OST σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία

6.1 Μέθοδος 4: Πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird

Το Mozilla Thunderbird είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα που μπορεί να εισάγει OST δεδομένα και εξαγωγή τους σε διάφορες μορφές. Αυτή η μέθοδος απαιτεί τη διαμόρφωση του Thunderbird με τον λογαριασμό email σας και τη χρήση πρόσθετων για εξαγωγή PST.

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Mozilla Thunderbird από την επίσημη ιστοσελίδα του Mozilla.
Εκκινήστε το Thunderbird και ρυθμίστε το με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού email IMAP.
Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας Exchange είναι προσβάσιμος μέσω του πρωτοκόλλου IMAP.
Περιμένετε να συγχρονίσει το Thunderbird και να κατεβάσει όλα τα email από τον διακομιστή.
Εγκαταστήστε το πρόσθετο ImportExportTools NG για το Thunderbird.
Πηγαίνετε στο Εργαλεία -> Πρόσθετα -> Αναζήτηση για "ImportExportTools NG".
Πατήστε Προσθήκη στο Thunderbird και restarτην εφαρμογή.
Μετά την ανάλυση του Thunderbirdtarts, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο του λογαριασμού email.
Αγορά ImportExportTools NG -> Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων στον φάκελο.
Επιλέξτε μια μορφή συμβατή με το Outlook (όπως αρχεία EML).
Αποθηκεύστε τα εξαγόμενα αρχεία σε έναν τοπικό φάκελο.
Ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο PST.
Εισαγάγετε τα εξαγόμενα αρχεία EML στο PST χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εισαγωγής του Outlook.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Απαιτείται ενεργή σύνδεση IMAP με τον Exchange Server, όχι άμεση σύνδεση. OST μετατροπή.
Χρονοβόρα διαδικασία εγκατάστασης με πολλαπλά βήματα και εγκαταστάσεις λογισμικού.
Περιορίζεται σε λογαριασμούς συμβατούς με IMAP. Δεν υποστηρίζουν όλες οι διαμορφώσεις του Exchange το IMAP.
Απαιτείται η εκ νέου λήψη όλων των δεδομένων από τον διακομιστή, χρησιμοποιώντας εύρος ζώνης και χρόνο.
Δεν είναι δυνατή η άμεση μετατροπή ορφανών ή εκτός σύνδεσης OST αρχεία.
Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα συμβατότητας πρόσθετων με τις ενημερώσεις του Thunderbird.
Χωρίς άμεσο OST σε μετατροπή PST· απαιτείται ενδιάμεση μορφή.
Τα δεδομένα ημερολογίου και επαφών ενδέχεται να μην μεταφέρονται σωστά.

6.2 Μέθοδος 5: ost2pst (GitHub)

The ostΕργαλείο 2pst από το GitHub (https://github.com/mkorthof/ost2pst) είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών για τη μετατροπή OST αρχεία σε μορφή PST. Αυτό το εργαλείο ανοιχτού κώδικα απαιτεί τεχνικές γνώσεις και χειροκίνητη μεταγλώττιση.

Εγκαταστήστε την Python στο σύστημά σας, εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένη (συνιστάται η Python 3.x).
Επισκεφθείτε το αποθετήριο GitHub στη διεύθυνση https://github.com/mkorthof/ost2 πένες
Κατεβάστε τον πηγαίο κώδικα κάνοντας κλικ Κώδικας -> Λήψη ZIP.
εκχύλισμα το ZIP αρχείο σε έναν τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας.
Ανοίξτε τη Γραμμή εντολών ή το Τερματικό και μεταβείτε στον φάκελο που έχει εξαχθεί.
Εγκαταστήστε τις απαιτούμενες εξαρτήσεις που αναφέρονται στο αρχείο README χρησιμοποιώντας την εντολή pip.
Εκτελέστε την εντολή: pip install -r requirements.txt
Τοποθετήστε σας OST αρχείο σε μια προσβάσιμη θέση και σημειώστε τη διαδρομή του αρχείου.
Εκτελέστε την εντολή μετατροπής: python ostΕίσοδος 2pst.py.ost έξοδος.pst
Αντικαταστήστε τη λέξη "είσοδος".ost«με το δικό σου OST διαδρομή αρχείου και "output.pst" με την επιθυμητή θέση εξόδου.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής.
Ελέγξτε τον φάκελο εξόδου για το αρχείο PST που έχει μετατραπεί.
Επαληθεύστε το αρχείο PST εισάγοντάς το στο Outlook.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Απαιτούνται τεχνικές γνώσεις Python και λειτουργίας γραμμής εντολών.
Απαιτείται χειροκίνητη μεταγλώττιση και εγκατάσταση εξαρτήσεων.
Περιορισμένη ή καθόλου επίσημη υποστήριξη για την αντιμετώπιση προβλημάτων.
Ενδέχεται να μην υποστηρίζει νεότερα OST μορφές αρχείων ή εκδόσεις του Outlook.
Η επιτυχία της μετατροπής εξαρτάται από OST ακεραιότητα αρχείου και συμβατότητα μορφής.
Δεν υπάρχει γραφική διεπαφή χρήστη, μόνο λειτουργία μέσω γραμμής εντολών.
Η τεκμηρίωση ενδέχεται να είναι ελλιπής ή παρωχημένη.
Το έργο δεν έχει ενημερωθεί ή συντηρηθεί για 2 χρόνια.

6.3 Μέθοδος 6: παλαιό.OSTandPSTParser (GitHub)

Το αρχαίο.OSTandPSTParser από το GitHub (https://github.com/andreaci/anci.OSTandPSTParser) είναι ένας αναλυτής που βασίζεται σε .NET για ανάγνωση OST και αρχεία PST. Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για προγραμματιστές και προχωρημένους χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένο το .NET Framework ή το .NET Core στο σύστημά σας.
Επισκεφθείτε το αποθετήριο GitHub στη διεύθυνση https://github.com/andreaci/anci.OSTκαιPSTParser.
Κατεβάστε τον πηγαίο κώδικα ή κλωνοποιήστε το αποθετήριο χρησιμοποιώντας το Git.
Ανοίξτε το έργο στο Visual Studio ή στο .NET IDE της προτίμησής σας.
Δημιουργήστε τη λύση για να μεταγλωττίσετε το εκτελέσιμο αρχείο.
Εξετάστε το δείγμα κώδικα και την τεκμηρίωση για να κατανοήσετε τη χρήση.
Τροποποιήστε το δείγμα κώδικα για να καθορίσετε το δικό σας OST διαδρομή αρχείου ως είσοδος.
Ορίστε την επιθυμητή διαδρομή αρχείου PST ως προορισμό εξόδου.
Μεταγλωττίστε και εκτελέστε το πρόγραμμα για να ξεκινήσετε την ανάλυση και τη μετατροπή.
Παρακολουθήστε την έξοδο της κονσόλας για πρόοδο και τυχόν μηνύματα σφάλματος.
Μόλις ολοκληρωθεί, επαληθεύστε το αρχείο PST εξόδου.
Εισαγάγετε το αρχείο PST στο Outlook για να επιβεβαιώσετε την επιτυχή μετατροπή.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Απαιτούνται γνώσεις προγραμματισμού και Visual Studio για μεταγλώττιση.
Κυρίως μια βιβλιοθήκη αναλυτώνrary, δεν είναι ένα έτοιμο προς χρήση εργαλείο μετατροπής.
Οι χρήστες πρέπει να γράψουν προσαρμοσμένο κώδικα για να πραγματοποιήσουν πραγματική μετατροπή.
Περιορισμένη τεκμηρίωση και παραδείγματα χρήσης.
Δεν υπάρχει επίσημη υποστήριξη ή εγγυημένες ενημερώσεις.
Μπορεί να μην τα χειριστεί όλα OST μορφές αρχείων ή εκδόσεις του Outlook.
Το έργο δεν έχει ενημερωθεί ή συντηρηθεί για 3 χρόνια.

