Σχετικά με το φάκελο Exchange Offline (OST) Αρχείο

Όταν το Outlook χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τον Microsoft Exchange Server, μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να λειτουργεί με το γραμματοκιβώτιο Exchange εκτός σύνδεσης. Εκείνη τη στιγμή, το Outlook θα δημιουργήσει ένα ακριβές αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας στον Exchange Server, που θα καλείται φακέλους εκτός σύνδεσηςκαι αποθηκεύστε το σε ένα τοπικό αρχείο, το οποίο καλείται φάκελος εκτός σύνδεσης αρχείο και έχει ένα.ost επέκταση αρχείου. OST είναι η συντομογραφία για τον "Πίνακα αποθήκευσης εκτός σύνδεσης".

Όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να κάνετε τα πάντα με τους φακέλους εκτός σύνδεσης σαν να ήταν το γραμματοκιβώτιο του διακομιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πραγματικά τοποθετημένα στα Εξερχόμενα εκτός σύνδεσης, μπορείτε επίσης να λαμβάνετε νέα μηνύματα από τα άλλα ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια και μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε άλλα στοιχεία όπως θέλετε. Ωστόσο, όλες αυτές οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στο γραμματοκιβώτιό σας στον διακομιστή Exchange μέχρι να συνδεθείτε ξανά στο δίκτυο και να συγχρονίσετε τους φακέλους εκτός σύνδεσης με το διακομιστή.

Κατά τη διαδικασία συγχρονισμού, το Outlook θα συνδεθεί στον διακομιστή Exchange μέσω δικτύου, θα αντιγράψει όλες τις αλλαγές που έγιναν, ώστε οι φάκελοι εκτός σύνδεσης να είναι πανομοιότυποι με το γραμματοκιβώτιο ξανά. Μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε μόνο έναν συγκεκριμένο φάκελο, μια ομάδα φακέλων ή όλους τους φακέλους. Ένα αρχείο καταγραφής θα χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή όλων των σημαντικών πληροφοριών σχετικά με το συγχρονισμό, για αναφορά αργότερα.

Από το Outlook 2003, η Microsoft εισάγει μια λειτουργία Cached Exchange, η οποία είναι στην πραγματικότητα μια βελτιωμένη έκδοση των αρχικών φακέλων εκτός σύνδεσης. Εμφανίζεται σε πιο αποτελεσματικούς μηχανισμούς συγχρονισμού και πιο βολικές λειτουργίες εκτός σύνδεσης.

Οι φάκελοι εκτός σύνδεσης ή η λειτουργία Cached Exchange έχει πολλά πλεονεκτήματα:

  1. Δώστε τη δυνατότητα να εργαστείτε με το γραμματοκιβώτιο Exchange, ακόμη και αν δεν υπάρχουν διαθέσιμες συνδέσεις δικτύου.
  2. Όταν συμβαίνει καταστροφή στον διακομιστή Exchange, όπως σφάλματα διακομιστή, καταστροφή βάσης δεδομένων διακομιστή κ.λπ., το αρχείο φακέλου χωρίς σύνδεση στον τοπικό υπολογιστή εξακολουθεί να περιέχει ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου Exchange, με ορισμένες ενημερώσεις εκτός σύνδεσης. Εκείνη τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Exchange Recovery να ανακτήσει most των περιεχομένων στο γραμματοκιβώτιο Exchange με σάρωση και επεξεργασία των δεδομένων στο τοπικό αρχείο φακέλου εκτός σύνδεσης.

Ο φάκελος εκτός σύνδεσης (.ost) αρχείο, όπως Προσωπικοί φάκελοι του Outlook (.pst), βρίσκεται συνήθως σε έναν προκαθορισμένο φάκελο.

Για τα Windows 95, 98 και ME, ο φάκελος είναι:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: WindowsProfilesuser nameΤοπικές ρυθμίσειςΕφαρμογή δεδομένωνMicrosoftOutlook

Για διακομιστή Windows NT, 2000, XP και 2003, ο φάκελος είναι:

C: Έγγραφα και Ρυθμίσεις Όνομα χρήστηΤοπικές ΡυθμίσειςΕφαρμογή Δεδομένων Microsoft Micropect

or

C: Έγγραφα και ρυθμίσεις Όνομα χρήστηΕφαρμογή DataMicrosoftOutlook

Για τα Windows XP, ο φάκελος είναι:

C: Όνομα χρηστώνAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Έγγραφα και Ρυθμίσεις Όνομα χρήστηΤοπικές ΡυθμίσειςΕφαρμογή Δεδομένων Microsoft Micropect

Για τα Windows Vista, ο φάκελος είναι:

C: Όνομα χρήστη Τοπικές ρυθμίσεις Ρυθμίσεις δεδομένων Εφαρμογή Microsoft

Για τα Windows 7, ο φάκελος είναι:

C: UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το αρχείο "*.ostΣτον τοπικό υπολογιστή σας για να βρείτε τη θέση του αρχείου.

Το OST Το αρχείο είναι το τοπικό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου Exchange, το οποίο περιέχει όλα τα m σαςost σημαντικά δεδομένα προσωπικής επικοινωνίας και πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων email, φακέλων, σελosts, ραντεβού, αιτήματα συσκέψεων, επαφές, λίστες διανομής, εργασίες, αιτήματα εργασιών, περιοδικά, σημειώσεις κ.λπ. διάφορα προβλήματα με το γραμματοκιβώτιό σας ή τους φακέλους εκτός σύνδεσης, για παράδειγμα, ο διακομιστής Exchange διακόπτεται ή δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τις ενημερώσεις εκτός σύνδεσης με το διακομιστή, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Exchange Recovery για να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα σε αυτό.

Το Microsoft Outlook 2002 και οι παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιούν μια παλιά OST μορφή αρχείου που έχει όριο μεγέθους αρχείου 2 GB. Το OST Το αρχείο θα καταστραφεί όταν φτάσει ή υπερβαίνει τα 2 GB. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Exchange Recovery για σάρωση του μεγάλου μεγέθους OST αρχείο και μετατρέψτε το σε αρχείο PST σε μορφή Outlook 2003 που δεν έχει περιορισμό μεγέθους αρχείου 2 GB, ή χωρίστε το σε πολλά αρχεία PST μικρότερα από 2 GB εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Outlook 2003 ή νεότερες εκδόσεις.

αναφορές: