Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα κριτήρια ερωτημάτων στην MS Access αποτελεσματικά

Αυτό το άρθρο εξηγεί τη σημασία και τη χρήση των κριτηρίων ερωτήματος στην πρόσβαση MS, ενώ εξηγεί επίσης μια κατάλληλη μέθοδο για τη χρήση του.

Το Κριτήριο ερωτήματος χρησιμοποιείται για την ανάκτηση συγκεκριμένων στοιχείων από ένα αρχείο Access. Οι χρήστες χρησιμοποιούν κριτήρια ερωτήματος για την ανάκτηση αναζήτησης και προβολής δεδομένων, χωρίς να εκτελούν σε βάθος αναζήτηση της βάσης δεδομένων. Εάν ένα στοιχείο ή πληροφορίες ταιριάζει με όλα τα κριτήρια που εισάγει ο χρήστης, εμφανίζεται αυτόματα στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας του χρήστη. Οι χρήστες χρησιμοποιούν Κριτήρια ερωτήματος όταν θέλουν να περιορίσουν τα αποτελέσματα του ερωτήματός τους με βάση συγκεκριμένες τιμές στα πεδία της βάσης δεδομένων.

Χαρακτηριστικό και λειτουργίες των κριτηρίων ερωτημάτων

• Το Κριτήριο ερωτήματος είναι μια έκφραση της Access που συγκρίνει τις τιμές του πεδίου ερωτήματος για να προσδιορίσει, εάν μια εγγραφή που περιέχει κάθε τιμή πρέπει να συμπεριληφθεί ή όχι.
• Τα κριτήρια ερωτημάτων επιτρέπουν στους χρήστες να μηδενίζονται σε ένα συγκεκριμένο κομμάτι πληροφοριών από τις βάσεις δεδομένων πρόσβασης.
• Για μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση ερωτημάτων, οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν πολλαπλά κριτήρια στο ερώτημά τους. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν πολλά πεδία στα κριτήρια ερωτήματός τους για να κάνουν το ερώτημά τους πιο καθορισμένο σε μια συγκεκριμένη ενότητα βάσης δεδομένων.
• Ορισμένα κριτήρια είναι περίπλοκα, ενώ μερικά είναι απλά και λειτουργούν μέσω βασικών σταθερών και τελεστών. Τα περίπλοκα κριτήρια ενδέχεται να απαιτούν από τους χρήστες να χρησιμοποιούν ειδικούς τελεστές, λειτουργίες ή ακόμη και να απαιτούν από αυτούς να εισάγουν αναφορές πεδίου.
• Για να προσθέσετε κριτήρια σε ένα ερώτημα, ο χρήστης πρέπει να το ανοίξει χρησιμοποιώντας το Design View. Χρησιμοποιώντας το Design View, οι χρήστες μπορούν εύκολα να προσθέσουν όσα πεδία στα κριτήρια του / της χωρίς καμία ταλαιπωρία ή σύγχυση.
• Οι χρήστες μπορούν να προσδιορίσουν τα συγκεκριμένα κριτήρια, βλέποντας ή αναλύοντας το αποτέλεσμα του ερωτήματος.

Βήματα για τη χρήση κριτηρίων ερωτήματος στην πρόσβαση MS

• Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Access Database από το οποίο θέλετε να ανακτήσετε τα δεδομένα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία" και επιλέξτε το Σχεδιασμό ερωτημάτων.
• Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στο διάλογο Πίνακας και επιλέξτε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να ανακτήσετε τα δεδομένα.
• Βήμα 3: Τώρα ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει ένα ερώτημα προσθέτοντας ορισμένα πεδία στην ενότητα λαβής από τη βάση δεδομένων του. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης έχει πρόσβαση σε έναν πίνακα Δεδομένων Πελατών, μπορεί να προσθέσει Χώρα, Όνομα, Επώνυμο και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο πλέγμα.
• Βήμα 4: Μόλις δημιουργηθεί το ερώτημα, ο χρήστης πρέπει να το εκτελέσει, το οποίο θα δημιουργήσει αυτόματα το αποτέλεσμα του ερωτήματος.

Σε περίπτωση που οι χρήστες πρέπει να αναζητήσουν μια συγκεκριμένη κατηγορία, μπορούν να την αναζητήσουν, προσθέτοντας ταυτόχρονα την αναζήτησή τους tarμπείτε στα Κριτήρια ερωτήματος. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης θέλει να αναζητήσει πελάτες, οι οποίοι ζουν στη Γαλλία, στο Ηνωμένο Βασίλειο ή στις ΗΠΑ, μπορούν να το κάνουν, προσθέτοντας αυτές τις χώρες στη σειρά κριτηρίων των πελατών. Αυτό θα ανακτήσει μόνο τα δεδομένα των κριτηρίων που αναφέρονται παραπάνω.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να αναζητήσουν πολλά πεδία προσθέτοντάς τα στα Κριτήριά τους.

Το Query Criteria είναι ένας απλός τρόπος που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους, χωρίς να εκτελούν εσωτερική αναζήτηση. Το Κριτήριο ερωτήματος δημιουργεί αποτελέσματα για συγκεκριμένες πληροφορίες. Ένα ερώτημα είναι σαν ένα φίλτρο που αποκτά πρόσβαση σε δεδομένα που καθορίζονται από τους χρήστες, βάσει των κριτηρίων του. Αυτό σημαίνει ότι ολόκληρη η λειτουργικότητα των Κριτηρίων ερωτήματος εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ο χρήστης καθορίζει τα κριτήριά του για τα πεδία που θέλει να αναζητήσει.

Ενώ το MS Access είναι πλούσιο σε δυνατότητες, μερικές φορές υπολείπεται της ευρωστίας. Εάν χρησιμοποιείτε MS Access για επιχειρήσεις, είναι συνετό να επενδύσετε σε ένα Πρόσβαση στην εφαρμογή ανάκτησης.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com