6.4 Περιορισμοί των Δωρεάν Εργαλείων

Ενώ τα δωρεάν εργαλεία προσφέρουν cost εξοικονομήσεις, συνοδεύονται από σημαντικούς περιορισμούς που τα καθιστούν ακατάλληλα για πολλά σενάρια:

Οι τεχνικές γνώσεις είναι απαραίτητες, καθώς μost Τα δωρεάν εργαλεία απαιτούν μεταγλώττιση, κωδικοποίηση ή άριστη γνώση γραμμής εντολών.
Η χρονοβόρα διαδικασία εγκατάστασης περιλαμβάνει την εγκατάσταση εξαρτήσεων, τη διαμόρφωση περιβαλλόντων και την αντιμετώπιση προβλημάτων συμβατότητας.
Η περιορισμένη υποστήριξη και τεκμηρίωση σημαίνει ότι συχνά είστε μόνοι σας όταν προκύπτουν προβλήματα.
Τα δωρεάν εργαλεία συνήθως δεν διαθέτουν ολοκληρωμένους οδηγούς και η υποστήριξη από την κοινότητα μπορεί να είναι σποραδική.
Δεν υπάρχει εγγύηση επιτυχίας, ειδικά με κατεστραμμένα ή πολύπλοκα OST αρχεία.
Οι περιορισμοί μεγέθους αρχείων μπορούν να αποτρέψουν τη μετατροπή μεγάλων γραμματοκιβωτίων
Οι απαιτήσεις σε υλικό μπορεί να είναι σημαντικές για την επεξεργασία μεγάλων συνόλων δεδομένων.

7. Μέθοδος 7: Χρήση του Outlook VBA για μετατροπή OST στο PST

Η Visual Basic for Applications (VBA) στο Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες δέσμες ενεργειών για αυτοματοποίηση OST σε μετατροπή PST. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που χρειάζονται επαναλαμβανόμενες μετατροπές ή θέλουν να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία.

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
Στον Επεξεργαστή VBA, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα -> Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα.
Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο παράθυρο της ενότητας:

Option Explicit

' Windows API Sleep function declaration
#If VBA7 Then
    Private Declare PtrSafe Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)
#Else
    Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)
#End If

' Change this to your desired export location
Const PST_FILE_PATH As String = "C:\Exports\Backup.pst"

' Set to True to copy all subfolders
Const INCLUDE_SUBFOLDERS As Boolean = True

' Set to True to skip Deleted Items folder
Const SKIP_DELETED_ITEMS As Boolean = True

' Set to True to skip Junk Email folder
Const SKIP_JUNK_EMAIL As Boolean = True

' Main subroutine to export OST to PST
Sub ExportOSTtoPST()
    
    ' Configuration - CHANGE THESE VALUES
    Const PST_FILE_PATH As String = "C:\Exports\Backup.pst"
    Const INCLUDE_SUBFOLDERS As Boolean = True
    Const SKIP_DELETED_ITEMS As Boolean = True
    Const SKIP_JUNK_EMAIL As Boolean = True
    
    ' Variables
    Dim objNamespace As Outlook.NameSpace
    Dim objSourceStore As Outlook.store
    Dim objPSTStore As Outlook.store
    Dim objSourceFolder As Outlook.folder
    Dim objPSTFolder As Outlook.folder
    Dim objRootFolder As Outlook.folder
    Dim startTime As Double
    Dim totalItems As Long
    
    ' Start timer
    startTime = Timer
    totalItems = 0
    
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    ' Initialize
    Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
    
    ' Get the default mailbox store (the OST)
    Set objSourceStore = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).store
    
    ' Display starting message
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "OST to PST Export Started"
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "Source Mailbox: " & objSourceStore.DisplayName
    Debug.Print "Target PST: " & PST_FILE_PATH
    Debug.Print "Start Time: " & Now
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print ""
    
    ' Check if PST file already exists
    If Dir(PST_FILE_PATH) <> "" Then
        Dim response As VbMsgBoxResult
        response = MsgBox("PST file already exists: " & vbCrLf & PST_FILE_PATH & vbCrLf & vbCrLf & _
                         "Do you want to:" & vbCrLf & _
                         "YES = Append to existing PST" & vbCrLf & _
                         "NO = Choose different location" & vbCrLf & _
                         "CANCEL = Stop export", _
                         vbYesNoCancel + vbQuestion, "File Exists")
        
        If response = vbNo Then
            MsgBox "Please edit the PST_FILE_PATH constant in the code and run again.", vbInformation
            Exit Sub
        ElseIf response = vbCancel Then
            Exit Sub
        End If
        
        ' Add existing PST
        objNamespace.AddStoreEx PST_FILE_PATH, olStoreUnicode
    Else
        ' Create new PST file
        Debug.Print "Creating new PST file..."
        objNamespace.AddStoreEx PST_FILE_PATH, olStoreUnicode
        Debug.Print "PST file created successfully"
    End If
    
    ' Wait for PST to be added
    DoEvents
    Sleep 2000  ' Sleep for 2000 milliseconds (2 seconds)
    
    ' Find the PST store
    Set objPSTStore = FindStoreByPath(objNamespace, PST_FILE_PATH)
    
    If objPSTStore Is Nothing Then
        MsgBox "Error: Could not access the PST file.", vbCritical
        Exit Sub
    End If
    
    Debug.Print "PST store accessed: " & objPSTStore.DisplayName
    Debug.Print ""
    
    ' Get root folders
    Set objRootFolder = objSourceStore.GetRootFolder
    
    ' Process each top-level folder
    Dim folder As Outlook.folder
    For Each folder In objRootFolder.Folders
        
        ' Skip certain folders if configured
        If (folder.Name = "Deleted Items" And SKIP_DELETED_ITEMS) Or _
           (folder.Name = "Junk Email" And SKIP_JUNK_EMAIL) Or _
           folder.Name = "Sync Issues" Or _
           folder.Name = "Conversation Action Settings" Or _
           folder.Name = "Quick Step Settings" Then
            
            Debug.Print "Skipping folder: " & folder.Name
        Else
            Debug.Print "--- Processing: " & folder.Name & " ---"
            
            ' Create or get destination folder in PST
            Set objPSTFolder = GetOrCreateFolder(objPSTStore.GetRootFolder, folder.Name)
            
            ' Copy folder contents
            Dim itemsCopied As Long
            itemsCopied = CopyFolderContents(folder, objPSTFolder, INCLUDE_SUBFOLDERS)
            totalItems = totalItems + itemsCopied
            
            Debug.Print "Completed: " & itemsCopied & " items copied"
            Debug.Print ""
        End If
        
        DoEvents ' Allow UI to remain responsive
    Next folder
    
    ' Calculate elapsed time
    Dim elapsed As Double
    elapsed = Timer - startTime
    
    ' Display completion message
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "Export Completed Successfully!"
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "Total items copied: " & totalItems
    Debug.Print "Time elapsed: " & Format(elapsed / 86400, "hh:nn:ss")
    Debug.Print "PST file location: " & PST_FILE_PATH
    Debug.Print "========================================"
    
    MsgBox "Export completed successfully!" & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Total items: " & totalItems & vbCrLf & _
           "Time: " & Format(elapsed / 86400, "hh:nn:ss") & vbCrLf & _
           "Location: " & PST_FILE_PATH, _
           vbInformation, "Export Complete"
    
    ' Cleanup
    Set objPSTFolder = Nothing
    Set objSourceFolder = Nothing
    Set objPSTStore = Nothing
    Set objSourceStore = Nothing
    Set objNamespace = Nothing
    
    Exit Sub
    
ErrorHandler:
    Debug.Print "ERROR: " & Err.Description
    MsgBox "An error occurred during export:" & vbCrLf & vbCrLf & _
           Err.Description, vbCritical, "Export Error"
End Sub

' Function to copy folder contents recursively
Private Function CopyFolderContents(ByVal sourceFolder As Outlook.folder, _
                                   ByVal destFolder As Outlook.folder, _
                                   ByVal includeSubfolders As Boolean) As Long
    
    Dim item As Object
    Dim copiedItem As Object
    Dim itemCount As Long
    Dim counter As Long
    Dim subFolder As Outlook.folder
    Dim newSubFolder As Outlook.folder
    
    On Error Resume Next
    
    counter = 0
    itemCount = sourceFolder.Items.Count
    
    ' Copy items in current folder
    If itemCount > 0 Then
        Debug.Print "  Copying " & itemCount & " items..."
        
        Dim i As Long
        For i = itemCount To 1 Step -1 ' Go backwards to handle moving items
            Set item = sourceFolder.Items.item(i)
            
            If Not item Is Nothing Then
                ' Copy the item
                Set copiedItem = item.Copy
                
                ' Move to destination folder
                If Not copiedItem Is Nothing Then
                    copiedItem.Move destFolder
                    counter = counter + 1
                    
                    ' Progress update every 100 items
                    If counter Mod 100 = 0 Then
                        Debug.Print "    Progress: " & counter & " of " & itemCount
                        DoEvents
                    End If
                End If
                
                Set copiedItem = Nothing
            End If
            
            Set item = Nothing
        Next i
        
        Debug.Print "  Items copied: " & counter
    End If
    
    ' Process subfolders recursively if enabled
    If includeSubfolders Then
        If sourceFolder.Folders.Count > 0 Then
            Debug.Print "  Processing " & sourceFolder.Folders.Count & " subfolders..."
            
