Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους υπό όρους σε μορφοποίηση υπό όρους. Και σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιούμε συναρτήσεις AND, OR και NOT στους υπό όρους τύπους.
Σε μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό συναρτήσεων IF και συναρτήσεων AND, OR ή Not. Εκτός αυτού, σε υπό όρους τύπους, μπορείτε να παραλείψετε το IF στον τύπο. Παρακάτω θα μιλήσουμε λεπτομερώς για τη χρήση.
ΚΑΙ Λειτουργία
Στην παρακάτω εικόνα, θέλουμε να επισημάνουμε τους μήνες με τα κριτήρια: τον όγκο των πωλήσεων του “DataNumen Excel Repair"Είναι μεγαλύτερο από 350 και ο όγκος των πωλήσεων"DataNumen Access Repair"Είναι μεγαλύτερο από 400.
Επομένως, εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AND στον τύπο υπό όρους.
- Επιλέξτε την περιοχή που πρέπει να επισημάνετε. Και σε αυτό το φύλλο εργασίας, επιλέγουμε το εύρος A2: A13.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στη γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Νέος κανόνας" στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο νέο παράθυρο κανόνων, επιλέξτε την τελευταία επιλογή του τύπου στη λίστα.
- Και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου:
= Και (B2> 350, C2> 400)
Εδώ δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τη συνάρτηση IF στον τύπο. Εάν η συνθήκη ισχύει, το αντίστοιχο κελί θα επισημανθεί. Και στον τύπο, πρέπει να εισαγάγετε μόνο το πρώτο κελί κάθε περιοχής.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" στο παράθυρο.
- Και, στη συνέχεια, στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", ορίστε μια διαφορετική μορφή για τα κελιά που θέλετε να επισημάνετε. Εδώ αλλάζουμε το χρώμα του φόντου.
- Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο.
- Και μετά θα επιστρέψετε στο παράθυρο "Νέος κανόνας μορφοποίησης". Εδώ μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση της μορφής. Και κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Στη συνέχεια θα επιστρέψετε στη διεπαφή του φύλλου εργασίας. Στο φύλλο εργασίας, τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια θα επισημανθούν με την ειδική μορφή.
Ή Λειτουργία
Ας υποθέσουμε ότι έχετε αλλάξει τα κριτήρια σε αυτά τα κριτήρια: τον όγκο πωλήσεων του “DataNumen Excel Repair"Είναι μεγαλύτερο από 350, or ο όγκος των πωλήσεων «DataNumen Access Repair"Είναι μεγαλύτερο από 400. Επομένως, εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR στον τύπο υπό όρους. Εάν δεν υπάρχει μορφοποίηση υπό όρους στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα στο προηγούμενο μέρος. Από την άλλη πλευρά, εάν υπάρχουν άλλες μορφές υπό όρους σε αυτό το εύρος, πρέπει να τη διαγράψετε και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τη νέα συνθήκη. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα κριτήρια. Και παρακάτω θα σας δείξουμε πώς να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα κριτήρια με βάση το προηγούμενο μέρος.
- Επιλέξτε το εύρος-στόχο στο φύλλο εργασίας.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στη γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Διαχείριση κανόνων» στη λίστα.
- Στο παράθυρο "Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους", κάντε διπλό κλικ στον υπάρχοντα κανόνα. Ή μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον κανόνα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία κανόνα".
- Στο παράθυρο "Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης", βεβαιωθείτε ότι ο τύπος κανόνα είναι "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιηθεί".
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου:
= Ή (B2> 350, C2> 400)
Εδώ χρειάζεται μόνο να αλλάξετε το AND στη συνάρτηση OR.
- Αλλάξτε τη μορφή εάν χρειάζεστε.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο.
- Στο παράθυρο "Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους", κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "OK".
Έτσι, μπορείτε να δείτε το νέο αποτέλεσμα στο φύλλο εργασίας.
ΟΧΙ Λειτουργία
Σε αυτό το μέρος, θα μιλήσουμε για τη συνάρτηση NOT. Εδώ αλλάζουμε επίσης το κριτήριο. Πρέπει να επισημάνουμε τους μήνες των οποίων ο συνολικός όγκος πωλήσεων δεν είναι μικρότερος από 700. Μπορείτε είτε να διαγράψετε την υπάρχουσα μορφοποίηση υπό όρους και να δημιουργήσετε μια νέα είτε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα κριτήρια. Ακόμα θα τροποποιήσουμε τα υπάρχοντα κριτήρια.
- Επαναλάβετε τα πρώτα 5 βήματα στο Ή Λειτουργία
- Τώρα εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου:
= ΟΧΙ (D2 <700)
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Μορφή" εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή.
- Και μετά κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο "Conditional Formatting Rules Manager".
Επομένως, μπορείτε επίσης να δείτε το νέο αποτέλεσμα στο φύλλο εργασίας.
Από την παραπάνω ανάλυση, μπορείτε να δείτε ότι η χρήση συναρτήσεων AND, OR και NOT σε συνθήκες υπό όρους είναι πολύ εύκολη. Το μόνο που πρέπει να προσέξετε είναι να μην αφήσετε δύο διαφορετικές μορφές υπό όρους στο ίδιο εύρος. Διαφορετικά, θα ανακατευτείτε με τα διαφορετικά αποτελέσματα. Και στο πραγματικό φύλλο εργασίας σας, ο συνδυασμός αυτών των λειτουργιών στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει πολύ.
Το Excel Damage θα κάνει τη ζωή σας άθλια
Σήμερα υπάρχουν πολλοί λόγοι που θα προκαλέσουν ζημιά στα αρχεία σας Excel. Μερικοί συνηθισμένοι λόγοι περιλαμβάνουν ανθρώπινα λάθη, ιούς, κακόβουλο λογισμικό, αποτυχία υλικού, διακοπή ρεύματος και άλλα. Για να είμαι ειλικρινής, ορισμένοι από τους λόγους είναι αναπόφευκτοι. Επομένως, πρέπει να προετοιμαστείτε για την επιδιόρθωση αρχείων Excel. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για βοήθεια. Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ειδικά για επιδιόρθωση σφάλματος δεδομένων xlsΣχεδόν όλα τα σφάλματα μπορούν να αντιμετωπιστούν εύκολα με αυτό το εργαλείο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση καταστροφής δεδομένων εγγράφων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com