            For Each subFolder In sourceFolder.Folders
                ' Create corresponding subfolder in destination
                Set newSubFolder = GetOrCreateFolder(destFolder, subFolder.Name)
                
                Debug.Print "    Subfolder: " & subFolder.Name
                
                ' Recursive call
                counter = counter + CopyFolderContents(subFolder, newSubFolder, True)
                
                Set newSubFolder = Nothing
                DoEvents
            Next subFolder
        End If
    End If
    
    On Error GoTo 0
    CopyFolderContents = counter
    
End Function

' Helper function to get or create a folder
Private Function GetOrCreateFolder(ByVal parentFolder As Outlook.folder, _
                                  ByVal folderName As String) As Outlook.folder
    
    Dim targetFolder As Outlook.folder
    
    On Error Resume Next
    Set targetFolder = parentFolder.Folders(folderName)
    
    If targetFolder Is Nothing Then
        ' Folder doesn't exist, create it
        Set targetFolder = parentFolder.Folders.Add(folderName)
    End If
    
    On Error GoTo 0
    Set GetOrCreateFolder = targetFolder
    
End Function

' Helper function to find store by file path
Private Function FindStoreByPath(ByVal ns As Outlook.NameSpace, _
                                ByVal filePath As String) As Outlook.store
    
    Dim store As Outlook.store
    Dim foundStore As Outlook.store
    
    Set foundStore = Nothing
    
    For Each store In ns.Stores
        If LCase(store.filePath) = LCase(filePath) Then
            Set foundStore = store
            Exit For
        End If
    Next store
    
    Set FindStoreByPath = foundStore
    
End Function

' Optional: Quick export without prompts (for testing)
Sub QuickExport()
    ' This is a simplified version for quick testing
    ExportOSTtoPST
End Sub

Τροποποιήστε τη μεταβλητή PST_FILE_PATH για να καθορίσετε την επιθυμητή τοποθεσία του αρχείου PST. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ο κατάλογος για το εξαγόμενο αρχείο PST.
Μετακίνηση του κέρσορα στο σώμα της υπορουτίνας ΕξαγωγήOSTσεPST.
Τύπος F5 ή κάντε κλικ τρέξιμο -> Εκτέλεση Sub/UserForm για να εκτελέσετε το σενάριο.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί το σενάριο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος όταν ολοκληρωθεί.
Κλείστε τον Επεξεργαστή VBA και επιστρέψτε στο Outlook.
Επαληθεύστε ότι το αρχείο PST δημιουργήθηκε στην καθορισμένη τοποθεσία.
Ανοίξτε το αρχείο PST στο Outlook για να επιβεβαιώσετε ότι όλα τα δεδομένα εξήχθησαν σωστά.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Ανάγκη OST Προσβάσιμο στο Outlook.
Δεν είναι δυνατή η μετατροπή κατεστραμμένου OST αρχεία, καθώς ο οδηγός βασίζεται στην ικανότητα του Outlook να διαβάζει τα δεδομένα.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ορφανών OST αρχεία που έχουν lost τη σύνδεσή τους με τον Exchange Server.
Απαιτούνται γνώσεις προγραμματισμού VBA για τη σύνταξη και τροποποίηση σεναρίων.
Το σενάριο ενδέχεται να χρειάζεται προσαρμογή για διαφορετικές δομές ή απαιτήσεις γραμματοκιβωτίου.
Πρέπει να εφαρμοστεί χειρισμός σφαλμάτων για τη διαχείριση των αποτυχιών μετατροπής.
Η απόδοση εξαρτάται από το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου και τους πόρους του συστήματος.
Η διόρθωση σφαλμάτων σεναρίων VBA μπορεί να είναι χρονοβόρα για πολύπλοκα σενάρια.
Οι ρυθμίσεις ασφαλείας ενδέχεται να εμποδίζουν την εκτέλεση μακροεντολών VBA στο Outlook.

8. Μέθοδος 8: Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου Exchange σε PST από την πλευρά του διακομιστή

Οι διαχειριστές του Exchange μπορούν να εξάγουν γραμματοκιβώτια σε αρχεία PST απευθείας στον διακομιστή χρησιμοποιώντας εντολές PowerShell. Αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική για μαζικές εξαγωγές και δεν βασίζεται στο τοπικό OST αρχείο.

Συνδεθείτε στον Exchange Server με διαπιστευτήρια διαχειριστή.
Ανοίξτε το Exchange Management Shell ή το PowerShell με τα συμπληρωματικά προγράμματα του Exchange.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα εκτελώντας: Get-ManagementRoleAssignment -Role “Mailbox Import Export”
Εάν δεν έχετε δικαιώματα, εκχωρήστε τα χρησιμοποιώντας: New-ManagementRoleAssignment -Ρόλος “Εισαγωγή/Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου” -Χρήστης “ΤοΌνομάΣαςΌνομαΧρήστη”
Δημιουργήστε μια θέση κοινής χρήσης δικτύου στην οποία θα έχει πρόσβαση ο Exchange Server.
Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή για να εξαγάγετε ένα μόνο γραμματοκιβώτιο:

New-MailboxExportRequest -Mailbox user@domain.com -FilePath "\\ServerName\Share\user.pst"

Για να εξαγάγετε πολλά γραμματοκιβώτια, χρησιμοποιήστε ένα σενάριο βρόχου:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-MailboxExportRequest -Mailbox $_.Alias -FilePath "\\ServerName\Share\$($_.Alias).pst"
}

Ελέγξτε την κατάσταση του αιτήματος εξαγωγής με: Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εξαγωγή. Τα μεγάλα γραμματοκιβώτια ενδέχεται να χρειαστούν αρκετές ώρες.
Μετά την ολοκλήρωση, καταργήστε το αίτημα εξαγωγής: Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest
Κατεβάστε τα αρχεία PST από το κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου στον τοπικό σας υπολογιστή.
Εισαγάγετε τα αρχεία PST στο Outlook, όπως απαιτείται.

Περιορισμοί αυτής της μεθόδου

Απαιτήσεις Άδειας: Απαιτείται η ανάθεση ρόλου Εισαγωγή/Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου, η οποία συνήθως περιορίζεται σε διαχειριστές του Exchange.
Εξάρτηση από τον Exchange Server: Λειτουργεί μόνο σε εσωτερικά περιβάλλοντα Exchange. Διαφορετική διαδικασία για το Office 365/Exchange Online.
Δίκτυο και Υποδομή: Απαιτείται κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου προσβάσιμο στον Exchange Server με επαρκή χώρο αποθήκευσης και κατάλληλα δικαιώματα.
Χρόνος και Ένταση πόρων: Οι μαζικές εξαγωγές μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση του Exchange Server και να απαιτήσουν σημαντικό χρόνο για μεγάλα γραμματοκιβώτια ή πολλαπλούς χρήστες.

9. Μέθοδος 9: Χρήση επαγγελματικού λογισμικού τρίτων κατασκευαστών

Professional OST Οι μετατροπείς σε PST προσφέρουν το most αξιόπιστη λύση για μετατροπή OST αρχεία, ειδικά όταν πρόκειται για κατεστραμμένα, ορφανά ή μεγάλα γραμματοκιβώτια. DataNumen OST σε PST Converter ξεχωρίζει ως μια ισχυρή λύση που μπορεί να χειριστεί σύνθετα σενάρια μετατροπής με υψηλά ποσοστά επιτυχίας.

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη μετατροπή OST σε PST μέσω DataNumen OST σε μετατροπέα PST:

Κλείστε το Outlook και οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές που ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο OST αρχείο.
Επιλέξτε την πηγή OST αρχείο.
Ορίστε το αρχείο PST προορισμού.
Πατήστε Start Μετατροπή τότε ptart τη μετατροπή.
Μετά τη διαδικασία μετατροπής, μπορείτε να ανοίξετε ή να εισαγάγετε το αρχείο PST που έχει μετατραπεί στο Outlook.

10. Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικά μηνύματα σε αρχείο PST μετά τη μετατροπή

10.1 Άνοιγμα αρχείου PST απευθείας στο Outlook (Συνιστάται)

Το άνοιγμα ενός αρχείου PST απευθείας στο Outlook σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα διατηρώντας παράλληλα το υπάρχον γραμματοκιβώτιό σας άθικτο. Το αρχείο PST εμφανίζεται ως ξεχωριστό αρχείο δεδομένων στη λίστα φακέλων σας.

Εκκινήστε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα στην κορδέλα.
Αγορά Άνοιγμα & Εξαγωγή από το αριστερό μενού.
Πατήστε Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook.
Μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο PST που έχετε μετατρέψει.
Επιλέξτε το αρχείο PST και κάντε κλικ στο OK.
Το αρχείο PST θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του Outlook.
Αναπτύξτε το αρχείο PST για να δείτε φακέλους και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικά μηνύματα.
Τώρα μπορείτε να διαβάζετε, να αναζητάτε και να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο PST.
Για να καταργήσετε το αρχείο PST από την προβολή, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Κλεισιμο.

10.2 Εισαγωγή PST χρησιμοποιώντας τον Οδηγό Εισαγωγής/Εξαγωγής

Η εισαγωγή ενός αρχείου PST συγχωνεύει τα περιεχόμενά του στο υπάρχον γραμματοκιβώτιο ή προφίλ του Outlook. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο όταν θέλετε να ενοποιήσετε δεδομένα από πολλές πηγές.

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο Αρχεία Tab.
Αγορά Άνοιγμα & Εξαγωγή από το μενού.
Πατήστε Εισαγωγή / Εξαγωγή για να εκκινήσετε τον οδηγό.
Αγορά Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Πατήστε Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο PST σας.
Επιλέξτε το αρχείο PST και κάντε κλικ στο Ανοικτό.
Επιλέξτε επιλογές εισαγωγής: Αντικατάσταση διπλότυπων με στοιχεία που έχουν εισαχθεί, Επιτρέψτε τη δημιουργία διπλότυπωνΤο HIFU, ή Υψηλής Έντασης Εστιασμένος Υπέρηχος, στοχεύει επίσης στο πρόσωπο και τον λαιμό. Προσφέρει θεραπεία σε γρήγορες εκπομπές, γεγονός που κάνει τις συνεδρίες θεραπείας συντομότερες. Μην εισαγάγετε διπλότυπα.
Πατήστε Επόμενο για να συνεχίσετε.
Επιλέξτε τον φάκελο για εισαγωγή (επιλέξτε το ανώτατο επίπεδο για την εισαγωγή όλων).
Έλεγχος Συμπεριλάβετε υποφακέλους για να εισαγάγετε όλους τους ένθετους φακέλους.
Επιλέξτε πού θα εισαγάγετε τα στοιχεία: Εισαγάγετε στοιχεία στον ίδιο φάκελο στο και επιλέξτε το γραμματοκιβώτιό σας.
Πατήστε φινίρισμα για να ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εισαγωγή. Τα μεγάλα αρχεία PST ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο.

Σημείωση: Εάν ένα εισαγόμενο email έχει τις ίδιες ιδιότητες με ένα υπάρχον και η επιλογή εισαγωγής έχει οριστεί σε Αντικατάσταση διπλότυπων με στοιχεία που έχουν εισαχθεί, Το Outlook θα αντικαταστήσει το υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι επικίνδυνο, καθώς ενδέχεται να αντικαταστήσετε ακούσια τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

10.3 Επαλήθευση εισαγόμενων δεδομένων

Μετά την εισαγωγή ή το άνοιγμα ενός αρχείου PST, επαληθεύστε ότι όλα τα δεδομένα μεταφέρθηκαν σωστά. Ελέγξτε όλους τους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των Εισερχομένων, των Απεσταλμένων, των Διαγραμμένων και των προσαρμοσμένων φακέλων. Επαληθεύστε ότι ο αριθμός των email ταιριάζει με τον αρχικό φάκελο γραμματοκιβωτίου για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει υπάρξει απώλεια δεδομένων. Επιβεβαιώστε ότι οι επαφές και τα στοιχεία ημερολογίου εμφανίζονται σωστά με όλες τις λεπτομέρειες άθικτες. Δοκιμάστε τη λειτουργικότητα του email ανοίγοντας πολλά email, ελέγχοντας τα συνημμένα και επαληθεύοντας τη μορφοποίηση.

11. Αντιμετώπιση προβλημάτων Κοινή OST Προβλήματα μετατροπής σε PST

11.1 «Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση» OST Σφάλμα "Αρχείο"

Ελέγξτε τα δικαιώματα αρχείων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής για το OST τοποθεσία αρχείου. Κάντε δεξί κλικ στο OST αρχείο, επιλέξτε Ιδιοκτησίες, μεταβείτε στο Ασφάλεια καρτέλα και επαληθεύστε ότι ο λογαριασμός χρήστη σας έχει δικαιώματα πλήρους ελέγχου.

Κλείστε όλες τις παρουσίες του Outlook: Βεβαιωθείτε ότι το Outlook είναι εντελώς κλειστό πριν επιχειρήσετε τη μετατροπή. Ελέγξτε τη Διαχείριση εργασιών για τυχόν εκκρεμείς διεργασίες OUTLOOK.EXE και τερματίστε τες, εάν υπάρχουν.

11.2 OST Καταστροφή αρχείων κατά τη μετατροπή

Χρήση σάρωσηςOST Εργαλείο (Outlook 2007): Για το Outlook 2007, εκτελέστε τη ΣάρωσηOSTΤο βοηθητικό πρόγραμμα .exe που βρίσκεται στον φάκελο εγκατάστασης του Office. Αυτό το εργαλείο μπορεί να επιδιορθώσει μικρά σφάλματα OST ζητήματα διαφθοράς.

Χρησιμοποιήστε το ScanPST για νεότερες εκδόσεις: Για το Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, η Microsoft κατάργησε τη λειτουργία ΣάρωσηOST. Αντίθετα, δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook και αφήστε το να αναδημιουργήσει το OST από τον Exchange Server. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε εργαλεία αποκατάστασης τρίτων για κατεστραμμένα αρχεία OST αρχεία.

11.3 "OST Σφάλμα "Το αρχείο είναι πολύ μεγάλο"

Περιορισμοί μεγέθους αρχείου: Το Outlook 2013-2016 έχει ένα προεπιλεγμένο όριο 50 GB για OST και αρχεία PST. Εάν το OST πλησιάζει αυτό το όριο, η μετατροπή ενδέχεται να αποτύχει ή να προκαλέσει προβλήματα απόδοσης.

Μεγάλο άνοιγμα OST Αρχεία: Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση για να μετακινήσετε παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό αρχείο PST πριν από τη μετατροπή. Εναλλακτικά, εξαγάγετε το γραμματοκιβώτιο σε ενότητες επιλέγοντας συγκεκριμένα εύρη ημερομηνιών ή φακέλους.

11.4 Ορφανό OST Προβλήματα αρχείων

Ένα ορφανό OST εμφανίζεται όταν η σύνδεση μεταξύ του τοπικού αρχείου και του γραμματοκιβωτίου του Exchange Server έχει διακοπεί. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω διαγραφής γραμματοκιβωτίου, μετεγκατάστασης διακομιστή, καταστροφής προφίλ ή κατάργησης λογαριασμού από το Outlook. Όταν ένα OST Εάν το αρχείο μείνει ορφανό, δεν μπορεί να συγχρονιστεί με τον διακομιστή και οι τυπικές μέθοδοι μετατροπής που απαιτούν συνδεσιμότητα Exchange θα αποτύχουν.

Για να μετατρέψετε ένα ορφανό OST αρχείο σε PST, πρέπει να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικό λογισμικό τρίτων κατασκευαστών που έχει σχεδιαστεί για ανάγνωση OST αρχεία απευθείας χωρίς πρόσβαση στον Exchange Server. Εργαλεία όπως DataNumen OST σε PST Converter μπορεί να εξαγάγει δεδομένα από ορφανά OST αρχεία και να τα μετατρέψετε σε προσβάσιμη μορφή PST. Οι χειροκίνητες μέθοδοι και οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Outlook δεν μπορούν να χειριστούν ορφανά OST αρχεία επειδή απαιτούν σύνδεση διακομιστή.

11.5 Λείπουν δεδομένα μετά τη μετατροπή

Ελλιπής επιλογή φακέλου: Όταν χρησιμοποιείτε τον Οδηγό Εισαγωγής/Εξαγωγής, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το Συμπεριλάβετε υποφακέλους επιλογή. Εάν δεν επιλεγεί αυτή η επιλογή, θα εξαχθεί μόνο ο επιλεγμένος φάκελος χωρίς τους υποφακέλους του.

Διακοπή μετατροπής: Εάν η διαδικασία μετατροπής διακόπηκε από τερματισμό λειτουργίας του συστήματος, αποσύνδεση δικτύου ή σφάλμα του Outlook, το αρχείο PST που προκύπτει ενδέχεται να μην είναι πλήρες. Λύσηtarτη διαδικασία μετατροπής από την αρχή για να διασφαλιστεί η εξαγωγή όλων των δεδομένων.

11.6 Αρχεία PST που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Κατά την εξαγωγή σε PST χρησιμοποιώντας τον Οδηγό Εισαγωγής/Εξαγωγής, το Outlook ενδέχεται να σας ζητήσει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το νέο αρχείο PST. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για λόγους ασφαλείας ή να τον αφήσετε κενό. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, οι επιλογές ανάκτησης κωδικού πρόσβασης περιλαμβάνουν τη χρήση εργαλείων ανάκτησης κωδικού πρόσβασης PST τρίτων κατασκευαστών ή την προσπάθεια παραβίασης του κωδικού πρόσβασης (χρονοβόρα και δεν είναι εγγυημένη). Για να καταργήσετε τους κωδικούς πρόσβασης PST από ξεκλείδωτα αρχεία, ανοίξτε το PST στο Outlook, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχεία -> Πληροφορίες -> Ρυθμίσεις λογαριασμού -> Αρχεία δεδομένων, επιλέξτε το PST, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις, αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης σε κενό.

11.7 Προβλήματα συνδεσιμότητας του Exchange Server

Ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος: Πολλές μέθοδοι μετατροπής απαιτούν ενεργή σύνδεση Exchange Server. Εάν ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος λόγω συντήρησης, προβλημάτων δικτύου ή βλάβης διακομιστή, χρησιμοποιήστε μεθόδους εκτός σύνδεσης, όπως επαγγελματικό λογισμικό που μπορεί να διαβάσει OST αρχεία απευθείας.

Προβλήματα ελέγχου ταυτότητας: Επαληθεύστε ότι τα διαπιστευτήριά σας για το Exchange είναι σωστά και ότι ο λογαριασμός σας δεν έχει απενεργοποιηθεί. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT σας εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στον διακομιστή. Βεβαιωθείτε ότι το προφίλ σας στο Outlook έχει ρυθμιστεί σωστά και έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του Exchange.

12. Βέλτιστες πρακτικές για OST Μετατροπή σε PST

12.1 Λίστα ελέγχου πριν από τη μετατροπή

Δημιουργία πλήρους αντιγράφου ασφαλείας: Πριν το starκατά τη διάρκεια οποιασδήποτε διαδικασίας μετατροπής, δημιουργήστε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του OST αρχείο. Αντιγράψτε το OST αρχείο σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή σε μια θέση δικτύου. Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε ένα σημείο ανάκτησης σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά κατά τη μετατροπή.

Ελέγξτε τον διαθέσιμο χώρο στο δίσκο: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή χώρο στο δίσκο για το αρχείο PST. Τα αρχεία PST έχουν συνήθως παρόμοιο μέγεθος με το αρχείο προέλευσης. OST αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον 1.5 φορές OST Το μέγεθος αρχείου είναι διαθέσιμο στη μονάδα δίσκου προορισμού για να εξυπηρετήσει τη διαδικασία μετατροπής.

Κλείστε όλες τις διεργασίες του Outlook: Κλείστε εντελώς το Outlook πριν από το starμετατροπή. Ανοίξτε τη Διαχείριση Εργασιών και βεβαιωθείτε ότι δεν εκτελούνται διεργασίες OUTLOOK.EXE. Οι ενεργές διεργασίες του Outlook μπορούν να επηρεάσουν OST πρόσβαση σε αρχεία και να προκαλέσει σφάλματα μετατροπής.

Επαλήθευση OST Ακεραιότητα αρχείου: Ελέγξτε ότι το OST Το αρχείο δεν είναι κατεστραμμένο πριν από τη μετατροπή. Δοκιμάστε να ανοίξετε το Outlook και να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας για να επιβεβαιώσετε ότι τα δεδομένα είναι αναγνώσιμα. Εάν το Outlook παρουσιάσει σφάλματα ή εμφανίσει σφάλματα, επιδιορθώστε το OST αρχείο ή χρησιμοποιήστε πρώτα επαγγελματικά εργαλεία αποκατάστασης.

12.2 Βέλτιστες πρακτικές κατά τη μετατροπή

Διατήρηση σταθερού συστήματος: Μην απενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας και μην διακόπτετε τη διαδικασία μετατροπής. Για μεγάλα γραμματοκιβώτια, οι μετατροπές μπορεί να διαρκέσουν αρκετές ώρες. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο ρεύμα και ορίστε τις επιλογές παροχής ενέργειας για να αποτρέψετε την αναστολή λειτουργίας ή την αδρανοποίηση.

Παρακολούθηση προόδου μετατροπής: Παρακολουθήστε την πρόοδο της μετατροπής και προσέξτε για μηνύματα σφάλματος. Εάν χρησιμοποιείτε χειροκίνητες μεθόδους, σημειώστε ποιοι φάκελοι έχουν ολοκληρωθεί σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναλάβετε τη μετατροπή.tarτ. Για επαγγελματικά εργαλεία, χρησιμοποιήστε λειτουργίες καταγραφής για να παρακολουθείτε τη διαδικασία.

Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο: Επιλέξτε τη μέθοδο μετατροπής που ταιριάζει στην περίπτωσή σας. Για κατεστραμμένα ή ορφανά αρχεία OST αρχεία, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό λογισμικό. Για υγιή OST αρχεία με πρόσβαση στο Exchange, οι μη αυτόματες μέθοδοι λειτουργούν καλά. Λάβετε υπόψη τους χρονικούς περιορισμούς και την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη κατά την επιλογή μιας μεθόδου.

12.3 Post-Βέλτιστες πρακτικές μετατροπής

Επαλήθευση ακεραιότητας αρχείου PST: Αφού ολοκληρωθεί η μετατροπή, ανοίξτε αμέσως το αρχείο PST στο Outlook για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι κατεστραμμένο. Ελέγξτε ότι το αρχείο ανοίγει χωρίς σφάλματα και ότι οι φάκελοι είναι προσβάσιμοι. Εάν το PST είναι κατεστραμμένο, η μετατροπή πρέπει να επαναληφθεί.

Σύγκριση αριθμού αντικειμένων: Επαληθεύστε ότι ο αριθμός των στοιχείων στο PST ταιριάζει με τον αρχικό OSTΚάντε δεξί κλικ στους φακέλους και επιλέξτε Ιδιοκτησίες για να δείτε τον αριθμό των στοιχείων. Οι αποκλίσεις υποδεικνύουν ατελή μετατροπή ή απώλεια δεδομένων.

Δοκιμή αρχείου PST στο Outlook: Ανοίξτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς φακέλους για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο εμφανίζεται σωστά. Ελέγξτε τα συνημμένα, τα στοιχεία ημερολογίου, τις επαφές και άλλους τύπους δεδομένων. Επαληθεύστε ότι η μορφοποίηση, οι εικόνες και το ενσωματωμένο περιεχόμενο εμφανίζονται όπως αναμένεται.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας PST: Μόλις επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο PST είναι πλήρες και ακριβές, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Αποθηκεύστε το αντίγραφο ασφαλείας σε εξωτερικό μέσο ή σε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Αυτό προστατεύει τα δεδομένα σας από μελλοντική απώλεια ή καταστροφή.

12.4 Συμβουλές τακτικής συντήρησης

Προγραμματισμός τακτικών αρχείων: Ρυθμίστε τις παραμέτρους της Αυτόματης Αρχειοθέτησης για αυτόματη μετακίνηση παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία PST. Αυτό αποτρέπει OST αποτρέπει την υπερβολική αύξηση του μεγέθους των αρχείων και διατηρεί την απόδοση του Outlook. Η τακτική αρχειοθέτηση δημιουργεί επίσης σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

Παρακολούθηση OST Μέγεθος αρχείου: Παρακολουθήστε το δικό σας OST μέγεθος αρχείου και να ενεργήσετε πριν πλησιάσει το όριο των 50 GB. Μεγάλο OST Τα αρχεία είναι πιο επιρρεπή σε αλλοιώσεις και προβλήματα απόδοσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αρχειοθετείτε ή να διαγράφετε παλιά, περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τακτικά.

Διατηρήστε το Outlook ενημερωμένο: Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα του Outlook από τη Microsoft. Οι ενημερώσεις συχνά περιλαμβάνουν διορθώσεις για OST προβλήματα διαφθοράς και βελτίωση της συνολικής σταθερότητας. Οι τακτικές ενημερώσεις διασφαλίζουν τη συμβατότητα και τη βέλτιστη απόδοση.

13. OST Μετατροπή σε PST: Σύγκριση μεθόδων

13.1 Συγκριτικός Πίνακας: Όλες οι Μέθοδοι

Μέθοδος	Πλεονεκτήματα	Μειονεκτήματα	Τεχνική δυσκολία	Απαιτούμενος χρόνος	Ανάγκη OST Προσβάσιμο στο Outlook	Διαχείριση Διαφθοράς	Ορφανός OST Υποστήριξη	Μεγάλου μεγέθους OST Υποστήριξη	κρυπτογραφημένη OST Υποστήριξη	Επεξεργασία παρτίδας	Κόστος
Οδηγός Εισαγωγής/Εξαγωγής	Ενσωματωμένο, χωρίς πρόσθετο λογισμικό, διατηρεί τη δομή των φακέλων	Αργό για μεγάλα γραμματοκιβώτια	Εύκολος	1-4 ώρες για 10 GB	Ναι	Οχι	Οχι	Οχι	Ναι	Οχι	Δωρεάν
Αυτόματο Αρχείο	Αυτόματη, ενσωματωμένη, προγραμματισμένη λειτουργία	Αρχειοθετεί μόνο παλιά στοιχεία, μερική μετατροπή	Εύκολος	Μεταβλητός	Ναι	Οχι	Οχι	Οχι	Ναι	Οχι	Δωρεάν
Drag and Drop	Οπτικός έλεγχος, επιλεκτική αντιγραφή	Πολύ χρονοβόρο, επιρρεπές σε σφάλματα	Εύκολος	Αρκετές ώρες	Ναι	Οχι	Οχι	Οχι	Ναι	Οχι	Δωρεάν
Thunderbird	Δωρεάν, πολλαπλές πλατφόρμες	Σύνθετη ρύθμιση, όχι άμεση μετατροπή	Μέτρια	2-6 ώρες	Ναι	Οχι	Οχι	Οχι	Οχι	Οχι	Δωρεάν
ost2pst (GitHub)	Ανοιχτού κώδικα, δωρεάν	Απαιτείται κωδικοποίηση, περιορισμένη υποστήριξη	Ψηλά	Μεταβλητός	Ναι	Περιωρισμένος	Περιωρισμένος	Οχι	Οχι	Οχι	Δωρεάν
αρχαίος.OSTandPSTParser	Προσαρμόσιμο, φιλικό προς τους προγραμματιστές	Απαιτεί προγραμματισμό, δεν υπάρχει γραφικό περιβάλλον χρήστη (GUI)	Ψηλά	Μεταβλητός	Ναι	Περιωρισμένος	Περιωρισμένος	Οχι	Οχι	Οχι	Δωρεάν
Outlook VBA	Αυτοματοποιημένο, προσαρμόσιμο	Απαιτούνται γνώσεις προγραμματισμού	Μέτρια-Υψηλή	1-3 ώρες	Ναι	Οχι	Οχι	Οχι	Ναι	Ναι	Δωρεάν
Από την πλευρά του Exchange Server	Μαζική εξαγωγή, δεν απαιτεί τοπική εξαγωγή OST	Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή	Μέτρια	2-8 ώρες	Οχι	Οχι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Δωρεάν (υποδομή)
Επαγγελματικό λογισμικό	Χειρίζεται την καταστροφή, τα ορφανά αρχεία, την επεξεργασία παρτίδας, είναι φιλικό προς το χρήστη	Λογισμικό επί πληρωμή, περιορισμοί στη δοκιμή	Εύκολος	30 λεπτό – 2 ώρες	Οχι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Αμειβόμενος

13.2 Πότε να χρησιμοποιείτε κάθε μέθοδο

Οδηγός εισαγωγής/εξαγωγής: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο όταν έχετε μια υγιή OST αρχείο με ενεργή πρόσβαση στον Exchange Server και πρέπει να εκτελέσετε μια πλήρη εξαγωγή γραμματοκιβωτίου. Ιδανικό για μικρά έως μεσαία γραμματοκιβώτια (κάτω των 10 GB) και όταν δεν εμπλέκονται κατεστραμμένα δεδομένα. Ιδανικό για εφάπαξ μετατροπές όπου ο χρόνος δεν είναι κρίσιμος.

Αυτόματο αρχείο: Επιλέξτε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση για τακτικούς σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και διαχείρισης μεγέθους. Ιδανική για την αυτόματη αρχειοθέτηση παλιών στοιχείων βάσει προγράμματος και όταν θέλετε να διατηρήσετε ένα καθαρό, βελτιστοποιημένο OST αρχείο. Κατάλληλο για συνεχή συντήρηση αντί για πλήρη μετατροπή.

Σύρετε και αποθέστε: Χρησιμοποιήστε το για μικρά γραμματοκιβώτια όταν χρειάζεστε επιλεκτική αντιγραφή φακέλων και θέλετε οπτική επιβεβαίωση για το τι μεταφέρεται. Κατάλληλο όταν χρειάζεται να μετατρέψετε μόνο μερικούς συγκεκριμένους φακέλους αντί για ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο.

Δωρεάν εργαλεία: Επιλέξτε δωρεάν εργαλεία GitHub όταν είστε τεχνικός χρήστης με περιορισμένο προϋπολογισμό, έχετε δεξιότητες προγραμματισμού και προτιμάτε τον ανοιχτό κώδικα. Ιδανικά όταν έχετε χρόνο να επενδύσετε στη ρύθμιση και την αντιμετώπιση προβλημάτων και είστε εξοικειωμένοι με τα εργαλεία γραμμής εντολών.

VBA του Outlook: Επιλέξτε VBA όταν χρειάζεστε αυτοματοποίηση για επαναλαμβανόμενες εξαγωγές, έχετε προσαρμοσμένες απαιτήσεις ροής εργασίας ή θέλετε να ενσωματώσετε τη μετατροπή σε υπάρχουσες διαδικασίες. Κατάλληλο για χρήστες με γνώσεις προγραμματισμού που χρειάζονται προγραμματισμένες ή ενεργοποιημένες μετατροπές.

Εξαγωγή από την πλευρά του Exchange Server: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για εξαγωγές πολλαπλών χρηστών, όταν OST αρχεία είναι κατεστραμμένα ή ορφανά, κατά τη διάρκεια μετεγκαταστάσεων επιχειρήσεων ή όταν έχετε πρόσβαση διαχειριστή IT. Ιδανικό για μαζικές μετατροπές και όταν απαιτείται κεντρική διαχείριση.

Επαγγελματικό Λογισμικό: Επιλέξτε επαγγελματικά εργαλεία για κατεστραμμένα ή ορφανά OST αρχεία, όταν οι χρήστες δεν έχουν τεχνική εξειδίκευση, για εγγυημένα αποτελέσματα και σε σενάρια που απαιτούν χρόνο. Η καλύτερη επιλογή για πολύπλοκες καταστάσεις, μεγάλα γραμματοκιβώτια ή όταν η ανάκτηση δεδομένων είναι απαραίτητη.

13.3 Διάγραμμα Ροής Απόφασης

Ακολουθήστε αυτό το δέντρο αποφάσεων για να επιλέξετε τη σωστή μέθοδο μετατροπής:

Is OST αρχείο κατεστραμμένο; -> Εάν ναι, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό εργαλείο ή εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή
Είναι διαθέσιμος ο Exchange Server; -> Εάν ναι, εξετάστε το ενδεχόμενο χειροκίνητων μεθόδων ή εξαγωγής από την πλευρά του διακομιστή. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό εργαλείο
Is OST ορφανό; -> Εάν ναι, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό εργαλείο ή εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή
Χρειάζεστε μαζική μετατροπή; -> Εάν ναι, χρησιμοποιήστε εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή Exchange ή ένα επαγγελματικό εργαλείο με δυνατότητα μαζικής μετατροπής
Χρειάζεστε αυτοματοποίηση; -> Εάν ναι, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο VBA ή εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή
Περιορισμένος προϋπολογισμός; -> Εάν ναι, χρησιμοποιήστε μη αυτόματες μεθόδους (Εισαγωγή/Εξαγωγή, Μεταφορά & Απόθεση) ή VBA
Χρειάζεστε γρήγορα αποτελέσματα; -> Εάν ναι, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό εργαλείο ή εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή
Έχετε τεχνικές δεξιότητες; -> Εάν ναι, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία VBA ή δωρεάν GitHub. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό εργαλείο.

14. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Μπορώ να ανοίξω απευθείας ένα OST αρχείο στο Outlook;

Α: Όχι, δεν μπορείτε να ανοίξετε απευθείας ένα OST αρχείο στο Outlook όπως θα κάνατε με ένα αρχείο PST. OST Τα αρχεία έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν μόνο με τον συγκεκριμένο λογαριασμό Exchange και το προφίλ Outlook που τα δημιούργησε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση OST δεδομένα σε διαφορετικό προφίλ ή αφού χάσετε την πρόσβαση στο Exchange, πρέπει πρώτα να τα μετατρέψετε σε μορφή PST.

Ε: Είναι δυνατή η μετατροπή OST στο PST δωρεάν;

Α: Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε OST σε PST δωρεάν χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο Οδηγό Εισαγωγής/Εξαγωγής του Outlook, την Αυτόματη Αρχειοθέτηση ή τις μεθόδους μεταφοράς και απόθεσης. Ωστόσο, αυτές οι δωρεάν μέθοδοι απαιτούν συνδεσιμότητα με τον Exchange Server και δεν μπορούν να χειριστούν κατεστραμμένα ή ορφανά αρχεία. OST αρχεία. Υπάρχουν δωρεάν εργαλεία τρίτων κατασκευαστών, αλλά απαιτούν τεχνικές γνώσεις και ενδέχεται να έχουν περιορισμούς.

Ε: Τι συμβαίνει με το πρωτότυπο; OST αρχείο μετά τη μετατροπή;

Α: Το πρωτότυπο OST Το αρχείο παραμένει αμετάβλητο μετά τη μετατροπή σε PST. Η διαδικασία μετατροπής δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων σε μορφή PST χωρίς να τροποποιήσει ή να διαγράψει την πηγή. OST αρχείο. Μπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια το OST αρχείο μετά την επιτυχή μετατροπή, εάν δεν το χρειάζεστε πλέον, αλλά συνιστάται η διατήρηση αντιγράφου ασφαλείας.

Ε: Μπορώ να μετατρέψω ένα κατεστραμμένο OST αρχείο σε PST;

Α: Οι μη αυτόματες μέθοδοι όπως ο Οδηγός Εισαγωγής/Εξαγωγής δεν μπορούν να μετατρέψουν κατεστραμμένα αρχεία OST αρχεία επειδή το Outlook δεν μπορεί να διαβάσει τα κατεστραμμένα δεδομένα. Ωστόσο, επαγγελματικά εργαλεία τρίτων κατασκευαστών όπως DataNumen OST σε PST Converter έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την ανάκτηση και μετατροπή δεδομένων από κατεστραμμένα OST αρχεία. Αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούν προηγμένους αλγόριθμους ανάκτησης για την εξαγωγή του μέγιστου δυνατού αριθμού δεδομένων από κατεστραμμένα αρχεία.

Ε: Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα ορφανό παιδί OST αρχείο σε PST;

Α: Ορφανό OST Τα αρχεία απαιτούν επαγγελματικό λογισμικό τρίτων για μετατροπή επειδή έχουν lost τη σύνδεσή τους με τον Exchange Server. Οι μη αυτόματες μέθοδοι του Outlook εξαρτώνται από τη συνδεσιμότητα του διακομιστή και δεν θα λειτουργήσουν με ορφανά αρχεία. Η εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή Exchange χρησιμοποιώντας το PowerShell μπορεί μερικές φορές να έχει πρόσβαση σε ορφανά γραμματοκιβώτια, εάν εξακολουθούν να υπάρχουν στον διακομιστή. Επαγγελματικά εργαλεία όπως DataNumen OST σε PST Converter μπορεί να διαβάσει ορφανά OST αρχεία απευθείας χωρίς πρόσβαση στον διακομιστή.

Ε: Ποιο είναι το μέγιστο όριο μεγέθους για OST και αρχεία PST;

Α: Στο Outlook 2013 και σε νεότερες εκδόσεις, και τα δύο OST και τα αρχεία PST έχουν προεπιλεγμένο μέγιστο μέγεθος 50 GB. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook είχαν μικρότερα όρια: 20 GB για το Outlook 2010 και 2 GB για το Outlook 2002 και παλαιότερες εκδόσεις. Αυτά τα όρια μπορούν να τροποποιηθούν μέσω των ρυθμίσεων μητρώου, αλλά τα εξαιρετικά μεγάλα αρχεία αυξάνουν τον κίνδυνο καταστροφής και μειώνουν την απόδοση.

Ε: Πόσο διαρκεί OST σε PST μετατροπή;

Α: Ο χρόνος μετατροπής ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου, την επιλεγμένη μέθοδο και την απόδοση του συστήματος. Για ένα γραμματοκιβώτιο 5 GB, αναμένετε 30 λεπτά έως 2 ώρες με μη αυτόματες μεθόδους ή 15-30 λεπτά με επαγγελματικό λογισμικό. Μεγαλύτερα γραμματοκιβώτια 20-50 GB μπορεί να χρειαστούν 4-8 ώρες με μη αυτόματες μεθόδους. Οι εξαγωγές από την πλευρά του διακομιστή και τα επαγγελματικά εργαλεία είναι γενικά ταχύτερες από τις μη αυτόματες μεθόδους.

Ε: Μπορώ να μετατρέψω πολλαπλά OST αρχεία σε PST ταυτόχρονα;

Α: Οι μη αυτόματες μέθοδοι του Outlook δεν υποστηρίζουν μαζική μετατροπή. Πρέπει να μετατρέψετε κάθε OST αρχείο ξεχωριστά. Η εξαγωγή από την πλευρά του διακομιστή Exchange χρησιμοποιώντας το PowerShell μπορεί να επεξεργαστεί πολλά γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα με δέσμες ενεργειών. Τα επαγγελματικά εργαλεία τρίτων συχνά περιλαμβάνουν λειτουργίες μαζικής επεξεργασίας που επιτρέπουν τη μετατροπή πολλαπλών OST αρχεία σε μία μόνο λειτουργία.

Ε: Θα διατηρηθούν τα email, οι επαφές και το ημερολόγιό μου;

Α: Ναι, όλα τα στοιχεία του γραμματοκιβωτίου, συμπεριλαμβανομένων των email, των επαφών, των συμβάντων ημερολογίου, των εργασιών, των σημειώσεων και των συνημμένων, διατηρούνται κατά τη μετατροπή όταν χρησιμοποιούνται οι κατάλληλες μέθοδοι. Η δομή των φακέλων, οι ιδιότητες email και τα μεταδεδομένα διατηρούνται. Ωστόσο, να επαληθεύετε πάντα το αρχείο PST που έχει μετατραπεί για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα μεταφέρθηκαν σωστά πριν διαγράψετε το πρωτότυπο. OST αρχείο.

Ε: Χρειάζομαι πρόσβαση στον Exchange Server για τη μετατροπή; OST σε PST;

Α: Εξαρτάται από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε. Οι μη αυτόματες μέθοδοι όπως ο Οδηγός Εισαγωγής/Εξαγωγής, η Αυτόματη Αρχειοθέτηση και η μεταφορά και απόθεση απαιτούν ενεργή συνδεσιμότητα Exchange Server. Επαγγελματικό λογισμικό τρίτων κατασκευαστών μπορεί να μετατρέψει OST αρχεία χωρίς πρόσβαση στον Exchange Server, καθιστώντας τα κατάλληλα για ορφανά αρχεία ή όταν ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος. Η εξαγωγή από την πλευρά του Exchange διακομιστή απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή διακομιστή.

Ε: Μπορώ να μετατρέψω OST σε PST σε Mac;

Α: Ναι, αλλά οι επιλογές είναι περιορισμένες. Το Outlook για Mac δεν περιλαμβάνει τον ίδιο Οδηγό Εισαγωγής/Εξαγωγής που υπάρχει στις εκδόσεις των Windows. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά εργαλεία πολλαπλών πλατφορμών που υποστηρίζουν λειτουργικά συστήματα Mac. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε μια εικονική μηχανή των Windows ή ένα Boot Camp για να εκτελέσετε εργαλεία μετατροπής που βασίζονται σε Windows. Ορισμένες εφαρμογές Mac τρίτων κατασκευαστών υποστηρίζουν OST σε PST μετατροπή.

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ΣάρωσηςOST και ScanPST;

Α: ΣάρωσηOST ήταν ένα εργαλείο επισκευής για OST αρχεία που περιλαμβάνονται στο Outlook 2007 και σε παλαιότερες εκδόσεις. Η Microsoft κατάργησε το ScanOST από το Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις. Το ScanPST (Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων) έχει σχεδιαστεί για την επιδιόρθωση αρχείων PST και παραμένει διαθέσιμο σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Για κατεστραμμένα αρχεία OST αρχεία στο σύγχρονο Outlook, συνήθως χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά το OST με επανασυγχρονισμό με τον Exchange Server ή χρησιμοποιώντας εργαλεία επιδιόρθωσης τρίτων κατασκευαστών.

Ε: Μπορώ να αυτοματοποιήσω OST σε μετατροπή PST;

Α: Ναι, ο αυτοματισμός είναι εφικτός χρησιμοποιώντας σενάρια VBA του Outlook, Exchange PowerShell για εξαγωγές από την πλευρά του διακομιστή ή επαγγελματικά εργαλεία με διεπαφές γραμμής εντολών. Τα σενάρια VBA μπορούν να ενεργοποιηθούν από συμβάντα ή προγραμματισμένες εργασίες. Τα σενάρια PowerShell επιτρέπουν μαζικές εξαγωγές με προσαρμοσμένες παραμέτρους. Πολλά επαγγελματικά εργαλεία υποστηρίζουν λειτουργία αθόρυβης λειτουργίας για αυτοματοποιημένες μετατροπές.

Ε: Είναι ασφαλές να διαγράψω το OST αρχείο μετά τη μετατροπή σε PST;

Α: Ναι, αλλά μόνο μετά από ενδελεχή επαλήθευση. Αρχικά, επιβεβαιώστε ότι το αρχείο PST περιέχει όλα τα δεδομένα σας ελέγχοντας τον αριθμό των φακέλων και ανοίγοντας διάφορα email. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST πριν διαγράψετε το OSTΕάν εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στον Exchange Server, το OST μπορεί να αναδημιουργηθεί επανασυνδέοντας τον διακομιστή. Ωστόσο, εάν το OST περιέχει δεδομένα που δεν είναι συγχρονισμένα με τον διακομιστή, βεβαιωθείτε ότι το αντίγραφο ασφαλείας PST είναι ασφαλές πριν από τη διαγραφή.

Ε: Πώς μπορώ να διορθώσω το σφάλμα «Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση» OST σφάλμα "file" κατά τη μετατροπή;

Α: Κλείστε όλες τις παρουσίες του Outlook και ελέγξτε τη Διαχείριση Εργασιών για τυχόν καθυστερημένες διεργασίες OUTLOOK.EXE. Επαληθεύστε τα δικαιώματα αρχείων κάνοντας δεξί κλικ στο OST αρχείο και διασφαλίζοντας ότι ο λογαριασμός χρήστη σας έχει πλήρη έλεγχο. Ελέγξτε εάν κάποιο άλλο πρόγραμμα έχει κλειδώσει το OST αρχείο. Λύσηtarτον υπολογιστή σας για να καταργήσετε τυχόν κλειδώματα αρχείων. Εάν το σφάλμα επιμένει, το OST ενδέχεται να είναι κατεστραμμένο, απαιτώντας επαγγελματικά εργαλεία αποκατάστασης.

15. Σύναψη

15.1 Σύνοψη Μεθόδων

Αυτός ο ολοκληρωμένος οδηγός καλύπτει εννέα ξεχωριστές μεθόδους μετατροπής OST σε αρχεία PST, καθένα κατάλληλο για διαφορετικά σενάρια και επίπεδα δεξιοτήτων. Από τον ενσωματωμένο Οδηγό Εισαγωγής/Εξαγωγής και τις λειτουργίες Αυτόματης Αρχειοθέτησης του Outlook έως προηγμένες λύσεις όπως αυτοματοποίηση VBA, εξαγωγές από την πλευρά του διακομιστή Exchange και επαγγελματικό λογισμικό, τώρα έχετε ένα πλήρες κιτ εργαλείων για το χειρισμό OST σε μετατροπές PST. Οι δωρεάν μέθοδοι λειτουργούν καλά για υγιείς OST αρχεία με πρόσβαση στο Exchange, ενώ τα επαγγελματικά εργαλεία διαπρέπουν στον χειρισμό κατεστραμμένων αρχείων, ορφανών OST αρχεία και σύνθετες απαιτήσεις μετατροπής. Είτε είστε οικιακός χρήστης που μετατρέπει ένα μόνο γραμματοκιβώτιο είτε διαχειριστής IT που διαχειρίζεται μετεγκαταστάσεις σε εταιρικό επίπεδο, υπάρχει μια μέθοδος που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

15.2 Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο

Η επιλογή της κατάλληλης μεθόδου μετατροπής εξαρτάται από την εκάστοτε περίπτωσή σας, την τεχνική σας εξειδίκευση και τις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στο σύγκριση μεθόδων για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε κάθε μέθοδο. Λάβετε υπόψη παράγοντες όπως OST την εύρυθμη λειτουργία των αρχείων, τη διαθεσιμότητα του Exchange Server, το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου, τους χρονικούς περιορισμούς, τον προϋπολογισμό και τις τεχνικές δεξιότητες κατά τη λήψη της απόφασής σας. Για most χρήστες που ασχολούνται με κατεστραμμένα ή ορφανά αρχεία, το επαγγελματικό λογισμικό προσφέρει το most αξιόπιστα αποτελέσματα.

15.3 Πρόσθετοι πόροι

Για περαιτέρω βοήθεια με OST Για τη μετατροπή PST, συμβουλευτείτε τους ακόλουθους πόρους:

Η επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook και τη διαχείριση του Exchange Server στη διεύθυνση https://support.microsoft.com/en-us/office/open-and-find-items-in-an-outlook-data-file-pst-2e2b55a4-f681-4b93-90cb-31d39349fb95 .
Για επαγγελματικά εργαλεία μετατροπής και λύσεις ανάκτησης δεδομένων, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα DataNumen Λογισμικό στο https://www.datanumen.com/ost-to-pst-converter/.
Τεχνολογική Κοινότητα της Microsoft στο https://techcommunity.microsoft.com/category/outlook

Σχετικά με το Συγγραφέας

Xiu Xing είναι ένας έμπειρος επαγγελματίας πληροφορικής με πάνω από 8 χρόνια εμπειρίας σε συστήματα εταιρικού email και αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Office. Έχει βοηθήσει χιλιάδες χρήστες να επιλύσουν σύνθετα προβλήματα του Outlook σε ποικίλα εταιρικά περιβάλλοντα.

Ο Xiu ειδικεύεται σε μετεγκαταστάσεις συστημάτων email, ανάκτηση δεδομένων και βελτιστοποίηση λογισμικού παραγωγικότητας. Η πρακτική του εμπειρία περιλαμβάνει τη διαχείριση αναπτύξεων Exchange Server, την αντιμετώπιση προβλημάτων συνδεσιμότητας MAPI και την εφαρμογή ισχυρών στρατηγικών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για συστήματα email κρίσιμης σημασίας.

Μέσω της τεχνικής γραφής του, ο Xiu έχει δεσμευτεί να κάνει τις σύνθετες λύσεις πληροφορικής προσβάσιμες στους καθημερινούς χρήστες. Παρακολουθεί συνεχώς τις τελευταίες εξελίξεις στο Office 365 και το Exchange Online, καθώς και τις αναδυόμενες τεχνολογίες email. Όταν δεν λύνει μυστήρια σχετικά με το email, ο Xiu απολαμβάνει να μοιράζεται πρακτικές συμβουλές τεχνολογίας που βοηθούν τους ανθρώπους να εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό ή χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια με προβλήματα του Outlook; Ο Xiu είναι ευπρόσδεκτος. σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση αυτών των πόρων αντιμετώπισης προβλημάτων.